高校人事档案数字化管理的实施策略与路径

陈媛华

摘 要在高校人事档案数字化管理过程中，应当在坚持基本原则的基础上采取措施积极推动实施高校人事档案数字化管理，具体而言，主要包括：积极以“服务”为取向重塑档案管理理念;以“高效”为目标加强管理团队建设;以“安全”为导向建设档案数据库;以“规范”为方向理顺档案管理制度;以“完备”为标准增强基础设施建设。

关键词高校 人事档案 数字化管理

一、以“服务”为取向重塑档案管理理念

服务性原则是高校人事档案数字化管理过程中的首要原则。高校人事档案管理部门必须努力实现以“服务”为取向重塑档案管理理念，具体而言，必须做到以下几点。

一是在高校人事档案数字化管理过程中，以“科学发展观”为指导重塑高校人事档案数字化管理的管理理念，突出人事档案的服务功能。一方面，在高校人事档案数字化管理过程中，树立以人为本的价值关怀。以人为本的服务情怀是高校人事档案管理的价值重构，它要求摒弃传统的以管控为主导的高校人事档案管理理念和管理实践，充分发挥人事档案的服务功能。另一方面，在高校人事档案数字化管理过程中，积极重塑发展理念。在高校人事档案数字化管理过程中，必须紧紧以问题为导向直指传统管理理念中较为突出的片面的、静止的、单一的管理理念和管理思维，以顺应市场经济发展要求和聘任制改革趋势为契机树立动态化思维来转变静止的管理理念，对高校人事档案数据库建设中所有员工一视同仁、平等对待，来扭转片面性的管理思维，充分发挥现代信息技术的便捷条件，打破传统的、单一的管理理念和思维模式。……