高校档案工作者职业素养

李想 李丹 唐燕

摘 要：高校档案工作是一项专门的档案业务工作，它要求高校档案工作者有良好的职業道德、职业技能、职业行为、职业作风和职业意识，提高高校档案工作者的职业素养，有利于更好地开拓高校档案工作的新局面。

关键词：高校;档案工作者;职业素养

职业素养是指职业内在的规范和要求，是在从事职业过程中表现出来的综合品质，它包括职业道德、职业技能、职业行为、职业作风和职业意识等方面，很多企业界人士认为，职业素养至少包括两个重要因素：敬业精神和合作的态度。每个行业都有自己的行业特点，各行各业都要建立起符合自己行业的职业素养，高校档案工作是一项业务性很强的专业工作，涉及多个专业和多门学科领域，作为高校档案工作者要更好地为学校行政、教学、科研工作服务，就要不断提升自身的职业素养。

1 高校档案工作者职业素养的现状

档案是镌刻高校历史变迁的重要财富，是推动高校发展的重要推手，是服务于现在、着眼于未来的宝贵历史资料。但是在实际工作中由于很多院校领导对档案工作不够重视，档案工作者队伍人员综合素质良莠不齐等原因导致高校档案工作者职业素养普遍存在不尽人意的方面。

1.1 职业道德水平参差不齐

高校档案工作人员受教育程度各不相同，从业人员年龄普遍偏大，大部分工作人员掌握新技术、新知识的水平不高，很多档案工作人员是半路出家，档案管理专业毕业人员严重缺乏，因为高校档案管理专业知识不足所以导致高校档案工作者职业道德水平差距显著。

1.2 职业技能偏低

高校档案工作人员普遍缺乏系统的档案学基础理论和专业知识，对档案管理学、文书学、文献编辑学、科技档案管理学、中国档案史、外国档案史、档案保护技术、缩微技术等知识难以做到举一反三、应用自如，对与时俱进的现代化新科学技术技能不能够熟练掌握，对网络化、数字化、信息化工具及载体认识有限，难以实现高校档案的科学化管理。

1.3 职业作风涣散

受长期以来形成的档案管理工作就是“管理好馆藏档案资料”的影响，很多高校档案工作人员仅仅满足于关起门做档案整理和保护工作，档案工作的责任心不强，档案资料的收集、科学整理与鉴定能力、推广利用与档案工作宣传能力都有待进一步提高和加强。

2 培养爱岗敬业精神

热爱档案事业，甘愿为高校档案工作奉献自己的一切力量，是高校档案工作人员应该具备的基本职业素养。充分了解认识高校档案工作的历史和现实意义，才能产生从事高校档案工作的自豪感和高度的责任感。

古今中外，在人类社会发展的长河中，人们一直都十分重视档案工作，它是“社会的记忆”，是人类社会的宝贵财富，档案工作者肩负着保证档案的完整安全与使其万古流传的历史重任。高校档案工作者的辛勤劳动对促进高校的发展起到至关重要的作用。在平凡的岗位上热爱工作，在日常的工作中得到乐趣，在感兴趣的工作上收获成果，才能促进高校档案工作有序发展。只有认识到高校档案工作的存在价值和重要历史意义，才会对自己所从事的档案工作产生良好的动机和兴趣，才能热爱自己的事业，才能对高校档案工作有追求、有理想、有抱负，才会勤奋工作，不断探索，积极创造，有所作为。

高校档案工作是一项繁杂而枯燥的重复性较强的工作，它默默无闻，却需要埋头苦干。高校档案工作人员要爱岗敬业，忠于职守，在工作中宁可牺牲个人利益也要保护历史财富。高校档案是学校历史的真实记录，是无价之宝，失之而不可复得，任何马虎和疏漏都会给高校带来不可估量的损失。在当今市场经济大潮的冲击下，高校档案工作者更要加强自我修养的锤炼，不为名、不为利，甘为人梯，自愿奉献，甘做无名英雄，正视自己的工作所能创造的无限社会价值和历史意义，忘我地投入到高校档案事业中，坚信高校档案工作“利在当代，功在千秋”。

3 提高业务能力

精良的专业技术水平是高校档案工作者开展优质文明服务的基础。谢觉哉同志在一九五九年就提出：做档案工作要经常学习，要具有很多知识，以至专门知识。高校档案工作本身就是一个不断学习各种知识的重要岗位，档案领域所涉及的学科内容广泛，领域多样，高校档案是各个领域教育教学活动、行政管理工作的经验积累，在高校档案工作中可以学习到诸多方面的社会科学、自然科学、管理学等相关知识。

高校档案不仅仅是高校固定资产的原始凭证材料，更是大量信息和知识的宝库，是高校师生共同创造的无价财富，充分挖掘和利用高校档案不仅能产生社会效益，更能创造经济效益，档案中记录的科技研发信息、教学经验积累、资源调配利用，都能产生辅助学校教学、科研和管理的作用，依靠档案材料的信息传递，能够减少人、财、物的不必要浪费，使高校办学质量再上一个新的台阶。

高校档案工作者要通过自学和集中学习的形势加强档案工作知识的积累，认真学习《档案学》等专业书籍，在丰富理论知识的基础上，积极开展岗位练兵，提倡干什么学什么，缺什么补什么，扎扎实实提高高校档案工作者的业务技能和业务水平，促进高校档案工作者的业务素养提升，孜孜以求，不断进取，才能养成良好的职业行为习惯，增强职业责任感，默默为高校档案管理这一伟大事业奉献自己的全部力量。

参考文献

[1]王丽梅.高校档案管理人员自我修养[J].兰台世界，2016（16）：34-35.

[2]张敏，于艳蓉.试论企业档案与企业文化建设[J].机电兵船档案，2006（3）.