轨道交通企业财务管理信息化风险评估研究

2020-06-11 00:46李昕昕
财经界·下旬刊 2020年5期
关键词:财务管理信息化

李昕昕

摘 要:我国科技水平不断提升,信息技术被充分应用到企业的财务管理中,这一突破转变了会计日常工作模式,有利于提高企业的财务管理水平,提升财务人员的工作效率。轨道交通企业完善财务管理信息化,能够提高企业财务管理的准确性,便于简化财务人员的日常工作内容,有利于推动我国企业的发展。因此,相关工作者需要提高对企业财务管理信息化的重视程度,深入研究相关内容,推动企业的发展。

关键词:轨道交通企业  财务管理信息化  险评估

财务管理对于企业而言是工作核心也是工作重点,伴随着我国科技和信息技术的发展,各行各业都将信息技术融入到日常管理工作中,对于轨道交通行业而言,提升财务管理水平,提高财务管理信息化也是当前工作的重点。轨道交通企业的财务人员提升信息技术水平,有利于健全工作内容,能够合理降低人工成本,以及提升财务信息化管理效率,也能合理降低财务人员出现工作失误的几率,给企业的发展带来突破,促进企业综合实力的提高。

一、轨道交通企业财务管理信息化的作用

首先,企业经营者提升财务管理的信息化,能够提高财务管理效率,对企业的日常财务信息进行动态监督,与传统的工作模式相比,财务信息化管理能够弥补财务工作缺陷,为企业发展注入新鲜血液,有利于加快企业的转型。其次,企业财务人员选择信息化管理能完善整体财务工作流程,确保财务管理条例得到落实,相关工作者还可以扩大财务管理范围,合理发挥信息化管理优势,便于经营者获取正确的财务信息进行决策。最后,企业提高财务管理信息化水平,不仅能够对外界有更加精准的把握和分析,还能保证企业的资金得到合理利用,使每笔资金的流向都能得到监督,有利于规避财务风险,提高企业的综合水平。

二、轨道交通企业财务管理信息化建设的现存风险

(一)企业缺少财务管理信息化建设意识

当前,大部分轨道交通企业对于财务管理信息化的认识存在误区,部分财务人员认为,财务信息化的建设就是单纯引进管理软件,挑选专业人才使用软件,辅助财务工作的开展,这种想法是错误的,不能推进财务管理信息化建设。除此之外,企业的财务人员以及管理人员的工作思想受到传统思想影响,工作态度保守,更加重视企业的经济效益,忽略对于内部的管理和建设,加上企业财务人员素质尚未达到要求,这也直接影响到财务信息化建设。财务人员综合素质低、思想观念落后、对于信息化认识不到位等,这一系列的原因都将阻碍轨道交通企业的财务信息化建设。

(二)企业内部财务信息管理难度大

现阶段,轨道交通企业财务信息管理难度较大,产生这一问题的原因主要有:一是轨道交通企业资产设备密集,由于前期建设任务重、大部分轨道交通企业对于资产目录应用不够重视,导致部分实物资产管理失控,移交表编制质量不高,且资产管理未与前端合同数据进行关联,进而造成资产转固颗粒度较粗,影响后续资产折旧、更新改造、报废等业务开展;二是轨道交通企业虽然在内部采用会计电算化等现代核算系统,但其业务繁杂,不仅在建设、运营、资源经营间存在交叉业务,还涉及账套众多,使得企业在财务管理工作中存在一定难度,财务信息可比性、准确性较差。

(三)财务管理信息技术水平较低

轨道交通企业的财务信息化管理水平不足,导致企业内部各部门之间很难进行数据的分享,财务信息共享存在问题,各部门的财务报表编制过于片面,而财务人员又无法对其进行有效整理,导致轨道交通企业的财务信息无法反映实际运行情况,也不利于财务信息化的推广。

当前,部分轨道交通企业已意识到信息化对集团长期发展的重要意义,将信息化建设工作作为一项长期的重要任务来抓,虽然取得了一定的成效,支撑了单个业务板块的日常工作开展,但系统建设边界不清晰,各信息系统间信息孤岛现象严重,信息共享困难,从而造成同一业务领域内工作依旧采用传统手工方式进行处理的情况,这种情况也将影响轨道交通行业发展,整体提升管理存在难度。

三、轨道交通企业财务管理信息化建设风险对策

(一)端正信息化建设意识

企业想要提高财务信息化管理水平,就需要转变传统的财务管理意识和观念。信息化是新时代的产物,轨道交通企业想要做到信息化水平,就应该紧随时代变化,做到与时俱进,不论是企业的管理者还是财务人员,都应当有正确的信息化意识,提高对财务管理信息化的重视程度。与此同时,企业还应当加强培训力度,不断提高财务人员的专业技术水平以及信息化管理观念,想要做好财务信息化管理工作,相关财务人员不仅需要较强的专业素养,还应当掌握信息化技术,灵活使用信息管理系统,使其助力财务管理。

(二)加强企业财务管理基础工作

一是完善企业信息管理制度,企业的管理者和财务人员需要深入了解轨道交通企业的经营情况,根据财务管理要求及时调整制度细节,提高其实用性;二是结合轨道交通行业特点,梳理轨道交通企业业务流程,把握关键点,明确公司管控标准、流程标准、数据标准以及使用规范,并通过制度或系统固化,进而实现合同管理、资产移交及转固管理、资产管理、财务核算管理、费用控制管理、全面预算管理、资金管理、税务管理信息化落地;三是加强轨道交通企业财务管理基础工作,制定合理的工作标准,以明确的管理要求开展相关工作,避免财务工作出现盲点,同时加强财务人员对软件系统的专项培训,提高其对软件的操作能力。

(三)提升财务信息系统应用水平

企业的经營者想要提高财务管理水平,首先需要学习先进的财务管理信息技术,并且需要更新信息软件,做好信息化准备工作,另外,企业的经营者还应当结合轨道交通企业内部情况,对软件进行二次开发,提高软件与轨道交通企业财务管理的匹配度,保证企业内部的各个部门能够做到信息共享,提升财务信息系统的准确性。其次,随着时代的发展,企业在生产经营中发现财务系统与业务系统有着十分密切的关系,通过搭建业财一体化信息平台保证企业财务与业务之间信息、数据的实时传递,实现轨道交通企业动态财务、业务一体化的同时,保证了信息的时效性与准确性。业财一体化信息平台的应用不仅能够实现财务预算、控制及分析的全方位动态化,还能够解决业务系统中存在问题,针对经济活动所生成的数据,归集相关信息,为后续工作提供有效凭证。最后,企业经营者还应当加强对软件的防护投入,挑选专业的人员进行软件修复,避免数据泄露,减少财务风险出现的情况,提高企业的经济效益。

四、结束语

综上所述,我国科技不断发展,大多数轨道交通企业已经意识到财务管理的信息化的重要性,并且投身于财务管理信息化建设中。因此,轨道交通的龙头企业应当做好表率工作,加大信息化投入力度,对同行业其他企业进行积极的影响,从而提高行业整体的信息化水平。此外,经营者还应当深入研究企业综合素质,转变财务人员的信息化管理观念,不断提高其财务管理水平,从而推动财务管理信息化的发展。

参考文献

[1]阳梦婷.会计信息化对企业财务管理的影响及对策[J].中国市场,2020(03):195-196.

[2]李阳霄.会计信息化对企业财务管理的影响和策略研究[J].中国商论,2019(20):185-186.

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