高职院校档案高效化管理措施探讨

王建敏

【摘要】当前科学技术的进步使得高职院校的招生人数不断增长，传统的档案管理方法跟不上发展需要，亟待改革。高职院校有关部门必须重视对档案的管理，采取相应的措施，只有这样，才能推动我国高职院校对档案的高效管理。

【关键词】档案管理;高职院校;新模式

高职院校的档案管理要求在不断提高，科学技术的发展为这样的需求提供了相应的技术支撑。科学技术在无形之中改变了高职院校档案管理的方式。在经济社会快速发展的新模式下，如何构建高效的档案管理模式，是很多高职院校档案管理部门需要重视的问题。

一、高职院校档案高效化管理的重要性

（一）有利于教育改革和促进高职院校的发展。在经济全球化的背景之下，国内与国外之间的交流日益频繁，我国也在不断学习国外的先进教学理念，希望通过改进自己传统的教学模式来转型我国的高职院校课堂。在这样的基础之上，对我国高职院校的教学管理工作提出了很大的要求，对档案管理的要求也在不断提高。目前科学技术的迅猛发展促进了我国信息化程度，使得信息收集更加便利。当前很多高职院校通过网络来进行信息的收集与管理，这种方式能够改善传统的纸质信息采集的繁杂性，能够更加便捷高职院校的信息管理，也更加有利于高职院校管理工作的开展。

（二）促进高职院校档案管理工作的转变。随着高职院校不断扩张其规模，学校的教职工与学生的招收人数也在不断增长之中，这就使得高职院校的档案管理工作成为比较复杂的任务。……