高职院校人事档案管理信息化建设探析

谢王艳

摘 要：高职院校发展进程中，人事档案发挥着极为重要的作用。随着“互联网+”时代的来临，信息速度效率日新月异，对档案本身及其管理模式的历史发展变化进行分析，有利于促进高职院校人事档案管理工作的良好发展。对此，本文主要对高职院校人事档案管理信息化建设进行探讨，以供参考。

关键词：高职院校;人事档案;信息化建设

人事档案信息化是运用现代信息技术开展人事档案管理活动，收集和整理人事档案信息资源，进行数字化存储档案信息，也就是把档案管理模式由注重实体档案转变为注重数字化档案的过程。主要是为了实现人事档案资源信息数字化、服务网络化、管理标准化的目标，共享人事档案资源，促进人事档案信息使用价值、利用率以及人事档案管理现代化水平显著提高。加快推动人事档案信息化建设进程，可以在人事工作中充分发挥出积极作用，为高职院校的育人水平提高提供了可靠支撑。

1 人事档案信息化建设的重要性

1.1 逐渐改善并优化人事制度

随着教育改革的不断深入，高职院校在教育体系中的地位越来越显著，各行业精英开始参与高职教育，这便改变了高职院校原有的人员配置。所以，必须立足于精细化层面展开分析，同时不断调整优化和教职工有着密切联系的档案管理。而合理应用先进技术，可以使档案管理工作更加标准化，借助统一、全面的人事制度，确保高职院校中教师岗位轮换更有秩序[1]。……