浅谈基层单位建立档案工作制度的必要性

王岩

摘 要：随着社会的飞速发展，应明确档案是历史的忠实记录者，档案服务于社会，也服务于人民。在基层单位中有一些工作较为繁杂且琐碎，通过档案管理能够更好地了解到人们在日常工作以及生活中存在哪些问题，过往的工作又带给现阶段工作有哪些参考意见。无论是学术研究或者是进行政务信息查询，档案管理都会都能帮助基层单位的工作质量逐步提升。

关键词：基层单位;档案工作制度;必要性

1 引言

现阶段我国社会发展在逐步向前，无论是科技或者是信息的发展，都要求基层单位进一步做好档案管理。档案管理能为基层单位对之前的工作进行复盘，也能够为后续健康、可持续发展提供最佳、有力的数据支持。通过对现阶段基层单位的发展进行分析，部分基层单位档案管理质量相对较差，没有真正地将档案管理应用在其中。

2 基层单位建立档案工作制度中存在的问题

2.1 基层单位档案资料利用率低

当前我国大部分基层单位在进行档案管理时，档案检索效率相对较低，多数情况下都是通过人工检索，但是人工检索的速度非常慢，不仅无法确保所有的工作人员能记住每一个档案归档在什么地方，同时也会导致浪费过多的时间，直接降低了工作的效率。工作人员由于利用人工进行档案管理，对档案管理的重视程度相对较低级，无法满足现阶段我国社会发展的实际需求、更无法为基层单位的发展做出