说之以理

2020-07-14 06:51
人力资源 2020年6期
关键词:实现目标豪斯部下

“目标—途径”理论

该理论是权变理论的一种,由多伦多大学的组织行为学教授罗伯特·豪斯提出,目前已成为最受人们关注的领导观点之一。

“目标—途径”理论立足于部下,而不是立足于领导者。在豪斯眼里,领导者的基本任务就是发挥部下的作用,而要发挥部下的作用,就得帮助部下设定目标,把握目标的价值,支持并帮助部下实现目标。在实现目标的过程中提高部下的能力,使部下得到满足。

这样就形成了这一理论的两个基本原理:一是领导方式必须是部下樂于接受的方式,只有能够给部下带来利益和满足的方式,才能使他们乐于接受;二是领导方式必须具有激励性。也就是说,领导者要能够指明部下的工作方向,还要帮助部下排除实现目标的障碍,使其能够顺利达到目标。

豪斯将领导人的职能概括为六个方面:一是唤起员工对成果的需要和期望;二是对完成工作目标的员工增加报酬,兑现承诺;三是通过教育、培训、指导,提高员工实现目标的能力;四是帮助员工寻找达成目标的路径;五是排除员工前进路径上的障碍;六是增加员工获得个人满足感的机会,而这种满足又以工作绩效为基础。

要实现这种以部下为核心的领导活动,必须考虑具体情况。现实中,不同企业、不同岗位的工作任务不同,组织的权力系统不同,基层的工作群体不同。如果是明确清晰的工作任务,有效得力的权力系统,友好合作的工作群体,那么强化控制明显属于多事,还会伤害员工的满足感;而如果情况相反,放松管制就会出现偏差,同样会招来员工的抱怨。单纯以工作任务而论,如果完成任务不能使员工得到满足,那么领导人越加强规章制度,越施加任务压力,员工的反感就越大。所以,“目标—途径”理论强调,领导方式要有权变性。

负面反馈SPIN模型

没有人喜欢接受负面反馈。但是,如果不告诉某人他没有达到期望,问题就会持续存在,而且会在以后造成信任和绩效危机。所以,管理者要及时处理,以SPIN模型引导员工找到前进的方向。

SPIN代表的是情况和细节(Situation and specifics)、个人影响

(Personal Influence)、洞察和询问(Insight and inquiry),以及下一步计划(Next steps),是用于给予负面反馈的一个简单而经典的框架。

*情况和细节。在正确的情况下给予反馈。当人们看起来很平静的时候,这件事在脑海里就会被记住。不要在人们生气、紧张、心烦意乱或非常忙碌的时候给予反馈。当你给出反馈时,要明确目的、环境和事件。

*个人影响。不要去评判对方,说出他的行为给你什么样的感觉即可,感觉是无可辩驳的。例如,“当财务官告诉我,你做的预算中有错误时,我觉得非常尴尬”,而非“你连基本的算数都不会”。

*洞察和询问。问一些问题,看看他是否真正了解自己存在的问题,帮助他们探索和评估可选方案,并找到前进的方向。不要直接告诉他们,让他们自己去摸索。

*下一步行动。双方就接下来做什么达成一致。这就需要有一个积极的前进方向。管理者要思考可选方案和计划,但最好让被反馈者自己找出可选方案和前进的方向。他可能会想出更好的解决方案。让他总结下一步的行动计划。这是检验对方是否理解的最好的方法。然后以书面形式跟进,确认反馈是否真正得到了理解。

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