初探高职院校人事档案管理信息化建设

王革

摘 要：随着社会的发展，信息化也随之不断的发展变化，高职院校人事档案管理模式进行数字化转变是肯定的。在如今这个信息化高速发展的大背景下，着手研究目前高职院校人事档案信息化建设的现状与建设的意义，了解限制其发展的原因，据此提出了几点关于其信息化建设的建议，希望可以加快档案管理信息化建设的发展步伐。

关键词：高职院校;人事档案;信息化建设;档案管理;路径

人事档案可以将每个人的成长与发展的过程真实客观的记录下来，可以反映出个人的经历、品格、综合素养以及获奖状况等等。它是在个人进行养老保险办理、转正评级或者职称申报等活动都需要用到的重要凭据，是高校开展人事工作之中不可缺少的一部分，具有重要作用。随着社会信息化的发展进步，以往纸质档案的管理模式与保存已然无法满足现代社会的发展与需求，必须进行创新。因此，高职院校信息化建设成为当前人事档案管理的必然趋势，只有加快信息化建设，才可以有效提升管理的效率，适应新时代的发展步伐。

1 高校人事档案管理信息化现状与建设意义

1.1 信息化建设现状

关于高校人事档案管理信息化的建设，指的是在国家档案行政管理的组织与规划之下，在档案管理之中应用信息化技术进行管理，以此来实现档案管理信息化与现代化的目标。换言之，管理的信息化建设就是利用互联网与数据库等技术将以往传统的纸质材料转换为数字化材料的过程。……