普通高等学校本科教学档案信息化建设的问题与对策分析

董芮希

摘 要：高校档案作为高校发展和建设的真实写照，记录着高校在教学、科研、管理等方面的发展过程，对指导高校的发展和建设具有重要意义。因此，现在越来越多的高等院校开始重视对教学档案信息化的建设，借助于信息时代的优势，不断提升档案资源的重要价值。高校作为优秀人才的重点培养基地，更要紧跟时代发展的趋势，将信息技术更好的利用到每一个环节中。本文从普通高等学校教学档案信息化建设存在的问题入手，通过分析其所在的原因，对高校教学档案信息化建设提出相应的对策。

关键词：高校;教学档案;信息化建设;对策

0 引言

高校作为教学和科研工作的前沿，承担着许多重要的研究任务。做好教学和科研工作记录在管理工作中起着重要而积极的作用。同时，作为高校信息管理的重要组成部分，教学档案信息化的建设也可以在一定程度上反应学校的教育教学水平。随着信息技术的发展和信息理念的普及，信息化建设已经成为很常见的专业名词，受到广泛的应用，并取得事半功倍的效果，与此同时，传统的档案信息化建设模式已经难以满足高校的发展需求。因此，高校教学档案信息化建设已经成为高校信息化进程的重要组成部分。

1 普通高校教学档案信息化建设存在的问题

1.1 重视程度不足

普通高校通过信息化技术建设教学档案已经成为一种普遍现象，虽然高校已经在实施，但仍存在着一些问题。高校对教学档案信息化建设的重视程度不够就是其中比较突出的问题，仍然采用传统的档案信息化建设方法进行高校档案信息化建设。所以，高校在建设信息化的教学档案时会出现财力、物力和人力方面的不足。与此同时，高校信息化进程中，虽然档案信息化建设是很重要的一部分，却没有得到充分的认识和重视。许多高校只重视教学科研信息化建设过程，而忽视在教学档案建设和管理中的信息化建设，使得高校的信息化进程出现失衡现象。

1.2 人员专业技能和素质有待提升

为了促进高校进行更好的教学档案信息化建设，就需要拥有一批高质量的建设队伍。然而，在研究中发现，部分高校档案信息化建设人员的整体素质和专业技能不高，对数据分析、网页设计、传播等方面的技能掌握能力并不高。信息化和网络化领域专业人才的短缺和档案信息化建设技能的缺乏，在一定程度上制约了高校档案信息化建设的步伐。

1.3 档案信息化建设理念落后

档案信息化建设需要强大的后台数据库支持。高校档案信息化建设是一项长期的系统工程。我们必须对数据库建设有长远的眼光和超前的意识。否则，利用落后的理念所建设出的数据库，也无法达到理想效果，甚至无法发挥出积极的作用。同时，针对不同专业和不同部门的教学档案信息化建设也要有不同的方法和策略，避免在资源共享或者是信息存储方面存在漏洞，对以后的数据管理造成不必要的麻烦。因此，由于档案信息化建设的理念落后，使得数据库的辅助作用缺失，造成一定程度上的损失与资源浪费。

2 高校教学档案信息化建设对策

2.1 提高思想认识

为了加快高校档案信息化建设的进程，首先必须提高我们对档案信息化建设信息化的思想认识。在普通高校的本科教学档案信息化建设的过程中，必须要提高思想认知，要将教学档案信息化建设作为高校整体的信息化建设重点内容。无论是在财力、物力还是人力方面，都要有高质量的保证，加大精力与资源的投放力度。将教学档案信息化建设工作作为重点工作内容进行有效的实施。高校的领导要对学科的教学档案信息化建设的意义和作用有充分的了解，加大工作的宣传李东，引导学校的教职工，不断提高他们的思想意识。同时，还要加强对信息化建设的监管力度。同时，还要建立和完善管理体系，用系统规范档案工作，从而促进教学档案信息化建设的顺利进行。

2.2 强化人才培养

实施一项工程需要拥有优质的人才队伍作保证，同样，在高校的本科教学档案信息化建设过程中，也需要拥有足够多的人才才能保证信息化建設达到理想效果。所以，高校需要通过不同的途径和层面对人才进行优化和培养。一方面，他们可以通过教育和培训来培训档案信息化建设人员，提高他们的基本技能，以更好地满足工作需要。另一方面，通过引进外部人才，可以吸引从事档案信息化建设的人员参与到建设活动中，这部分人可以为高校原本的建设队伍带来更多专业知识和专业技能，带动更多的人员提高他们的信息化建设水平，从而保证人才队伍的强大。与此同时，也要重视对人才的定期考核，将档案信息化建设与平常的工作都纳入员工的工作考核中，并通过物质或精神方面的奖励，激励员工更好的学习，增进自己的技能。

2.3 创新信息化档案信息化建设系统

对于高校的教学档案信息化建设来说，除了需要组建一批高技术优秀人才，提高重视程度之外，还需要在原本的建设基础上增添创新的元素。要结合不同专业的特点，创新出可以体现专业特色的信息化表现形式。利用大数据和数字化技术，将教学档案信息化建设的专业性和科学性提高。同时，系统建设的过程中，也要考虑到服务与应用的创新，方便教师可以在平台上及时有效的查询相关信息，帮助教师通过信息数据分析自己在教学过程中存在的不足。同时，学校领导和相关部门也可以利用远程监控的方式，对教师在教学方面的信息以及师资队伍管理方面的问题进行分析和评估，从而提高决策和措施的有效性。

3 结束语

档案信息化建设的任务和目的是科学管理档案资源，可以使得高校的教学档案信息充分实现利用价值。在互联网信息化水平不断提高的当前形势下，我们应该找到信息化建设的方向和思路，引入现代管理系统和档案信息化建设软件，将现代化的教育理念和高科技的教学资源与信息化的管理方式相结合，从而实现教育教学的信息化，提高高校的人才教育质量，促进人才的更好发展。

参考文献

[1]郎文香，崔然.高校教学档案信息化建设与教学资源共享的互促作用研究[J].兰台内外，2019，（17）：9-10.

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