现代企业财务审计信息化建设探讨

2020-08-13 07:13尚艳朋
财会学习 2020年22期
关键词:财务审计现代企业优化措施

尚艳朋

摘要:当下,随着信息化的不断发展,我国现代企业审计出现了很多的问题,我国政府针对企业审计问题,健全相关的法律法规,编制企业审计的相关制度,提高企业审计机构的权威性和自主性,更好地适应信息技术环境,提高企业审计的实用性。此外,现代企业也应该重视企业审计的发展,提升审计人员的专业素质,建立完善的审计人员的培训体系,为企业审计工作在开展营造良好的环境,提高审计在企业的作用。

关键词:现代企业;财务审计;信息化建设;优化措施

引言

随着社会的不断发展,电子信息技术在我国迅速发展,现阶段我国电子信息技术覆盖率逐步提高。很多企业应用电子信息技术提高审计方面的信息化技术水平,由此看出网络信息技术已经和企业紧密联系,协同发展。虽然现代企业审计工作使用电子信息技术,但在协同发展的过程当中暴露出许多问题,导致现代企业审计工作和信息化技术受到制约,遇到发展瓶颈,无法发挥审计工作信息化技术的优势,导致许多现代企业信息化审计工作无法利益最大化。

一、企业中财务审计信息化的优势分析

(一)提升现场财务审计的效率和质量

(1)提高财务审计人员的工作效率。在现代企业财务审计工作中使用信息化技术,可以提高审计人员的审计数据处理速度,提高财务审计的效率。应用信息化技术之后,企业财务审计部门进行财务筛选时,企業财务审计人员可以实现设置财务审计流程,利用计算机将需要的数据提取出来,提高数据提取速度。这样不仅方便工作人员操作,还提高财务审计效率与质量。

(2)方便对财务数据分析。现代企业财务审计工作可以利用信息化技术,将设置好的审计程序投入到财务审计人员的工作当中,审计人员结合自己的经验,通过信息化技术将收集到的财务数据提取出来,将这些数据设计成图表,方便记录与查看。通过信息化技术绘制出的财务审计图表,不仅方便财务审计人员平时的工作,也可以将图表传递给上级领导查阅,方便企业领导层实时对公司财务状况的控制,降低财务审计人员的工作难度。

(3)方便整理财务审计相关的文件。财务审计人员可以在信息化技术的帮助下,查阅与财务审计相关的法律法规文件。利用专业的信息化技术工作人员将这些相关的法律法规文件录入到财务审计管理软件系统当中,建立一个全新的财务审计文档。这样做可以方便财务审计人员通过关键字来搜索想要的财务数据。相比较原始财务管理方法,节省大量的查阅时间,提高财务审计人员的工作效率。

(二)提升审计平台的工作效率

现代社会越来越提倡效率、质量,在社会科技不断发展的过程当中,许多企业将信息化技术应用到财务审计当中。现代企业为了能够将财务审计数据更加准确化、便捷化,都相继将计算机信息技术加入财务审计工作当中,方便提高审计工作的效率及质量。不仅如此,审计工作和计算机信息技术相结合可以创建一个新型的审计工作平台,将与财务相关联的部门紧密联系到一起,方便现代化企业集中管理。通过计算机信息技术与审计工作相结合,可以将企业的财务文件、财务数据收集、财务数据分析、审计监督等部门联系到一起,集中进行审计工作,提高整体审计效率。财务审计信息化平台使财务数据收集、分析、监督联系到一起,整个审计过程非常简便,审计效率得到提升。财务审计效率不断提升,方便现代企业经济管理,带来更多经济收益。

(三)提高了企业内部的信息化管理

自21世纪之后,现代企业越来越注重企业内部信息化建设,这种现象逐渐成为企业发展的必然趋势。在这种趋势的推动之下,财务审计工作运用信息化技术是必然现象。但是现代企业在进行信息化建设时,要进行系统、规范的财务审计管理。财务审计信息化建设要第一时间将现代企业出现的财务审计管理问题进行解决,对不同角度、不同财务问题,提出相应的解决方案,保证现代企业财务审计信息建设能够持续稳定发展。

二、现代企业财务审计信息化建设措施

(一)培养审计人员,提高审计工作的专业性

在政府会计改革背景下,培养审计人员,提高政府审计人员的专业素养可以保证审计工作更加科学有效。提高审计人员的专业水平可以采取以下措施:第一,加强学习审计理论基础知识,提升政府审计人员的综合素质与专业能力。因为审计工作需要具备扎实的专业知识,才能顺利完成。因此,加强审计人员专业理论知识的学习可以有效提高审计工作的效率。第二,加强审计人员的进修学习与培训。一般政府内部没有较好的进修学习与培训机会,因此可以对政府审计人员进行专门的培训,学习先进的审计理念、方法与处理审计问题的经验,然后把已学的审计知识应用到政府审计工作中,从而有效提高政府审计的工作效率。第三,引进专业审计人才。政府应重点引进掌握先进审计理念与技术的专业人才,这将有利于政府审计工作进一步落实,进而更好地解决各种审计问题,促进政府审计工作的顺利开展。

(二)提高信息交流的实时性、透明度

审计内控不是负重累累的制度累加,也不是烦琐的逐层审批流程,审计内控是高效的审计管控,能够防止舞弊、漏洞。在这个过程中,提高信息交流的实时性、透明度显得尤为重要。若信息交流、传达不能实现实时、透明,在执行审计内控的过程中,即便领导层内控意识再强、内部监督管理体系再完善、风险意识再高、内部审计作用再强,也无法达到一个圆满的效果。信息的失真、失效、不透明,使审计内控处于毫无意义的循环之中。所以,要降低企业的审计控制风险,在资金的循环过程中,需要实现全程信息传递、交流无阻碍、透明化。细化审计管理的内容,将精细化管理的理念传递到企业各个部门人员的心中,在保证各个部门之间联系的同时也要保证各个部门根据不同的工作内容,将审计管理工作延伸到各个部门之中,进而提升审计活动在公司中的地位。并且适应时代的发展,将互联网技术应用到审计风险的管理控制当中,保证审计内控过程中信息传递、交流的及时性,依靠信息系统实现对内部各部门业务活动的科学管理,能够进一步减少人为因素造成的信息不畅和失效的不利影响。使各个部门信息交换的过程中,保证信息的可靠性和真实性,将风险降低,真正保障相关业务活动的有序推进,提升企业审计内控工作成效。

(三)搭建信息化平台,提升企业审计效率

我国在21世纪网络信息发展非常迅速,为了顺应社会发展,我国在党的十九大中提出“贯彻新发展理念,建设现代化经济体系。推动互联网、大数据、信息化、人工智能和实体经济深度融合”的发展理念。由此可以看出,现代企业进行财务审计信息化建设正顺应了社会发展的需求。现代企业在进行财务审计信息化建设时,要针对信息化平台,对财务审计的软件、硬件设施的质量进行控制,减少现代企业审计成本的支出。创建信息化平台是为了减轻财务审计人员的工作强度,提高财务审计效率,保证效率与质量紧密联系。将财务审计的各种数据录入到搭建的信息平台上,对财务审计资源进行整合,这些数据对财务审计人员共享。除此之外,现代企业要对财务审计人员进行技能素质训练,保证财务审计人员能够对信息平台熟练使用,提高工作效率,保证信息平台能够平稳运行,为现代企业财务审计作出贡献。

(四)创新公司审计制度

审计决策信息的优化和投资决策标准的改善提高能使企业审计管理在大数据时代有一定的竞争力,对市场的挑战也有一定的防控能力。但在不断地发展过程中,企业要积极地调整创新公司内部控制制度,使內控制度匹配审计管理模式。首先,要对大数据时代下的审计管理给予一定的企业权限,对相关权限进行重新设定,可能原有的权限比重过少,会限制审计在大数据下的发挥,也有可能是原有权限比重过高,在大数据下会变得权重过大,因此,要重新调整权限来平衡审计部门与其他部门,达到相互制约的效果。其次,要制定审计管理工作定期总结报告制度,要对该时间段所做的工作及成果进行汇报,无论是好的结果还是坏的损失,都要如实汇报,不能有虚假数据,并按照大数据系统的分析模式来完成,由此来制定下一个阶段的工作内容和工作目标。最后,在公司内控制度创新时,还要加强人才队伍建设,要加强审计人员对大数据分析技术和分析操作系统的熟练程度,能为企业审计管理提供坚实的保障。

(五)加快电子审计系统的构建与完善

现阶段各种领域都使用计算机技术,网络技术、信息技术、数据库技术得到了广泛的发展。现代企业可以通过这些技术对企业数据进行收集、储存、分析等操作,为企业的平稳发展做出保障。现代企业电子审计系统要对财务审计的各种数据进行管理,按照不同业务、不同要求,对财务审计信息进行分类,当财务审计人员需要通过数据进行决策时,可以根据自己的需求迅速检索财务审计数据进行分析。此外,电子审计系统要明确使用流程,将财务审计的方法明确,规避现代企业财务审计问题。

(六)完善审计信息化设备与技术

完善审计信息化设备与技术要从硬件与软件两方面出发。从硬件方面来讲,为了能够提高硬件设备的使用寿命及储存数据最大化,企业可以加大对审计信息化设备的投资力度,保障审计信息化设备能够存储更多财务数据。最好可以创建自己的机房,有自己的服务器。这样不仅保护了财务数据,还提高了审计信息化设备运行速度,从而提高财务审计工作效率。从软件方面来讲,随着科技水平迅猛发展,信息技术更新换代的时间较短。因此,企业可以引进新兴、稳定的软件系统,确保审计信息化平台能够与时俱进,不断提高审计信息化建设规模。

(七)加强审计管理,提高审计的独立性

政府审计的独立性是提高监督水平的关键。在政府会计改革背景下,我国政府审计应积极协调内部组织结构,完善审计职权,保证审计工作的独立性和客观性。在我国政府审计独立性实施过程中,应从我国实际国情出发,深入研究政府审计模式,在政府行政职责正常运作的基础上,探索审计部门独立发展的途径,明确规范政府部门职权,清晰划分审计部门的权利范围,提高审计工作的独立性。此外,预算编制体系的优化升级可以有效提高审计的独立性,一般我国审计部门的运行经费由政府划拨,为保证经济独立性,中央财政应加强管理各级审计部门,断开审计部门与政府的经济联系,消除他们的利益关系,为审计部门提供经费支持,提高审计部门的工作效率。

结语

随着社会的不断发展,科技水平的不断提升,财务审计结合信息化技术,是现代企业发展的必然趋势。现代企业的管理者一定要高度关注现代企业信息化建设,这样企业才能随着时代发展的潮流稳步上升,提高经济效益。

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