大数据背景下移动档案管理系统前瞻

张松

摘 要：近年来，随着4G、5G移动网络的普及，大数据正在影响着人们生活的点点滴滴;档案管理工作只有推陈出新，充分利用信息化技术手段，实现档案管理的电子化、信息化。这也是未来档案管理行业发展的必然趋势，本文分析了移动档案管理系统与传统电子档案管理的优劣，进而阐述在大数据背景下移动档案管理系统如何更好的为档案管理工作添砖加瓦。

关键词：大数据;移动;档案管理系统

近年来，智能手机在人们的日常生活中扮演越来越重要的角色，支付宝、微信、淘宝等手机软件的应用大大方便了人们的日常生活，方便快捷已经成为人们用来衡量日常的标尺。档案是人们在社会活动中形成的具有保存价值的各种文字、图像及其他形式的原始记录，电子档案已在档案管理工作中广泛应用，档案管理工作如何进一步推进档案管理工作的信息化、便捷化。移动档案管理系统是未来档案管理行业发展的必然趋势，档案管理工作只有结合自身工作特点，不断实践探索，逐步实现在移动智能端档案管理系统的成功构架，下面就针对移动档案管理系统的一些特点和问题进行探讨。

1 移动档案管理系统的优点

移动档案管理系统，是大数据背景下的档案管理工作的必然发展方向，其具有这些方面的优势，具体如下：

1.1 移动档案管理系统的应用，查询更便捷

传统电子档案在查询使用时需要人们到特定的档案管理部门，甚至还需要携带必要的证明，才能查阅和使用，这不仅占用了人们的时间，还大大降低了档案利用率;而移动档案管理系统可以让人们实现足不出户就可以查询自己需要的档案材料，这两者之间的差距，不言而喻。……