关于基层档案管理人才队伍建设的思考

张文萍

摘要：档案管理在很多企事业单位中都占据重要地位，高质量的档案管理不仅能够提高企事业单位的管理水平，还能够促进企事业单位健康可持续发展，因此得到很多相关管理者的重视及关注，故加强基层档案管理是必要的。加强档案管理人才队伍建设一直都是提高基层档案管理水平的重要途径，所以本文基于相关文献思考了如何加强基层档案管理人才队伍建设。

关键词：基层档案管理;人才队伍建设;问题及措施

任何一项管理工作要想获取最大的工作質量及效率，都必须具备高质量和高素质的管理人才，由此可见人才队伍对管理工作的重要性，所以在基层档案管理中加强人才队伍建设是非常必要和重要的，理应得到重视。很多文献显示，基层档案管理人才队伍建设过程中还存在档案专业业务知识水平不高、培训机制不完善等困境，故需要基于这些问题及困境探讨基层管理人才队伍建设措施。

一、基层档案管理人才应具备的能力及素养

第一，基层档案管理人员作为基层单位重要工作人员，需要参与到各种党建工作中，因此必须具备良好的政治素质;第二，档案管理不同于简单的资料整理工作，需要具有较高水平的档案专业业务知识方能做好档案管理工作;第三，档案管理不仅涉及到人员档案整理工作，还涉及到各种数据统计及分析，因此还需要具有相关科学文化知识;第四，随着信息时代及网络时代的到来，很多先进的信息技术及网络技术等被应用到档案管理中，因此还需要具备现代技术应用能力^[1]。此外，还需要基层档案管理人员具有不断开拓创新的意识及能力，以及时完善和创新档案管理方法。

二、基层档案管理人才队伍建设问题及困境

尽管档案管理人才队伍建设得到了各级领导的关怀与重视，但实际建设过程中依然存在很多问题，具体如下：第一，部分基层档案管理人员的素质及能力不符合现时代基层档案管理实际需求及要求，例如档案专业业务知识水平不高、没有创新意识等;第二，档案管理人员专业化程度不高且政治素质有待提升;第三，档案管理人员培训机制有待完善，相应的政治教育、管理意识及服务意识培养也有待加强^[1-2]。

三、加强档案管理人才队伍建设的有效措施

（一）根据实际完善档案管理人才引进机制

第一，提高基层档案管理人才引进标准，例如适当提高引进学历要求，从人才源头上提高档案管理人才标准，从而打造高素质人才队伍;第二，除了要提高学历要求以外，还要将应聘者的思想道德品质、爱岗敬业精神等纳为基层档案人才评价标准，以保证基层档案管理人员的思想道德品质及爱岗敬业精神;第三，对于新上岗的基层档案管理人员要进行严格的岗前培训，以提高他们的档案专业业务知识，并完善他们的科学瘟疫花知识结构，最终强化他们的档案管理专业能力及综合素养^[2]。此外，还需要引导他们不断创新和完善自己的档案管理方法，以成为高素质档案管理人才。

（二）建立健全档案管理人员教育培训机制

第一，要完善并落实培训机制，即不仅要完善干部教育培训档案，例如干部的参加培训时间、学制、班次、内容和考核结果等;还需要根据实际组织、管理和指导参与培训的档案管理人才。第二，创新和完善档案管理人才形式。首先是创新培训内容，不能“老调重弹”过去的知识点，而是要与时俱进不断引进新知识，以完善档案管理人员的知识结构，使得他们能够快速适应经济高速发展下的档案管理工作;其次要创新培训方法，要打破陈旧观念，引进现时代先进的信息技术及网络技术进行人才培养，如利用多媒体技术讲解档案管理专业知识及技能，并利用多媒体将相关技术原理直观形象的展示给参与培训的档案管理人员，以提高他们的档案管理专业水平;最后要执行请进来走出去、高层谈论、以岗代训、轮岗互训、特岗特训等培训方法。第三，建立健全考核评估机制，例如完善干部教育培训结果评估机制、完善考核内容等。第四，加大档案教育执法检查力度，例如要定期对档案管理人员的学习情况、实际工作能力等进行检查，以及时发现和解决档案管理人员工作问题，从而保证和提高档案管理人员的工作质量及效率^[2-3]。

（三）建立健全基层档案管理人员激励机制

第一，加强政治激励例如。例如充分肯定档案管理人员的努力，并适当提高他们的政治地位，以提高档案管理人员的工作积极性;第二，加强思想激励。例如各级领导不仅要对档案管理人员工作给予重视，还需要积极与档案管理人员进行沟通和交流，以成为朋友的同时与他们进行思想;第三，要引导档案管理人员不断提升自己的档案管理水平和业务能力，并在生活上、工作上对他们给予激励，以提高他们的档案管理工作质量及效率^[3]。

结语

总之，高素质的人才队伍能够提高基层档案管理质量，在很多企事业单位基层档案管理中都得到了重视，所以必须加强基层档案管理人才队伍建设。尽管随着经济及技术的发展，基层档案管理水平得到了提升，但很多管理人员因为管理技术等存在问题，给基层档案管理造成了不利影响。基于此，上文先分析了基层档案管理人才队伍建设问题及困境，然后在该基础上分析了人才队伍建设措施。

参考文献：

[1]  郑真珠.基层单位电子档案管理人才培养现状与对策[J].城建档案，2020（03）：92-94.

[2]  孔凡峰，孙玮.加强档案管理人才队伍建设的几点思考[J].山东档案，2019（04）：67-68.

[3]  王元媛.加强基层档案人才队伍建设的思考[J].兰台世界，2017（S1）：92-93.

（作者单位：昆明市盘龙区公共资源交易服务中心）