大数据背景下高校档案精益化管理研究

李启坤 王巍

摘 要：在高等院校管理工作中，档案管理不可或缺，有利于校园文化建设以及人才培养。然而目前高校在档案管理方面仍有效率不高表现，管理手段过于滞后，所以，高等院校应充分利用大数据技术，实施精益化管理，提高档案管理效果。基于此，本文探究了大数据下的高校档案精益化管理。

关键词：大数据;高校;档案;精益化;管理

1 高校档案精益化管理

精益化管理理念最早产生于美国汽车制造业，针对大规模生产模式呈现出良好的管理效果。当具体应用精益化管理理念时，能够避免投入大量生产要素，基于市场需求，生产产品，从而提高企业所有经营活动的效率，进一步减少投入、节约材料等，在更大程度上创造价值。在高等院校中，当开展档案管理工作时，全面应用精益化管理方式，将其落到实处，进而减少所投入的成本，不断优化与完善管理步骤与流程，以此增强管理效率，提高管理质量，使管理环节更为简洁，为更加高效地应用档案打下良好基础。

2 高校档案精益化管理的原则

1）自我负责。在高校档案管理过程中，以人为主体，服务是出发点和落脚点，所以档案管理者起到不容小觑的桥梁纽带作用，所有工作人员均需正确认知自身重要性，明确自己在高等院校档案管理队伍中占据至关重要的地位，是其必不可少的一部分，是团队形象的一个关键因素，每个人必须承担起自身职责，将责任落到实处。以馆长为例，需贯彻落实档案工作法令法规及政策;加强档案工作人员队伍建设;负责档案安全与保密工作等。……