论合同管理在石油企业管理中的重要作用

李沛轩

摘  要：在石油企业的管理工作中，对于合同管理的依赖性比较大。合同作为工程管理的重要依据，也是管理的主要要点，虽然当前我国石油企业的合同管理水平在逐漸的提高。但是依旧存在相关的问题与缺陷，只有加强对合同的管理，提高对合同管理的重要认识，才可以确保石油企业的稳定发展。

关键词：合同管理;石油企业;企业管理;重要作用

引言

石油企业在长期的建设发展过程中已经形成了稳定的结构体系，但是石油企业中的特殊工种，例如，地下作业的石油工，一线生产加工上的作业人员，都使得石油企业具有相对其它企业的特殊性。所以，企业经济合同的制定和管理便成为企业管理中的重要部分。制定企业合同是石油企业将经济利益法律化的重要途经，加强企业合同管理是提高企业经济效益的关键举措。本文将深入分析石油企业在经济合同的制定与管理方面存在的问题，并且提出相应的解决方案。

1石油企业建设管理中合同管理的重要性

石油企业建设过程中涉及到了较多的合作方，相互之间的合作必然也就涉及到了权责方面的明确，这也就必然需要借助于合同文件予以保障和约束，最终促使石油企业项目能够得到有序完成。由此可见，石油企业合同管理不仅仅表现出了较高的复杂性，同样也呈现出了较为明显的重要性，成为石油企业建设管理必不可少的基本任务。石油企业合同管理对于工程项目建设的多个方面存在直接影响，比如从施工质量方面来看，具体质量标准以及验收程序都需要在合同中予以明确，进而就可以在后续依据合同进行施工建设以及验收管理，对于出现的质量问题也可以按照合同要求，安排相匹配的人员负责，在质量保障方面发挥积极作用;对于施工进度而言，因为合同中都会标明具体工期要求，这也就需要按照合同规定予以精细化管理，如果在施工过程中出现了延期现象，也可以借助于合同予以追责处理[1]。

2合同管理在石油企业项目中作用和地位

2.1石油企业项目管理工作的重心

石油企业施工阶段的合同管理工作对石油企业项目整体全部施工环节都有很大的影响。在石油企业项目中的每一个环节的施工都不能摆脱建筑合同。在合同签订期间，应该明确总体承包范畴、具体承包内容、施工品质标准以及总体施工工期等内容，待双方签字确认以后，还可以根据合同内容开展施工，这也是整个石油企业项目的重心。

2.2签订合同双方的权利义务界定的法律基础

在石油企业签订合同期间，合同内容中明确地划分了签订合同双方的详细权利与义务。在建筑合同中清楚的说明了甲方支付的工程进度工程款，并且规定了乙方应该遵循施工合同内容中的具体规范标准来进行施工的具体要求。这些标准要求都能够通过双方签订的合同来实行监督与限制，这不但保障了签订建筑合同双方的合法权益，而且还可以参照建筑合同具体内容来保证石油企业项目总体施工品质。

3解决合同管理问题的相应措施

3.1完善合同管理体系

良好的企业经济管理是企业运作的基本保障，管理体系是企业执行合同的首要指引。秩序严格的管理体制能够带领企业适应市场经济的快速变化，实现企业对经济风险的有效评估。合同履行的动态发展过程中，规范的管理机制能够解决这一过程可能会出现的责任划分不清晰，权责利益分配不明确，经济风险预测不合理等问题。并且能够做到对合同运作过程的实时监控，确保该合同的执行满足企业需要和市场需求。在完善的合同管理体系下，企业部门，企业员工能够做到各司其职，有效的减少了出现合同问题时，各部门和同事之间相互推卸责任的现象[2]。

3.2强化合同管理意识

第一，建筑企业应该意识到合同管理的必要性，认识到合同管理工作对整个建筑项目施工作业的关键作用，在思维方面应该予以重点关注。第二，建筑企业应该意识到合同管理不但可以确保本企业的合法权益，而且还能够有效的预防建筑工程项目施工期间的各种纠纷问题，保证建筑工程施工可以正常有序进行。第三，建筑企业应该将培训工作做全面，以保证所有施工人员都可以增强合同管理工作的认识程度，如此才可以全方位的推进合同管理工作的进行。

3.3强企业管理者法律意识，加大风险管理力度

对于企业而言，要想真正强化合同管理风险识别和管理的力度，具体可以从如下三方面作出努力和完善[4]。首先，由于我国多数企业管理者均属于行政人员，对合同管理方面的知识掌握不够全面，而且，多数管理者往往将管理任务直接交付于业务部门，自身并不参与管理，所以，需要提高管理者的法律意识，引导其深入了解合同管理中可能存在的法律问题和相关法律知识。其次，引导企业中涉及的相关部门组建学习小组，以共同学习法律、管理学等相关知识。企业在岗前培训、在岗培训等多种活动中要注重合同管理内容的专业性培训，由于风险可能存在于管理活动的各个环节和细节中，所以需要强化对企业的财务部、销售部等各个部门的培训力度。在必要时聘请法律专业教授或者专业人士讲解新时期合同管理可能涉及的法律知识点和需要注意的事项，帮助员工进行专业化学习。最后，加大企业风险管理力度。虽然企业的合同管理过程存在多种潜在和隐形风险，但是如果能采用有效的风险识别机制且制定全面化的控制策略和方法，便可以将风险降至最低，以免企业遭受较为严重的损失[3]。

3.4搭建合同法律风险识别机制

从专业层面而言，风险识别是事前防范的一种表现，合同管理识别机制的搭建对强化合同管理和规避风险具有极为重要的作用。机制的建立需要从多方面着手[5]：聘用专业人才，以提高队伍的专业化水平。企业要为业务管理部门聘用专业法律顾问，可以采用临时聘用的方式，由专业法律顾问与企业的负责人员共同带队，负责分析签订合同中涉及的法律风险以及相关知识，进而召开集中性的会议以总结出需要注意的事项和需要强化学习的内容。注重合同法律风险的综合分析，总结经验和教训，为后期风险分析提供实践经验。要定期对已经签订的合同和正在执行的合同中的法律风险进行谨慎和严密的分析。对于已签订合同要进行专业性评估，尤其是针对已发生的法律风险以及拟定方案提供的防范情况做出全面性诊断和分析，出具全面性的评估方案，以便于总结经验和教训。同时，重点对正在执行和即将签订的合同进行风险分析。对企业当前的运作现状进行分析，调查和搜集签订合同涉及主体的信誉度，对签订合同所处外部环境做出全面性分析，重点列出风险的基本类型，拟定防范措施。

结语

在当前我国石油企业发展过程中，为了保证企业的长久稳定，就需要完善对应的合同管理制度，加强对合同管理的重视.通过合理的合同管理措施提高企业经营活动的合理性以及科学性，为企业的稳定发展以及经济教育水平的提高奠定良好的基础。

参考文献

[1] 郑金河.企业经济合同管理和风险防范措施[J].中国市场，2015，13：35-36.

[2] 陈友良，何胜，王朝伟.企业经济合同管理[J].合作经济与科技，2019，17：148-149.

[3] 金晓宇.企业经济合同管理的重要性及强化方法探究[J].中国管理信息化，2015，1823：108-109.

[4] 姚秀兰.分析合同管理在石油企业管理中的重要作用[J].经贸实践，2017（15）：232.

[5] 刘晓红.浅谈发挥思想宣传工作在石油企业管理中的重要作用[J].新西部（理论版），2012（10）：89+78.