规范化的科研档案管理在医院科研管理中的作用分析

朱雪梅

摘 要：目的：分析规范化的科研档案管理在医院科研管理中的作用。方法：针对规范化的科研档案管理在医院科研管理中的作用分析，探究具体的医院科研档案管理的方法。结果：规范化的科研档案管理可以充分的发挥档案的科研价值，促进医院的科研发展，更好的为医院的科研服务。结论：进行规范化的科研档案管理，是帮助医院科研发展的重要方法，还可以帮助医院提高疾病的诊疗水平，促进当代医疗卫生事业的发展，值得推广。

关键词：科研档案;医院;管理

随着目前医疗水平的不断提高，科研在医院的发展过程中越来越受到重视，随之而来的是对于科研档案管理的重视。医学科研档案之所以重要，是因为他记载着医学发展史上的大量的科研成果和医学技术的发展历程，是医学不断进步的见证者。医学科研档案是不可多得的医疗资源，是医学想要继续发展的宝贵财富。除此之外，医学档案还是医院开展科研活动的真实有效的记录，为临床进一步进行医疗、教学乃至科研提供重要依据。因此如何规范化的管理好科研档案，对于医院乃至整个医疗系统今后的发展，都有着至关重要的作用。

1 科研档案在医院科研管理中的重要性

1）促进各个医院之间的科研成果交流。将医院的科研档案进行规范化管理，可以使得科研档案的利用率最大化，满足临床科研人员的需要，可以极大地提高医院科研工作的效率，促进科研工作井然有序的进行，减少重复、无用的科研步骤和科研项目，更好的帮助医院减轻科研成本，更高效的推动医院的科研进步[1]。除此之外，进行规范化的档案管理，能够帮助临床科研人员进行科研成果共享，更快速的检索临床试验中所需要的数据与资料，加快理论成果应用于临床的步伐，同时也可以帮助各个医院之间更好更方便的进行交流与沟通。

2）帮助提高医院的管理水平。将医院的科研档案进行规范化管理，还可以帮助医院完善医院的管理体制，帮助医院合理的进行医疗资源分布，更好的实现医院合理化配置医疗资源的目标[2]。除此之外，科研档案的规范化管理，还可以帮助医院更好的了解本院的科研项目种类和各个项目的进展情况，更好的分析和评估国家医疗资源的分配目标，明确今后医疗科研工作的方向以及重点，了解重点科研人才以及科研设备的引进方向，全方位的帮助推动医疗资源配置更加科学化、效率化。

3）幫助提高治疗工作效率。建立规范化的科研档案管理体系，可以帮助医疗人员提高医疗工作效率，帮助医疗人员在翻看医疗档案的时候更高效，进而更好的提升临床诊疗的效果，并且在翻看过去的科研档案的过程中，还可以帮助医疗人员不断地提升自己的医疗水平和诊疗素质，将临床实践与医疗数据更好的进行结合，以满足临床诊疗工作的需要。除此之外，还可以帮助医务人员将临床中遇到的数据和信息储存起来并且进行积累，最终通过数据分析等方法，来帮助临床的科研工作更加顺利的进行，提高医疗水平。

2 现阶段医院档案管理的缺陷

1）科研人员自身的档案管理意识缺失或者不够强。造成这种情况的原因主要有两点，首先可能是因为医院对于《档案法》及《档案法实施方法》的普及做的还不够;其次有的科研人员并没有完全意识到科研事业的真谛，他们觉得自己的科研成果理所当然由自己保管，不应该交给他人，导致科研档案收集不全，甚至收集不到科研档案[1，4]。

2）医院的科研档案管理的特殊性。这是因为医院的科研课题通常都是与某种疾病相关的，包括该病的病因，发病机制，以及相应的预防措施和治疗方法等，因此科研档案收集周期相对较长。其中有些疾病，还需要各个科室之间互相研究及探讨，这就很可能导致有些疾病的档案在归档后才进行完善及补充，否则就是一个不完整的档案。但是很多医院的档案管理时，忽略了这一环节，而之后并没有及时进行补充，这就会导致科研档案的收集都不够完整，影响后续的科研工作[3]。

3）医院自身科研档案管理制度不够健全。由于目前在医院的管理以及考核制度中，很少有医院将档案管理制度纳入其中，因此档案管理环节缺乏监管。导致很多科研人员并没有按时上交一手科研材料，或者没有上交完整的科研材料，但是却没有被及时发现，最终导致科研档案的缺失。

3 如何进行医疗科研档案的管理

1）建立专业的档案管理队伍。目前我国很多医院的档案管理体系均没有达到应有的标准，最主要的一点是我们缺乏一个专业的档案管理队伍[4]。首先需要对医院的管理层进行培训，让他们意识到档案信息对于医院科研的重要性，进而加大对档案管理的资金投入比例，通过引进相关的信息化设备来帮助档案管理人员更好的进行档案的整理与管理。由于专业的档案管理信息化设备需要专业人员进行操作，因此需要加强对于档案管理人员的培训，提高管理人员的业务水平，确保信息化的档案管理设备能够尽快物尽其用，加快档案信息的处理速度。从管理人员到设备，到操作人员，都需要由专业人员组成。建立专业的档案管理队伍，帮助我们更加高效快捷的完成档案管理。

2）完善档案管理体系。为了更好的达到促进医学快速发展的最终目标，资源共享是必不可少的一个环节，医院之间通过科研档案进行互补，可以实现科研发展的共赢。既然需要科研档案共享，那么就必须要做到有效共享，这样才能使得科研档案在科研中的价值达到最大化。因此完整的档案管理体制就显得至关重要了。首先应该建立规范的科研档案管理的运转机制，将科研档案运转中的每个环节都落到实处，明确每个部门的任务以及要求，使得档案运转过程中效率最大化。其次还需要仔细分析在科研档案管理以及运转过程中存在的问题和漏洞，并且制定相应的解决方法来解决问题[5]。良好的管理体系是一个部门稳定运转的保障，需要建立相应的档案转运过程中的领导机制，一切都在监督下进行，为档案转运保驾护航。第三，各个医院在相互分享科研档案时，要秉承互帮互助、交流学习、共同进步的理念，充分发挥科研档案的价值，真正的实现档案共享。

3）优化档案管理技术。想要更好的发挥科研档案的作用，使得科研档案的利用达到最大化，还有一个环节是必不可少的，那就是优化档案管理的技术。具体实行起来就是需要建立一个专门的档案管理的体制，明确每个不同的时期管理的重点是什么，并且根据侧重点的不同制定不同阶段的管理计划，在此基础上还应该继续加大专业技术、专业设备的投入以及专业人才的引进力度，提高科研档案管理工作的有效性。[6]。

总之，随着科技不断地提升，计算机以及互联网的不断普及，档案共享也应开辟更多的新渠道，例如通过专门的网站进行互联网共享等，从而满足档案使用的多元化，建立更为广泛的档案流通机制。医疗档案是我们医学事业的宝贵财富，合理的利用并且管理医疗档案，让档案物尽其用，可以帮助我们的医学科研水平得到进一步的发展，加快临床治疗水平的提升，更好的帮助攻克一些临床疑难疾病，造福于更多的患者。

参考文献

[1]罗柏桂.浅谈规范化科研档案管理在医院科研管理中的作用[J].卷宗，2019，9（23）：23.

[2]王晓倩，汤庆丰，秦玺，等.浅谈规范化的科研档案管理在医院科研管理中的作用[J].中华医学科研管理杂志，2017，30（6）：464-466.

[3]赵可心.医院文书档案的规范化管理策略探究[J].卷宗，2019，9（35）：63.

[4]滑高社.试谈如何实现医院科研档案的规范化管理[J].决策与信息（下旬刊），2016，33（7）：224-225.

[5]温明锋，吴达和，林嘉威，等.医务人员专业技术档案管理系统设计与实现[C].中国数字医学杂志社.2016中华医院信息网络大会论文集.2016：1-5.

[6]徐海燕.浅析医院科研档案归档管理中的问题与对策[J].科技资讯，2016，14（7）：60，65.