浅谈档案工作人员

摘 要：在整个档案工作，档案事业管理中，人是最重要最活跃的因素，对档案事业发展起着决定性的作用，档案工作的方针政策和规章制度要靠人来制定和执行，党工作的理论和技术要靠人来掌握和运用档案机构职责的履行和作用的发挥，要靠人来完成和实现。因此档案工作的好坏，质量的高低根本上取决于档案工作人员素质的高低，为了造就一支高素质的档案干部队伍，提高档案的科学管理水平，促进档案事业的发展。每一个从事档案工作的人员都应该自觉地提高自身素质和修养，以适应不断发展的社会需要和档案事业发展需要。

关键词：档案工作人员;职业道德;专业性;保密习惯

档案价值的实现，是以真实性为前提的，档案记录内容真实与否对历史将产生至关重要的影响，错误和虚假的档案是不能引以为凭的，因此档案工作人员一定要履行自己的专业职责，坚决抵制来自任何方面的，为隐瞒和歪曲事实而篡改文件和档案等历史证据的行为，维护档案的真实，把维护档案的真实性作为自己履行职业道德的根本准则。

1 档案工作人员工作的特殊性

档案工作人员从事档案工作需要重新了解档案职业的特点，才能有的放矢地提高自身素质，适应职业的要求。档案职业是一项专门的职业，有区别于其他职业的特殊要求，它包括以下几个方面

1）工作内容的专业性。档案工作有自身的规律和一套专门的理论原则和方法，并有许多的职业技术和规范。档案工作的每一个环节都遵循档案的客观规律，根据科学的理论原则，采取科学的技术方法搞好档案的系统化整理，对档案采取安全保护措施，编制系统的检索工具，研究档案内容，确定其价值，编撰档案史料等等，才能发挥档案的作用，满足社会的需要。特别是在当今，档案工作现代化，信息化要求越来越高，许多新技术运用到工作中，档案工作人员要接受专门的训练和实践以适应职业的需要。

2）产生效益的间接性。档案工作不直接创造物质财富，而是通过提供档案信息以为社会实践活动服务，以间接的形式促进社会与经济效益的提高，以此来推动经济发展和社会进步。

3）对人类历史的传承性。档案是一种历史文化遗产，是人类进行各种活动的记录，它反映了人类所获得。知识和经验是人类文化和文明的基础，因此档案工作在继承和保持社会文化统一性和完整性等过程中发挥着极其重要的作用。

4）涉猎知识的广泛性。档案是各行各业活动的原始记录，档案内容涉及古今中外和社会生活的各个方面。特别是现代社会分工越来越细，各个领域的专业化水平越来越高，现代化管理水平越来越先进，对档案工作人员的文化水平和知识范围要求也越来越高，档案工作人员要努力成为具备档案专业知识和相关专业知识，以及其他多门类专业知识的复合型人才。

5）道德的档案道德水准的特殊性。档案工作是一项政治性服务性很强的工作，档案工作人员必须具有淡泊名利，自我牺牲无私奉献，甘为人梯不讲条件不计都是热心服务的职业道德。同时档案人员还要有尊重档案，尊重历史，忠于职守，严守遵守纪律无思无为的维护党和国家历史真实像面貌的专业职业精神，及时做好档案工作的必要前提。

2 档案工作人员应该具备的职业道德

职业道德是从事某种职业的人员共同认可并在0执业活动中应当自觉遵守的行为准则与规范，它是社会道德体系中的一个重要组成部分。档案工作人员的职业道德是指档案工作人员在从事档案行政档案保管和利用服务等职能活动中应当遵守的基本行为准则。包括以下几个方面：

1）维护历史的真实面貌。档案是历史发展的真实记录，对国家的政治经济文化建设具有重要的长久的凭证和参考作用，它不仅具有原始记录性，而且作为历史的真迹具有真实性的特点，这种真实性产生于人们的社会实践活动，因而成为人们实践活动的可靠凭证，它是后人认识和了解历史本来面貌的重要依据。作为一名档案工作人员，必须要尊重历史史实，要用马克思主义的历史唯物主义观点对待历史，对待档案文献维护档案文献的完整与安全，维护档案内容的真实性和可靠性，维护历史的真实面貌。

2）忠于和热爱档案事业。爱岗敬业是一种起最起码的职业态度，档案工作人员对自身职业的热爱来源于对这一职业的深刻理解，档案工作人员的自我价值是通过自己所从事的档案事业展现出来的。只有热爱本职工作，在职业活动中兢兢業业，忠于职守，以极端负责的态度尽到保护管理档案的义务和为利用者提供优质服务的职责，才能实现自己的人生价值。

3）具有全心全意为人民服务的精神。档案工作是通过提供利用档案信息，为科学研究和其他各项工作服务的。只有大力开发档案信息资源，千方百计的服务社会，让社会感觉到档案工作存在的价值和意义，社会才会关心和支持档案工作，档案工作才能得到发展，为此档案工作者要大力抓好档案的基础业务建设，这是提供优质服务的物质基础。比如，应对所保存的档案进行编目，以便为拥护提供公正的服务。

4）培养良好的保密习惯。档案工作人员应当遵守所管理档案内容的机密，增强机密观念，培养良好的保密习惯，并且在档案管理实践中同各种失密、泄密、窃密行为作斗争，要注意保护国家的安全，集体的利益以及公民个人的隐私，不得销毁相关的档案文件信息，尤其是要保护易于更新和消除的相关文件信息。档案工作应当以高度的政治责任感从事档案工作这种崇高的社会职业。

5）树立高度的法制意识和观念。当今时代是法制时代，法制意识与观念是现代人所必须具备的基本素质，这是时代对各行各业的工作人员提出的客观要求。遵守档案法律规范的档案工作行为应当给予表彰和鼓励，而违反档案法律责任规定的行为则应当受到一定的惩戒，甚至要追究当事人的法律责任。要坚决杜绝玩忽职守的现象发生，坚决同违法的行为作斗争，无私地保护国家、集体及公民的合法权益。

6）保持严谨细致的工作作风。档案工作是一项严谨细致的工作，它要求按照档案的形成规律办事，按照工作程序标准办事。不能有半点的马虎和粗心大意，否则就会出现失误，因此档案工作人员要以科学的态度和高度负责的精神对待档案管理工作，在每一个细小的工作细节中都一丝不苟，严肃认真。

7）发扬开拓进取的奋斗精神。档案事业要不断的发展，要跟上时代和社会发展的步伐，需要我们全体档案工作人员的积极开拓进取，看摊守业、因循守旧、固步自封，都是不符合档案事业发展要求的，因此每个档案工作人员都要解放思想，勇于改革，大胆创新，不断研究解决档案工作中的新问题，积极探索档案工作中的新标准、新方法，才能使档案工作适应社会发展的需要。

3 结语

历史的长河滚滚向前，感谢我们各行各业的前辈的辛苦付出为我们留下的这些宝贵财富，在我们今后的各自工作中多动脑，多动手，对档案文件、资料进行筛选、鉴定和保管，切实合理的运用来源原则，保持文件之间的历史联系或者原有联系，保护档案的证据作用;利用档案所含信息的连续性，对文件取舍的选择既要考虑保存那些反应文件形成者主要活动证据的文件，又要考虑档案用户的利用需求及其变化情况，切实保护和利用好这些永久性记录。

参考文献

[1]鞠传信.浅议档案工作人员的基本素质[J].山东档案，2007（6）：48.

[2]王宏霞，郑玉岩.浅谈档案工作人员应具备的素质[J].黑河学刊，2004（4）：108-109.

作者简介

王艳艳，是北方人才网络科技公司的一名职员，一直以来从事和档案整理和数字化相关的工作，在这个行业服务已经有将近6年的时间，对于档案整理工作也已经有了非常浓厚的兴趣，也将在以后的时间里，继续保持最大的热情，做好档案管理和具体的整理工作。