浅析大数据时代企业集团财务共享服务

王为超

摘要：在社会经济发展迅速的背景下，企业集团财务有关信息增长快速。随着企业日常经营中财务信息日益出现变化的情况，传统的财务管理模式已经难以满足如今的企业业务方面需求，而在大数据技术的广泛运用中，能将大数据运用在企业集团财务管理方面，满足业务日益增长趋势的需求，对企业来说有很大益处。基于此，本文简要分析了大数据背景下建立企业集团财务共享服务的意义、特点、目标等，分析了在大数据时代建立企业集团财务共享服务面对的问题，简述了建立共享服务的基本策略，以此来供各位相关人士参考交流。

关键词：大数据时代;企业集团;财务共享

引言

信息技术的不断发展，促进了大数据技术的广泛运用。在企业内部利用大数据技术构建完整的财务共享服务，有利于企业业务的拓展，为其奠定了可持续发展的道路。很多集团旗下的子公司都是拥有独立的财务系统，这就会造成集团内部的财务信息得不到共享，信息封闭在开拓业务时不利于集团内部达到良好的共识。

一、大数据背景下建立企业集团财务共享服务的意义

（一）企业集团财务共享服务的主要内容

财务共享是建立在信息技术为基础的一种新型财务管理模式，能够推动集团的发展，让集团的财务部门信息能够制定统一的标准，让企业集团下面的子公司保持相对一致的财务制度，在日后的调用以及财务汇总的过程中，能够缩减人员在财务信息整理方面浪费的时间。财务共享能够整体提升企业集团财务部门的价值。财务共享能够实现财务信息的高效管理，在使用过程中，可以自己生成财务账本等，有效降低企业在财务部门的运营成本。在企业集团创建财务共享服务时，企业级子公司都会以相同的标准来实施财务部门的管理制度，这样一来就大大节约了企业集团的运营成本[1]。

（二）企业集团财务共享服务的重要意义

构建企业集团财务共享服务，有利于企业的发展，在互联网发展中，财务共享能够支持企业的发展战略。企业集团内部财务共享服务系统可以方便企业能够及时调出财务信息，不需要在用到财务信息的时候，腾出时间进行组织财务信息，而错失最好的机会，还能够减少传统财务人员工作中浪费精力的成本，能够培养财务人员的财务新模式思想。在一个集团里，如果财务信息能够同时共享，那么下面的子公司财务系统就能够有统一的标准，在财务中出现的问题就会大大缩减。统一的财务管理标准可以方便企业人员的使用与核算，也能够让集团总部及时地指导每个子公司的财务情况，提高了企业集团的财务部门管控工作效率。

二、大数据时代财务共享的特点及作用

（一）强大的控制引擎

财务共享平台内置预算控制引擎、标准控制引擎、表单引擎、工作流引擎、多维控制引擎、凭证引擎、支付引擎，部分引擎支持开放式架构，可与已有管理软件实现集成，可将企业日常的业务处理活动、流程审批、业务财务处理活动、共享财务处理活动形成闭环的工作体系。将财务管理的中后端服务职能归并到一个部门，像业务前端一样运作，使得财务核算组织独立化、专业化、标准化、规范化。

（二）多视角分析报表

财务共享系统能够自动提取财务共享处理过程中的业务数据形成分析报表，为各层级用户提供丰富的查询分析功能，满足企业内外部使用，包括多维度的预算及费用数据分析、合同数据及支付过程分析、资金计划及执行分析、应收应付数据分析、总账数据分析、共享财务绩效分析、员工个人数据分析。让擅长的人做自己擅长的事情，体现范围经济，减少单证流动的距离，从而使劳动时间大大缩短，生产效率显著提高，人尽其才，物尽其用，实现基础设施共享。

（三）外围系统集成

财务共享服务平台软件具有强大的系统集成和数据集成接口，能够与企业现有的软件，如ERP系统进行数据共享，实现基础数据同步以及固定资产管理;与核算系统集成，实现基础数据同步、应收应付数据同步、凭证数据推送;与资金结算系统集成，实现资金计划数据同步、支付数据推送。全面打通财务数据共享，形成一体化的财务管控模式。

（四）专业能力提升

财务共享平台软件实施包括财务共享业务流程咨询与梳理，需求规划与设计，数据收集，系统集成接口、系统性能的设计和优化，系统运维服务等全面的專业实施和运维服务。基于企业财务共享业务流程现状和问题，通过成熟的实施方案，充分发挥财务共享服务平台软件强大而灵活的功能及技术优势，促进财务管理转型，实现对管理决策的有效支撑。

三、大数据时代财务共享的建立目标

（一）财务效率的提升

通过在企业实行财务共享服务中心，应用互联网技术和智能大数据技术实现财务管理效率的提升;通过财务管理流程优化和财务功能的集中，进一步释放人力资源，形成高质量财务产品和敏锐的业务洞察力，从而达到技能的提升，为适应业务变化时的财务决策能力打下扎实基础，直接促进财务效率的提高。

（二）决策能力的提升

通过财务共享系统，取消原来分公司的财务核算、报表和分析决策人员，减少财务重复岗位设置，实现业务收付工作量降低1/2，从而降低管理成本和财务人员规模;通过流程优化和系统监控，专业化岗位分工，减少财务日常审核、监督等工作量，在业务规模大幅增长的前提下，使财务人员规模不增反减，从而降低人力成本，提升财务决策支持能力和工作效率。

四、在大数据时代建立企业集团财务

共享服务面对的问题

（一）高层人员的重视程度不够

在建设企业集团的财务共享服务时，需要整个企业的全体员工加入进来，提供有效的财务信息。但是如果企业的高层人员对这种模式不重视的话，就会导致集团的人参与不积极，进而导致在建立财务共享服务时进度缓慢，达不到效果。把大数据技术运用在企业集团财务的信息收集中，如果没有企业集团高层的高度重视，就会增加财务共享服务建立时的危险性，而且建立财务共享服务也有可能会随时被停止。如果想要建立企业集团能够利用的财务共享服务，就必须从高层领导开始重视起来，层层的灌输到每一个员工的思想。只有在高层人员重视的情况下，才能够建立完善的财务共享系统，能够将财务共享变得更加标准化[2]。

（二）建设共享服务体系不够标准化

在企业集团建立财务共享服务体系时，使用大数据技术收集集团总部与下面子公司的财务信息，这样才能够在大数据快速发展的状态下，将企业与社会经济发展保持一致。通过收集的财务信息，制定统一的标准，规范财务部门的行为，把财务共享体系进行标准化。有了标准化的制度，才能够在财务共享中约束企业内部人员。大数据的运用可以有效地收集信息，将信息进行快速的处理，以及筛选出重要内容，对企业建立财务共享体系有着很大的帮助。

（三）建设集团财务共享服务存在的

风险较高

企业集团财务共享以后企业的资金就会存在着很大的风险性，利用大数据可以有效地查出企业的财务状况，以及企业财务的主要信息内容。这会导致企业的财务信息泄露，对企业的发展不利，针对这种状况，应该先加强企业内部人员的安全意识，在企业集团财务收集加工时，要设置安全程序，保证财务共享信息能够安全的使用。为了降低风险，应该从根本的角度出发，对于建立集团财务共享服务的员工进行培训，合理的引进人才，让员工能够对大数据技术运用娴熟，并且会设立安全的保障功能[3]。

五、在大数据时代建立企业集团财务

共享服务的基本策略

（一）集团内部达成良好共识

想要利用大数据技术建立企业集团财务共享服务，就必须让企业内部上下达成一致，能够愿意为建立财务共享体系贡献自己的一份力量，为建立财务共享体系贡献信息资源，对工作的流程必须进行标准的分配，按照企业财务部门的流程进行再造，梳理财务信息。在建立财务共享服务时，要注意制度标准，服务标准以及关于会计的各种可能出现的情况进行统一管理。让企业内部达成共识，可以有效地开展企业集团财务共享服务，提高企业集团财务共享的快速建成。

（二）保障企业集团财务共享服务的

基本原则

创建企业集团财务共享服务，必须要遵循基本的原则，这样创建的财务共享服务才能够有效地利用，保障在利用的过程中，不会出现混乱的现象，保障企业财务安全。在建立共享服务时，首先要统一制度，财务共享服务就是指财务流程能够得到共享，所以要对财务部门的制度先进行统一，在制度统一的前提之下，才能够创建出有力的财务共享系统，让财务共享发挥出应有的作用。创建出来的制度，必须让集团旗下的子公司都遵守，倘若子公司不遵守，那么这个共享服务体系就是一种摆设，所以集团在这方面要加强管理力度。建立企业财务部门的业务统一流程。因为财务共享的本质就是能够共享统一的程序，根据原本集团与各子公司的财务管理制度，制定出新的规定，用来完善财务共享体系的业务流程，这样在企业拓展业务时，就可以保证集团和子公司能够标准化，确保财务共享能够准确无误的实施[4]。对人员的管理也要进行统一，因为财务共享服务的创建，对企业内部人员的要求也有所提升，对原本的财务部门的人员进行统一的管理，在财务共享体系统一之后，对财务部门人员数量要求降低，就可以适当地减少财务部门人员。在企业人员处理工作时，要统一工作程序，制定出财务人员专用的工作制度。

（三）建立各种应对措施

企业集团建立财务共享服务，有利于企业的财务部门及时地预知风险，对收集的信息进行大数据的分析，不仅能够保证企业的正常运营，也能够了解子公司的财务状况。建立了财务共享服务之后，企业一定会面临着一些威胁，为了能够更好地应对这些突发状况，企业要建立起面对各种状况的措施。财务共享系统需要对企业面临的风险进行评估，风险事件对企业造成的等级伤害进行分类，通过分析找出存在的不足之处。可以优化财务管理模式，对于财务共享的建立有很大的好处。企业在财务共享服务体系建成之后，如果财务程序被泄露出去或者被人盗取，该如何面对，提前制定有效办法，降低面临危险情况对企业的伤害。

（四）提升財务管理人员的能力素质

在激烈的市场竞争环境下，必须加强财务管理队伍的综合能力建设，必须夯实财务基础工作。对财务人员进行专业技能培训，并建立健全企业内部的财会管理制度，强化财务人员岗位责任制，主动做好财务基础规范化工作。在企业内部建立起各部门或岗位之间的内部控制协调机制，以内部控制为抓手，注重预算的支出结果、讲究支出绩效，挖掘管理潜力，同时提升财务工作向专业化、管理化积极转变，为财务共享的实施奠定好基础。

结语

随着大数据的普遍运用，利用大数据技术建立企业内部的财务共享服务系统，有助于企业发展，也让大数据真正的便利于人民。大数据的出现，对于企业来讲，既是一种机遇，也面临着风险，如果企业能够良好的利用，对企业来说，则是推动企业快速发展的一种工具，如果运用的不得当，也会将大量的危险带给企业。在运用过程中，还需要提升企业对大数据技术的安全性能保障，让其面临危险情况时，能够减少突发问题带来的伤害。建立企业集团财务内部共享服务系统不是一蹴而就的，需要经过长时间的探索搜寻，才能够建立最适合企业发展的共享系统。

参考文献：

[1]冯敏.浅析大数据时代企业集团财务共享服务[J].经贸实践，2018（1X）：270–270.

[2]陆文驰.论大数据时代下公路客运集团财务分析发展[J].财会学习，2017（11）：21–22.

[3]李浩.大数据时代集团财务管理风险及应对策略探析[J].现代商业，2017（3）：151–152.

[4]玄甲莲.大数据时代基于云计算的企业集团资金管理[J].时代金融，2017（36）：107–107.