苗正斌
摘 要:档案是一种信息资料,它是对客观事物最可靠、最原始的记录。档案管理是对这些资源的储存、保管、转化利用,高质量档案信息和科学管理对提升单位管理和决策水平,推动各项工作深化实施具有极其重要意义,同时也可促进社会发展和进步。新时代档案管理人员应当紧跟社会发展需求和技术创新形势,不断革新档案管理观念、档案管理机制、档案管理服务模式。本文以此为背景对新时期档案管理人员的工作思路进行具体分析,期望有利于促进我国档案管理工作的进步。
关键词:新时期;档案管理;思路创新
在科技飞速发展的今天,传统的纸质档案管理模式不仅效率低下,而且成本较高,已经难以适应新时代各项工作的需要,一些单位开始借助信息技术,搭建电子档案管理平台,推进数字化、标准化、系统化档案管理体系建设,这就要求档案管理人员要积极转变观念,加快学习新技术、新理论,以适应现代档案管理新要求。笔者在此结合自身管理经验,提出了一些新的思路建议。
1 提升认识,革新档案管理工作观念
1)加快转变档案管理观念。思想是行动的先导,它对工作开展和实施效果起着直接影响作用,观念创新是管理创新的先决条件,观念越先进管理工作越有活力,管理的内动力越充足。传统档案管理工作过度依赖于人工,纸质档案数量庞大,档案收集、归档、调用等费时费力,使得管理成本较高,而且固有环境也影响和制约了档案管理人员的工作视野。……