如何充分发挥档案在企业管理中的作用

梁淑娟

摘 要：档案管理如何更好的与企业管理结合，如何从流程环节上与企业管理主动对接，如何充分发挥作用，更好的服务企业，提出论点。

关键词：档案管理;作用发挥;企业管理

档案管理是体现企业历史的一项重要工作，档案是企业发展的核心信息资源和重要知识资产，是企业长远发展的基石。企业应为档案工作的健康发展提供支持环境，档案工作不能缺位企业管理，应全面融入，助力企业发展。

1 档案在企业管理中的重要作用

1）提升企业管理水平。档案管理是企业管理的内容之一，反映了企业的管理水平，折射出企业各方面的问题。随着企业精细化管理的深入，档案只会越来越重要，管理标准将越来越高。

2）提升企业经济效益。档案是企业重要资产，在关键时刻可以显现出经济效益。如在法律诉讼、产权纷争中，档案作为关键凭据，维护企业利益不受侵犯。

3）提升企业决策水平。档案作为信息资源库，为企业经营提供信息支撑，以提高决策的科学性、规避决策风险。

2 影响企业档案发挥作用的因素

1）档案资源配置不平衡。企业档案也要讲究效益，不能仅参照政府机关，将收集重点放在行政、会计等传统门类上，出现党政档案多，业务档案少，纸质档案多，电子档案少，导致配置不能完全反映企业经济活动。要优化档案资源结构，注重实效。

2）档案利用与需求不吻合。利用率低，服务能力受限，工作认可度低。要根据企业实际，制定归档范围，丰富档案内涵，提高利用率，扩大影响力。……