信息时代高职院校人事档案管理的研究

摘 要：在信息技术高度发展的今天，信息化已经席卷全球，对于各行各业都产生了深远影响，对于高职院校人事档案管理也会产生影响。本文以信息时代高职院校人事档案管理为分析对象，首先概述了人事档案，接着分析了信息时代高职院校人事档案管理问题及原因，最后论述了信息时代高职院校人事档案管理改进措施，以便提升信息时代高职院校人事档案管理质量。

关键词：信息时代;高职院校;人事档案

档案具有客观记录世界文明与发展历史的功能，是人类社会的一笔宝贵财富。随着信息化时代到来，信息化环境之下的人事档案管理工作变化越来越大。在高职院校日常管理中，做好人事档案管理有助于促进高职院校发展，是当前高职院校管理的课题之一。

1 人事档案的概述

目前，学术界对于人事档案并没有统一定义，不同学者对于人事档案具有不同理解。一些学者认为，人事档案是记录和反映一个人社会经历和品行的档案材料。一些学者认为，人事档案主要是指个人在社会活动中所形成的社会经历以及德才能力表现。本文认为，人事档案是一个人身份、学历、资历等各方面的证据，与一个人成长经历息息相关，具有一定法律效用，可以真实记录一个人的人生轨迹。一般而言，人事档案具有以下几方面特点。

第一，全面性。人事档案包含一个人成长发展经历，记录一个人的成长历史，也可以展现一个人的专业发展状况和家庭状况，是个人信息储存库，可对一个人进行较为全面的反映。……