信息化模式在学生教育管理中的探索与应用

李佐阳

摘要：信息化模式被广泛使用于高校中，它不仅能满足高校的管理和教学需求，也给学生带来了诸多便利。本文从信息化模式在高校的现状分析出发，着重介绍了信息化模式在高校面临的挑战与问题，并给出了解决措施。

关键词：信息化模式;高校;教育;管理

信息化的发展对社会无疑是具有巨大推动性的，如今，它已经广泛出现在我们的社会中。近年热门的“智慧城市”和“智慧建筑”他们的核心也都是信息化。同时，各大高校也引进了信息化模式管理，工作效率事半功倍。

1 信息化概述

信息化一词起源于日本。早在1963年，就有一位日本学者在《论信息产业》的文章中，提出了“信息化是指通讯现代化、计算机化和行为合理化的总称”。在之后1997年召开的首届全国信息化的工作会议中，对信息化的定义为：“信息化是指培育、发展以智能化工具为代表的新的生产力并使之造福于社会的历史过程”[1]。21世纪是信息化时代，而随着通信技术、计算机技术和网络技术的发展和应用，信息化成为企业能否提高市场竞争力和实现可持续化发展的重要保障。而对于学校来说，不论是学校的运营还是学生的管理都离不开信息化。通讯现代化可以让学校及时联系教职工或者学生，及时传达重要消息以及下达指令;计算机技术除了提供快速的信息处理技术，提升数据的精确性，提高工作效率，还为高校师生营造了良好的教学环境;而在前两种技术的帮助下，行为合理化就显得轻而易举了。

2 高校信息化模式的现状分析

2.1信息化模式的优势

给学校提供准确的数据并支持科学决策。高校学生管理工作涉及学生在学校生活的方方面面，包括入学，学生身份管理，选课，考试及各种学生比赛等。学生管理工作耗时又耗力。而在信息化模式的管理下，学校既可以快速统计数据，又能保障数据的精确性，从而提高管理者决策的准确性和效率，进而促进了学校更加规范有序的管理。

傳统意义上的教学无疑只有课上和课下，老师和学生的交流也仅限于课堂问话，课后谈话以及写建议。而在高科技新产品的诞生以及互联网的作用下人与人之间的交流变得非常的简单，尤其对于接受新事物能力强，学习速度快的学生以及老师来说无疑是雪中送炭，使得老师与学生的课后交流能力急速增强。QQ、微信等软件可以实现线上聊天;而钉钉、群课堂、腾讯会议等模式也可实现线上授课，课后辅导、答疑。最重要的一点是当学校领导有重要指令下达时，老师也可以及时联系学生或家长，极大地提高了工作效率[2]。

学校管理者的工作效率也能得到极大地提高。以往是通话，做笔录，不仅效率低下还容易产生理解错误，导致命令传达出错，且纸张不易保存，难查询，易损坏，易丢失，而新媒体的应用使得指令传达迅速不易出错，且文件共享，信息交互也使办事效率大幅提升。学校下发的通知学生能在第一时间了解，也极大地增加了学生和学校的紧密性，信息化模式管理是当今高校的必然趋势。

2.2信息化模式教育的主要问题

虽然高校普遍采用信息化管理且颇有建树，但也有许多的问题接踵而来。据调查发现，即使众多高校在消息传达和后台运营方面有显著提升，可是在学生管理方面尤其是教学质量的效果并不显著。

缺少专业的信息化教育人才。信息化是63年由一位日本学者提出，且于七十年代流传至西方国家，而我国则是更晚。对于我们国家来说，信息化发展比较迟。虽然我国现在信息化已经远超数国，但各大高校普遍疏于招收信息化人才，往往是某些了解信息化模式的管理人员身兼数职，不仅要统计、分析讲师的授课情况并解决问题，还要对学校进行全面管理。一方面身兼数职很难保证某一环节不出差错，另一方面，管理人员本身对信息化模式的教育不够了解，无法提出有效措施，更不能构建一个完善的信息化教学框架，导致教师对于信息化的了解及掌握也只能通过自身的学习，即使采用了信息化教学也不能产生很好的效果。综上所述，高校关于信息化模式教育的人才的缺失才是无法推进信息化模式教学的根本所在。

新媒体的出现虽然促进了师生的联系，可也给学生带来了许多坏毛病。许多老师上课时会使用手机签到或者阅读课件，一边让学生在手机看PPT，另一边自己用投屏讲解。刚开始授课也许效果显著，可时间越长授课效果越差。有调查显示，采用这种就教学模式上课的学生超过半数会在课上不自觉玩手机。也正是因为学生的自制力差，上课注意力不集中以及无法抵制诱惑才会导致这样的授课效果不尽人意。

除了采用多媒体在教室授课，还有一些课程需要走进实验室，教师需要采用做实验的形式让学生更好了解到其中的原理。而对于需要做实验的课程来说，许多老师几乎不会采用信息化模式的教学，仍按照传统的教学模式带着学生做实验。传统的教学模式就是老师一边讲课一边操作仪器，在老师讲完后让学生自己动手，而这种教学的弊端在实验步骤繁多，操作细节繁琐之后便会出现，学生会因为遗漏某一步骤在某处细节没有处理好而导致实验结果差强人意。不仅损失了实验材料，还造成本次授课不理想。

由于疫情的影响，几乎所有高校都采用了线上教学的授课方式。而线上学习是信息化模式教学的一种特殊方式。可是学生的自控能力差，寒假养成的惰性导致许多大学生昼伏夜出，无心学习。而线上教学虽然能让老师把知识以另一种形式传授出去，可也是因为线上教学的监管弱化，大学生上课神游，打游戏，看小说甚至睡觉等不认真听课的现象频频发生，无法制止。而且，线上学习局限性太大，无法进行小组讨论，学生之间的互动较少，给老师的反馈也几乎没有。最后，作业水分太大，线上考试也很成问题。

信息化只能改变消息传递的速度，却不能改变消息传递的结构。高校传递信息的方式基本上都是由上至下逐级传递。且虽然有了手机的存在，但仍有许多消息是从领导的口中或是以书面材料的形式传递出去的，这仍然会造成理解错误或是消息缺失。若领导采用了多媒体开会或是传达信息，也无法保证在接下来的信息传达过程中信息的速度和质量。同样的，讲师对课代表，课代表对普通学生的消息的传达也会存在信息的差异。而信息传达的不正确，极有可能影响到所有学生课程学习的方向和实验结果的合格率。

2.3信息化模式教育的解决措施

无论是企业还是学校，都是一个独立又不孤立的单位。既能从社会中获取有利的信息，又不被社会的潮流所影响。所以，一个优秀的信息获取渠道以及完善的信息处理系统就十分重要。它影响到学校管理者的判断和决策。

学校信息化人才的缺失是导致信息化模式教学效果不太理想的根本所在。所以，学校可以培训一批信息化模式的人才，形成一支屬于自己的信息化模式队伍，让信息化模式管理人员与信息化模式教育人员各司其职。通过系统培训的老师，可以初步构建一个相对完整的信息化模式教育框架，再将其逐步完善;也可以从市场上吸收一批专业人员，帮助学校构建一个框架并培训讲师使用信息化模式教学的能力[3]。

在此基础上，对于让学生在手机上阅读课件无法保证授课质量这种问题，学校可以自主研发或购买一套监管APP，包括定位，锁屏等应用，可以有效地减少学生上课玩手机及逃课、旷课等行为的发生。此外，市面上有许多可以线上做实验的软件，结合学校构建的信息化模式教学框架，可以很好地避免传统做实验的弊端。学生可以边听课，边在应用上操作，即使某一环节出现纰漏，导致实验出现失败，也不会有实质性的影响。同时，可以失败也意味着学生能采用不同的操作进行实验，这极大地延伸了学生的发散思维，创造性得以拓展。而线上授课的效果不理想与学生的自觉性有关，对于昼伏夜出的大学生，辅导员可以及时联系他们的家长，改变其作息;对于网课听不进会打游戏的学生，授课老师可以采取多提问，开摄像头等措施解决。只要利用好信息化模式的教学并辅以思想教育，线上授课未尝不能取代线下授课。

虽然已经采用了信息化管理，但在逐级传递消息的过程中仍会发生信息的缺失和失准。除了完善信息化管理还可以让学生的管理工作以学生为主，由责任心强，执行力高，理解力好的学生担任干部，主要接收和传达学校领导的指令。由于学生的接受和理解新事物的能力强，所以他们能在学生的信息化管理中发挥更好的作用。

3 总结

信息化模式已经成为高校管理的主导方法，虽然在学生的教育工作还有一些问题需要处理，但是只要学校足够重视，加强对信息化模式的探索与专业队伍的建设，不断提升信息化创新水平，目前的一些问题就能迎刃而解了。最后，加强现代化管理创新教学模式，以信息化手段带动就业，多给社会提供有用的人才才是最重要的事。

参考文献：

[1]李娟.论商业银行信息化建设发展以及取得的成就[J].中小企业管理与科技（下旬刊），2013（2）：219-220.

[2]吴知学.“微信群”助力德育教育管理信息化[J].文教资料，2017（24）：150-151.

[3]刘云伟.高职教育管理的信息化建设在教务管理系统中的实现[J].中小企业管理与科技（上旬刊），2017（01）：22-23.