建筑安装企业业财融合的路径浅析

2020-06-27 14:05吴燕
经营者 2020年10期
关键词:问题

吴燕

摘 要 随着建筑安装企业管理模式的发展,管理风险越来越大,企业要实现良好的经营效果,达到自身的长期战略目标,必须在业务开展过程中重视财务工作中的业务预测和问题分析能力,明确财务活动对经营和业务活动的指导作用,促进财务人员工作职能转变,加强财务与业务部门的深度交流与合作,为建筑安装企业实现业财融合、高效管理提供更好的服务。本文首先明确建筑安装企业开展业财融合的意义,其次探讨现阶段建筑安装企业业财融合存在的主要问题,最后探讨促进建筑安装企业业财融合的途径,以期为建筑安装企业的可持续发展提供参考与借鉴。

关键词 建筑安装企业 企财融合 问题 改进途径

一、建筑安装企业开展业财融合的意义

业财融合就是指企业在日常经营和发展中,将业务活动与财务管理结合到一起,通过对业务环节的价值分析与管理控制来实现企业价值的最大化。财务管理人员从企业后端走向企业前沿,在把握财务目标的同时,能够全面了解企业的经营状况,从而帮助企业实现有效的资源配置。财务人员从对业务部门的事后监督转变为对前台业务活动的事前预测、事中控制,从而为企业的发展提供参考,发挥策略咨询专家的作用。

在当前我国宏观经济形势向好的影响下,建筑安装企业的发展速度不断提高,但在面临新机遇的同时,也遇到了新挑战,如人工成本增加、工程款回收困难、传统市场萎缩。工程项目大多具有建设工期长、涉及金额大等特点,以往采用的粗放型财务管理模式已越来越不合时宜,建筑安装企业急需采取措施提升财务管理效益,支撑企业主营业务的发展,从而在激烈的竞争中增加自身优势。因此,在建筑安装企业大力推行业财融合,对企业的发展具有以下重要意义:

(一)可以实现项目精细化管理,提高企业经济效益

对建筑安装企业来说,随着经济的高度发展,市场格局不断变化,竞争加剧,利润空间越来越小,企业面临着巨大的生存挑战,这就要求企业必须进一步控制成本,提高自身核心竞争力。长期以来,大多传统建筑安装企业的财务部门因多种因素出现信息缺失,对项目只能实施粗放型管理,而实现业财融合后,可以对各开工项目实施精细化管理,对以往常见的一些资金浪费现象和亏损问题进行有效控制,促使企业最终获得更多的经济效益,创造出更大的企业经营价值。2016年建筑业营改增以后,增值税税率也逐年调整,在新的财政税收政策下,企业想要实现更大的成本压缩,通过价格控制、税收筹划来提升企业自身的市场竞争力,业务与财务部门就必须进行有效的沟通,实现业财融合。

(二)能够帮助企业提高风险防范能力

随着建筑安装企业经营环境的改变,其面临的经营风险和财务风险也势必发生变化,日常风险管理和防范成为企业财务管理的重要组成部分。财务管理工作应延伸到企业经营活动的全过程,找出工作中潜在的各种风险因素,根据不同的影响采取相应的措施,不断完善风险管理的方法和措施以控制风险,不断提高自身的风险预警能力,制定有效的风险预警机制,及时分析和明确相关风险因素,避免后续工程项目中出现更多损失,从多角度多方面减少风险给企业经营带来的危害。这就要求财务管理工作渗透到企业内部管理的各部门和各环节,与业务工作协调、融合,及时发现企业运行过程中存在的风险与问题,从而实现控制、监督和防范风险的目标。

(三)有助于提升企业财务管理水平

企业财务管理不仅是发票开具、费用报销、资金支付等日常工作,更要结合行业市场等各类信息,对财务报表数据进行综合判断分析,从而为企业决策提供正确有效的意见和建议。在业财融合的背景下,业务工作的开展需要考虑财务资金的运用,财务工作的开展也需要结合业务项目内容,财务与业务的有效结合能够保证企业财务部门与业务部门的沟通与交流,促进财务人员了解其他部门业务情况,关注项目的成本管理、风险控制和价值创造,提高自身财务管理水平,参与业务全流程管理,为企业发展提供更多有价值的建议。

二、建筑安装企业业财融合存在的问题

(一)内部控制管理制度不完善

建筑安装企业自身的特性使得相关资产难以得到合理运用,工程项目的管理也相对粗放,内控制度缺乏,数据的准确性、时效性难以保证,管理难点难以突破,给人为舞弊提供了机会。企业财务管理存在管理目标不明确、管理制度不健全、操作流程不规范等问题,存在违规操作的风险。例如一些建筑安装企业的领导高度集权,缺乏对内部控制重要性的认识。有时为了不影响施工进程,在没有合同证明的情況下直接要求财务人员付工程款,无形中增加了企业的内控风险。一部分业务部门人员对财务制度和税务规定不够熟悉,在签订合同时一味追求任务指标的完成,不考虑一些后续的潜在风险和对后期财务核算的影响,经常是先签合同,随后才履行审批手续,内控制度形同虚设。

(二)缺乏复合型业财融合人才

在大多数建筑安装企业里,财务部门地位较低,单位领导不重视,业务部门不待见,认为财务只需做好记账工作即可。财务人员多为基础会计类工作人员,长期从事重复性的技术难度低的基础工作,对建筑安装企业的行业情况、业务开展、工程专业术语和内容等方面都缺乏了解,综合素质不高。业务部门在业务完成后将相关数据移交给财务人员,财务人员对收入、成本、利润等基础信息进行核算,这是一种典型的事后监督。而业财融合是指财务管理要有效融入业务方面,财务部门原来的事后被动式反应的工作模式向事先主动式积极渗透和引导的工作模式转变,主动参与企业发展的整个过程。财务人员不仅要有扎实的财务基础、系统的思维方式,面对各项业务还要有风险意识、管理意识,同时在业务处理上要体现原则性和灵活性,这些都对财务人员的综合素质提出了相当高的要求。未来的财务人员不仅是懂财税的专业财务人才,对企业的业务经营也能提供方案和解决问题。目前建筑安装企业中同时具有会计管理能力和专业财务能力的高级专业人才数量严重不足,无法对企业的实际业务进行全面综合的分析判断。

(三)业务系统与财务系统资源不共享

当前建筑安装企业中实现业财融合面临的一个重要问题就是业务部门和财务部门之间缺乏沟通和协调,存在较大的意见分歧,难以形成有效契合的效果。业务缺少预警和预控,税务缺少事前筹划,前期合同签订、工程施工、预算决算阶段发生的业务失误和差错往往到最后的财务流程才暴露出来,事后处理通常难以达到有效的效果。财务人员难以深入了解第一手资料,信息滞后,无法为业务运营提供切實有效的意见和建议,更无法为管理人员提供有效的决策依据。

三、建筑安装企业加强业财融合的途径

(一)正确理解业财融合的内涵

业财融合的关键在于协同,企业应培养员工认识业财融合的重要性,拥有业财融合的理念与意识,业务部门和财务部门要摒弃以往对立的本位主义思想,切实加大协调管理力度,发挥两者的比较优势,通过协同创造出更多的价值,处理好企业整体利益和部门局部利益之间的关系,当两者发生矛盾时要以企业整体利益为先,保证业财融合工作的顺利开展。

(二)建立完善业财融合配套制度

要推动建筑安装企业业财融合,提升财务管理效益,必须使企业全员树立财务管理意识和集体观念。首先,必须得到企业领导的高度重视和全力支持,这是工作顺利开展的关键保障;其次,建立约束和激励制度,明确各部门在业财融合过程中的职责;再次,建立有效的沟通机制,加强业务部门与财务部门的沟通与协调;最后,建立业财融合的内部监督机制,督促业务部门与财务部门之间的交流配合,业务部门及时准确地提供生产经营信息,财务部门充分发挥会计稽核监督职能,帮助业务部门开展财务筹划并提升业务运营效益。

(三)加快业财融合的人才培养

建筑安装企业应转变传统重工程专业人才、轻财务人才的观念,重视既精通业务又熟知财务的财务人员的培养。企业应建立合适的企业人力资源管理组织及管理模式,通过各种形式的业务培训,提高财务人员在合同签订、项目预算、工程施工等方面的专业知识水平,加大财务人员参与业务管理的力度,使其从传统的核算会计向管理会计转型,只有清楚地了解与掌握企业整体的工作进程和流程,才能进一步对企业的发展战略及规划有更清楚的了解和分析。同时也要强化业务人员在成本投资、财务管理、经济效益等方面的意识,提高企业各部门员工的综合素质,培养出真正业务财务双精通的专家人才。

(四)构建业财融合的信息管理平台

业财融合是企业利用信息技术突破内部业务与财务的界限,使业务与财务在系统、流程、信息、数据等方面实现高度融合的一种管理变革。这也是一个重新划分和协调内部业务和财务职能的过程。现阶段,建筑安装企业建立一个符合本企业经营实务的业务和财务数据共享管理平台,是业务和财务部门有效融合的关键。

首先,在设立业财融合信息管理平台时,企业必须充分考虑自身经营业务实际情况,将业务及财务系统的相关单元有效连接起来,将系统的组织架构与企业的会计实体有效对接;其次,综合考虑各业务及财务模块的相互关联、整个管理平台的实用性及合理性,满足企业各种业务的查询要求,使企业内部各部门的信息使用者可以根据自己的需要实时掌握企业的经营现状及资金流向,真实反映企业各个时点的基本状况,帮助决策者从财务数据中提取有价值的信息,根据数据分析和预测,为企业决策提供有价值的建议。

四、结语

建筑安装企业业财工作的深度融合,不仅能够加强企业经营管理,还可以帮助企业实现可持续发展。财务部门应积极打破与业务部门的管理壁垒和信息壁垒,将价值创造目标落实到业务层面,真正实现业财联动、深度融合,为企业提供服务与保障。

(作者单位为常熟市苏明实业有限公司)

参考文献

[1] 于少荣.浅议如何加快企业业财融合的进程[J].中国国际财经,2017(18):132.

[2] 陈志.基于业财融合视角的企业财务管理转型升级路径研究——以建筑业企业为例[J].商业会计,2019(7):4-7.

[3] 魏彩玲.基于业财融合的中小建筑企业财务管理现状及对策分析[J].全国流通经济,2018(11):36-37.

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