基于图书出版项目管理的应用策略分析

景天竹

摘要：当前阶段，世界一体化大背景下图书出版业竞争愈加激烈。我国的图书出版业在此种环境下也面临着诸多挑战和压力。图书出版通常包括编辑、复制、发行三个大类的流程，其中还包含着选题、组稿、审稿、设计排版、校样等不可省略的细节流程，协调好各个环节的分工、顺序、合作才能够保证图书的顺利出版。因此，将图书出版作为项目进行集成管理十分有必要，能够有效提高图书出版的效果和效率。鉴于此，笔者针对新时期图书出版项目管理的应用现状以及应用策略进行一定的分析和探究，并且提出一些合理化改进建议，以供参考。

关键词：图书出版;项目管理;应用策略

引言：

新时期市场竞争体系下，图书出版这一行业受到新媒体文化的碰撞与冲击后竞争变得更加激烈化，同时在生存与发展过程中面临更为严峻的考验与挑战^[1]。现如今，读者需求日益提升，并且更为复杂化和多样化，我国传统的图书出版管理模式显然已经无法与新时期的图书市场需求相契合。各大出版社不但要直面国内同行的竞争，还要应对国外大型出版集团的挑战，压力之大可见一斑。新时期如何有效提升图书出版项目管理的应用效率和应用成果，已然成为整个图书出版业人士必须要认真思考和积极探索的一个重要课题。

一、解析当前阶段我国图书出版项目管理的整体现状

在我国现阶段的图书出版项目管理日常工作中，各部门成员具有一致性目标，能够形成凝聚力和较为积极的企业文化，交流互动，合力互助。在各组织成员沟通与协作的过程中，逐渐有效培养了各方面的全面管理人才。在日常质量管理各个环节中通过不懈努力，对选题、编审、印制与发行质量能够进行有效控制。并且可以派出专业人员对图书出版项目的控制管理与时间规划管理全权负责，让整个图书出版项目管理在客观上具备一定的计划性与周密性，能够在一个较短的时间内将各部门资源进行有效整合，充分适应整个市场经济快速发展的整体趋势。平心而论，高效的管理具备诸多优势和优点，不但能够降低成本与投入风险，还能够有效增强各大出版社的核心竞争实力与影响力^[2]。我国的图书出版项目管理具体开展与研究的时间为20世纪初期，经过多年的健康发展与实践探索，我国对传统图书出版管理模式进行了不断的创新与升级。结合日常工作各方面的需求，将各个组织间的关系作出最佳化协调，达到较高的管理水平。如今，部分出版社已经与时俱进的全面引进了图书出版ERP软件，在一定程度上有效实现了管理控制方面的精细化与高效化水准。但也有一部分大型出版社在具体图书项目管理的方式和方法重视程度上还存在一定欠缺，这不是仅仅引入一套出版软件就能解决的问题，而是未能够形成一种严格意义上的科学化项目管理，尤其体现在项目管理的管理人授权方面、相关管理技术方面以及相关管理工具方面还有很大上升空间。

二、图书出版、项目管理的关系

（一）图书出版的概念

图书出版是一种针对图书资料进行的编辑、复制和向公众发行的活动。图书出版的方式并不仅限于文字，还包括图画、地图、年历等由新闻出版总署认定的内容载体形式。在图书出版过程中，编辑、复制、发行是三个不可或缺的环节，相互串联起整个出版的过程。三者的合理分工、密切配合、有序推进，才能保证图书出版活动的有效开展和落地，提高图书出版的效果和效率。

（二）项目管理的概念

项目管理是一种组织管理方式，项目管理由管理者来牵头，以客观规律为依据，对项目流程、细节进行组织、指挥、协调、控制、评价的管理过程。在项目管理当中，可根據具体管理内容和方向划分为质量管理、成本管理、人力资源管理、风险管理、集成管理等多个部分，其中集成管理是其他管理部分的基础，也是项目管理中最重要的部分。

（三）二者之间的关系

从二者之间的关系来看，图书出版是项目管理的管理对象，而项目管理是提高图书出版质量和经济效益的手段。这是因为随着科学技术的不断发展和文化市场的不断繁荣，图书出版行业日渐兴盛，图书的形式也越来越多样化。传统图书行业受到多元图书形式的冲击出现明显的销量、影响力下降趋势，应用项目管理手段适应市场发展规律、稳定市场规模已经成为图书行业的必然趋势。在图书出版工作中，市场所带来的风险和不确定性是影响图书出版经济效益、社会效益的主要因素，项目管理是通过聚集多学科专业人才进行出版评估、控制、协调的管理方式，能够有效通过团队的力量来弥补个人知识和经验的不足，从而有效实现风险和不确定性的控制。

三、新时期图书出版项目管理的三大有效应用策略

（一）以读者需要和市场需求为中心提升管理理念

新时期，想要全面提升我国图书出版项目管理的整体水平和效率，首先应当做到管理理念上的提升，秉承以读者需要与市场需求为中心的总体发展理念与方向。项目管理这一知识概念源自西方，与西方发达国家相比，我国引入图书出版项目管理的时间较晚，并且在初期阶段研究不够透彻和深入。尤其是图书出版行业所体现出过于传统化的经营理念与经营模式极为守旧死板，缺乏创新精神。在新的时期需要全面打破这一桎梏，应当积极借鉴国外先进的图书项目管理理念与管理经验，敢于接受新鲜事物。通过各类先进理论知识的引入与学习研究，充分理解和掌握项目管理的各项优点与特点，彻底转变传统图书出版管理理念，针对自身的缺点与不足积极进行修正与完善，在整个图书出版各项活动中应当做到以市场需求为重点，以读者需要为核心，并且应将社会消息放在首位。

（二）科学化、合理化对管理机制及时进行全面调整

在创新管理理念与思想，引入先进管理经验之后，下一步就是要针对图书出版项目管理机制进行科学化、合理化的全面调整。客观而言，现阶段的传统意义上的管理机制比如说选题论证制度、三审三校制度以及图书成批装订前的样书检查制度等都存在不同程度上的漏洞和弊端，倘若不能够进行及时的变革和调整，即便是引入先进管理理念也只能是“治标不治本”，失去应有的意义。这就需要在新时期做到以下几方面内容：首先，注重团队内部的有效沟通，对各项专业分工进行有机整合，并且形成更加默契的密切合作。虽然图书的作者处于整个图书出版活动的核心位置，但也不能忽视图书编辑、印刷、出版和宣传各个部门付出的努力和汗水。其次，在进行机制调整之前，要确保建立一个较为妥善的保障制度，并且全面创建一个基于责、权、利分明的目标责任制度，这一制度在某种程度上也堪称为员工绩效的重要保障。出版社的图书出版工作分工较为多层化，其中涵盖了作者、编辑以及印刷厂等等，这就必须要求每一个环节、每一个部门都应当积极交流、互动与沟通，作者在写作时能够充掌握市场需求，编辑在选题过程中能够紧抓图书卖点，印刷出版工作能够及时到位，并且宣传积极，只有共同发力、同舟共济才能够全面满足市场的各项需求。最后，应当全面创建一个捆绑式的绩效考评体系，并且对相关目标责任进行充分的明确。从某种程度上来讲，这一制度不仅仅是为了出版社的各种效益，也能为全体职员谋取一定的福利。图书出版的成本不断降低，图书销售量不断增多，整个团队成员的收入也必然会全面提升，团队成员的工作积极性与工作热情也会全面激发，整个团队工作效率也必然有效提高。

（三）应注重图书出版项目管理组织模式深化改革

想要提升图书出版项目管理工作的整体水平，就必须要全面深化改革其组织模式。首先要做的就是全面积极培养和引进各类出版全才和通才，并且创建优质的项目经理人团队，需要这类管理人才能够充分协调和调度好每一个部门的职权分配以及具体工作。其次要做的就是健全营销机构，新时期，图书整体销量与图书内容以及质量密不可分，但优质的宣传与营销策略同样必不可少，只有充分做好图书的营销与宣传工作，才能积累更多的读者群体，才能让更多读者认识、了解并且购买所出版的图书。最后需要做到理智分析、取其精华。尽管借鉴西方优秀管理经验并且全面引进了图书出版项目管理先进技术，但鉴于我国与西方政治制度、经济制度存在根本差异，图书出版行业必须要结合我国实际情况，立足于国内现有市场发展状况，并且结合不同市场规律、政策制度以及读者需求等多方面来创建一条适合自身发展的图书出版项目管理科学化组织结构。

四、项目管理在图书出版中的具体应用探讨

（一）图书出版目标管理

图书具有思想性、知识性、艺术性特点，图书出版需要兼顾社会效益和经济效益，其中社会效益为首位。结合图书出版行业的特点和发展困境，图书出版项目管理的目标管理中通常将管理目标划分为选题、质量、人才和效益四个方向。其中，选题目标管理是目标管理的基础和最重要的组成部分。在图书出版市场竞争日趋激烈的大环境下，一本图书的出版发行能否满足大众阅读需求，能否占据较好的市场份额，能否给出版方带来可观的经济效益，都要看图书的选题质量。若图书出版项目的选题质量优秀，则图书出版本身已经有了一个很好的开头。同时图书出版项目本身需要遵守一定的时间性，需要抓住大众阅读的潮流，在适当的时间发行适当的图书，充分提高图书出版的社会效益和经济效益。

（二）图书出版进度管理

图书出版有一定的时间成本和时间价值，因此，在图书出版项目管理人往往在选题环节就应该将时间问题纳入与作者的协调内容之中，要求图书作者在适当的时间范围内完成图书基础稿件的编辑，确保图书在适当的时间被出版发行，赢得相对稳定的社会效益和经济效益。由于图书出版整个项目的管理涉及多个环节，各个环节的有序推进需要各部门之间的协调和配合，因此，在图书出版项目管理工作中进度管理十分重要。目前，在图书出版项目管理工作中，管理者通常以线型的形式来对各个部门工作进行排列，将可并行的工作进行并行处理，保证信息之间的多向传递，提高出版项目各个流程之间的紧密配合。比如：图书出版的内容设计与图书的封面设计并行，又比如：图书出版内容的排版工作与描图工作并行。这样的并行处理能够有效提高图书出版工作的效率，避免因某一个出版环节的问题而影响后续的工作进度，保证图书出版工作的顺利推进。

（三）图书出版成本管理

图书出版追求经济效益，开展项目管理的目标之一就是保证出版方的利润空间。因此，图书出版项目管理工作中的成本管理十分重要。想要提高图书出版的成本管理质量，需要从优化成本核算工作的角度入手，简化核算方式、提高核算准确度、避免核算项目的重叠，提高成本核算工作辅助成本决策的能力，提高图书出版的利润空间。在图书出版的成本核算工作中，制造成本是指图书的设计费用、印刷费用等直接执行相关的支出成本，而期间成本是指图书的宣传、促销等经营管理过程中的支出成本，而制造成本是成本管理的主要对象，是主要控制的那一部分成本。这样的成本管理方式能够有效避免成本核算工作中项目重叠的问题，将生产成本与营销成本划分开，也能够更有效的体现成本管理的目标和最终控制效果，有助于出版企业进行员工绩效考核。而且，这样的成本管理方式还能够将区分图书出版项目成功与否的费用项目划分开，帮助图书出版项目管理者更直观地了解本次图书生产的决策正确程度，为后续的图书出版工作提供一定的基础信息参考。

结束语：

综上所述，新时期图书出版项目管理的具体应用之路可谓“任重而道远”。相关部门和工作人员在日常工作中必须要不断探索、不断创新，力争寻找更为科学化、合理化的应用理念与应用策略，求同存异、明确分工、密切协作、共同发展，力争让我国的图书出版事业重新焕发青春与生命力，让图书出版项目管理工作水平和质量迈上一个新的台阶。

参考文献：

[1]  李欣一.图书出版项目管理的应用策略研究[J].传播與版权，2018（03）：26-28.

[2]  刘桂涛.图书出版项目管理的应用策略研究[J].赤子（中旬），2013（09）：257-259.

[3]  何丽云. 谈项目管理理念在基层图书项目策划中的应用[J]. 广东轻工职业技术学院学报，2012，11（02）：77-80.

[4]  马永奇. 项目管理在图书出版中的应用研究[D].西安工程大学，2018.

[5]  李子. 项目管理在图书行业的应用初探[J]. 山西档案，2019（03）：126-128.

（作者单位：中国电力出版社有限公司）