药品分类采购在药品库存管理中的应用探究

郑敏

摘 要：随着计算机信息技术的广泛应用，药品库存管理模式也朝着数据化、信息化的管理方向发展，这对于降低医药工作人员的任务量，提高药品的周转率具有重要的影响。目前库存管理的工作效率，以及库存仓储的数据信息与现实还存着较大的落差，导致药品周转效率低下，急用药品也难以迅速到位等，严重影响了患者的生命安危。药品分类采购的应用研究，能够极大的提高药品库存的实际周转，及时保障药品的实际供应，强化医药库存管理的效果。

关键词：药品分类采购;药品库存管理;应用探究

前言：

医疗卫生事关人们的生命健康，随着经济的现代化发展，医院的库存管理也得到了信息化的建设，工作人员通过对药品名称、种类以及价格等信息数据的录入，提高了药品库存管理的有效性。合理的药品库存管理模式，能够切实保障患者及时得到药品治疗，挽救临危患者的生命健康，相反，不恰的库存管理，导致药品积压现象严重、临床药品短缺不足等，对医患人员的生命有着严重的威胁。基于此，研究分类采购在药品库存管理中的有效应用势在必得。

一、药品分类采购

药品分类采购是医院满足患者用药需求，所进行的一系列经济活动，需要遵循一定的行业准则以及相关政策。药品采购工作需要兼顾患者的需求，以及供药商的稳定，与供应商保持密切的合作工作关系，确保药品的及时准量供应。药品的分类采购主要是对临床用量较大、消费金额较高、获得特殊专利的稀有药品进行管理，医疗机构作为采购的主体，要落实带量采购的集中采购方案，精准计算患者们的用药种类和需求量，合理规划药品采购清单，切实保障患者的药品需求。

二、药品库存管理

药品库存管理是对医院内部所有药品，进行系统分类的管理过程，是医院正常运转的核心内容之一。库存管理体现了对药品的成本控制、市场需求，以及管理等方面的统筹规划，是满足供药需求、提高库存周转率的可行办法，高效的库存管理模式，也是医院提高管理能力、增强核心竞争力的重要手段。ABC管理方法最早是经济学家帕累托所提出的，他倡导经济效益的最优化发展，实现公平与效率的协调发展。将ABC的分类管理方法运用到药品库存管理中，能够降低货物流通和存储的成本，提高药品库存结构的优化升级，保障药品的及时供应。

三、药品库存管理的现状

（一）药品库存结构的不合理

药品种类繁多、功效復杂多样的特点，给药品仓储人员带来了很大的难度。为保证药品的及时供应，多数医院的药品采购量都会较大，若是库存管理的不合理，便会导致药品周转率较低，供药的不及时，便会引来一系列的安全问题。医疗机构的药品库存分为药品和医用器械两个方面，大多会涉及中药材、中成药、化学制药、抗生素和放射性药品、血清、疫苗和诊断药品等20多种药品类别，药品种类的复杂性以及药品的专属性，造就了库存管理并没有实际的主次区别，库存管理的结构问题就显得尤其重要。另外一些库存管理人员由于工作疏忽，导致入库的药品数据信息出现严重的错误，也是库存结构不合理的重要因素。

（二）部分药品种类的稀缺

药品库存管理中还存在着一些稀有药品缺货的现象，比如罂粟碱是由于产量不足导致的药品稀有，Rituxan、Revlimid则是由于治疗病症的罕见，导致市场上药品的稀缺等等。医院药品供应的不足，会严重影响患者的生命安危，比如某家医院就是因为厂家缺药的原因，多次对患者进行抢救，同时也增加了患者垂危的概率。其次，救急药品的匮乏还会引起一系列的医疗纠纷，造成紧张的医患关系，不利于我国医疗卫生事业的发展。比如治疗慢性髓性白血病患者的Tasigna药品，这种药品的稀有在于病症的罕见，大多医院都没有配备相关药品，这种现状就给特殊患者带来了很大麻烦，影响整体的治疗进度，耽误患者的病情，从而引发医患矛盾。

（三）药品库存盘点的不完善

由于库存管理人员的主观判断和实际操作的失误，导致药品库存管理不完善的现象较为严重，引发这种现象的原因也多是药品种类庞杂，管理任务艰巨等等。在现实药品管理中，仓管人员缺乏精准化的药品库存盘点意识和手段，对药品种类的认识不够深入，对药品库存管理的监督问题更是不够重视，成为当前药品库存管理问题频发的重要原因。其次，不同药房和库存之间的盘点时间以及手段也具有差异性，致使药品库存管理的数据也存在严重的误差，导致医疗人员不能及时调取药物信息，耽误医患的病情治疗。最后，大多数医疗单位并没有建立系统的药品管理体系，导致药品流转过程中损失的责任问题也难以落实，成为制约当前医院药品流通发展的重要掣肘。

四、分类采购在药品库存管理中的实际应用

（一）以ABC分类采购优化库存结构

对药品进行ABC分类采购计划，切实提高药品的周转率、改善药品库存的内部结构。A类药品通常是数量少且占用资金较多的药品，也包括一些麻醉药品等，针对这类药品就应该减少储备量，以多次采购为主，加速流通的效率;B类药品的种类、数量和占用资金一般仅次于A类药品，因此，对这部分药品的采购可以适当延长采购期限，保证药品的有一定的存货量;C类药品的特点是种类多，但是用量较小且周转率较低，比如肾上腺素等注射剂的药品就是属于C类药，这类药品可以运用定量采购的形式，保证药品的及时供应。另外，在ABC分类采购法的基础上，药品库存管理人员还需要对各种药品进行库存高额限制、低额限制以及实时的动态管理等等，确保医院用药的后顾之忧。

（二）以动态监控提高紧缺药品库存量

药品库存量短缺的原因有很多，比如厂商的缺货、供销商的阻断、药品配送的不及时等，都会导致医疗用药不及时带来的安全隐患。首先厂商缺货属于客观的不可抗力，针对此类情形药品库存管理应当增强对该种药品的采购量，管理人员应当探查出没有定期入库存的药品，标记出库存缺货的种类，与采购人员及时沟通。若是由于厂家的临时缺货导致的库存紧缺，如多巴胺因厂家暂时缺货，药品供应商就应该及时联系其他厂家，备足药品，以防库存紧张带来的弊端。对于一些长期无法供应的药品，比如地高辛口服液、青霉胺等，则是由于临床用量小且收益不高，许多厂家都愿意生产这类药品。针对这种情况，医疗人员就应该及时商讨应对的措施，寻找替换的药品种类，防止临床用药紧缺带来的不良影响。

（三）以精准化的盘点方式完善库存管理

药品的精细化管理离不开药品会计的专业化能力，药品会计通过与药剂科的紧密联系，进行科学化的药品采购分析，同时还要保持与临床医疗人员的沟通，提高药品采购信息分析的准确性。其次，药品库存管理人员按月选择固定的且适当的时间，对药房和药品库存现状进行整体的盘查，对盘盈或是盘亏的药品编制盈余、损失报表，并将数据信息及时登录在册，便于药品会计审核库存信息和及时入账。最后，药品库存管理人员一定要定期进行库存盘查工作，完善药品库存管理信息系统，通过精准化的信息技术能力，降低库存盘点的失误率，定期形成库存管理报告，方便采购人员对药品及时查缺补漏，提高库存管理的功效。

结语：

综上所述，药品库存管理的实际应用，能够合理控制药品库存，降低药品管理的业务量，提高医院药品周转的整体效果。药品库存管理需要信息化的数据系统，以及科学化的采购模式作为支撑，还需要专业的采购和管理人员确保库存管理工作的有效落实。本文通过对药品库存管理现状的分析，以及药品分类采购在库存管理中应用对策的探究，切实为药品管理的有效性提出了合理的建议，降低了库存管理成本，提高了工作效率。

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