加强企业财务预算管理的对策

2020-08-16 13:49许强
商情 2020年37期
关键词:明确目标

许强

【摘要】当今社会,信息技术的不断革新与经济市场管理机制改革的全面推进,一方面,为企业调整内控机制,创新管理形式提供了动力;另一方面,也对企业财务管理工作提出了更高的要求。面对日益复杂的竞争形势,企业为了保证自身的竞争实力,应从内部管理與外部发展两个层面出发,合理管控财务风险,建立动态化的预算管理体系,充分发挥现代预算财务监控、风险预警、决策参考、科学预测等方面的作用,优化内部资源配置结构,全面提升企业财务综合管控质效,为企业财务体系的现代化、信息化发展奠定基础。

【关键词】明确目标;专业队伍;动态监管

现阶段,企业为有效提升经营效益,控制成本费用,实现内部发展资源的深度整合,应构建起以全面预算管控为核心的财务体系,发挥预算管理对企业长效发展的支持与保障作用。由于预算管理是一项周期性、系统性的财务管理活动,因此,企业应从预算指标设定阶段出发,为预算规划编制提供完整的参考数据,规范预算方案执行,结合企业阶段性发展需求与外部环境变化,科学调整预算管理内容,做好预算评价工作,控制效益影响因素,提升企业新时期市场竞争综合实力。

一、企业财务体系预算管控工作存在的实践问题

(一)预算管理思维滞后

社会发展迈入改革的关键时期,经济市场发展形势更复杂,企业如果沿用原有的管理理念,缺乏现代成本控制、预算管理理念,不仅会在一定程度上降低企业应对风险的能力,还会造成效益损失,成本管理精细化水平不足,导致经营管理质效整体下降。与此同时,部分企业预算工作队伍的整体素质也有待加强。财务管理部门是企业财务预算管理的重要组成部分。财务预算管理人员的素质和水平对财务预算管理有着重要影响。在企业经营与管理的全过程中,财务工作涉及的内容较为广泛,对财务工作者的专业能力有着较高的要求。然而,现阶段,部分财务管理队伍组织结构不科学,专业素养无法满足预算管理的实际需要,需要财务部门予以重视。

(二)预算管理规范执行性不强

在预算规划执行过程中,受各种经营风险、管理制度、市场环境等因素的影响,有时会出现预算偏差,需要财务人员在全面、深入掌握动态化影响要素的基础上,进行针对性调整,确保预算规划的指导作用。但在管理实践中,一方面,在市场竞争的影响下,部分企业缺乏创新意识、专业理念的指导,一直沿用过去的预算编制、实行制度,与实际发展需求存在矛盾,导致预算目标难以实现,出现较大的偏差,造成管理资源的不必要浪费;另一方面,在保障机制建设方面,沿用过去绩效考核、奖惩机制,考核指标设置单一,对职工预算工作目标的落实情况评价不合理,没有有效发挥保障机制的作用。部分现代企业缺乏完善的绩效考核机制以及健全有效的激励机制,难以充分调动广大财务预算管理人员的工作积极性,不利于现代财务管理机制的建设。

(三)预算监督机制不健全

在依据预算编制方案进行工作时,需要对应的监督、保障机制为工作目标的落实提供制度基础。预算管理需要贯穿于经营活动的全过程中,因此,完善的监督机制能够规范预算的执行流程,健全的绩效评价体系是调动职工参与积极性的重要问题。预算机制的执行、监督机制不健全是阻碍财务体系改革步伐的重要原因。在企业经营过程中,为了保证企业财务预算管理的效果,有必要建立科学合理的财务预算管理体系,以加强对财务预算的监督和控制。但现阶段,部分企业预算指标建立不合理,对资金使用、投资决策、成本控制等工作的指导作用不强。同时,由于预算任务与目标没有进行细化,对应的监管与保障机制不健全,使得预算规划的落实成效较差,监督管理工作难以落到实处。

二、全面提升预算管控整体质效的有效对策

现代财务管控理念中,财务预算的功能不再局限于财务活动监管与信息反馈等方面,更注重全面预算投资决策参考、经营预测与战略统筹工作,能够为企业实现效益创造最优化目标提供指导。

(一)结合长效发展战略,设立明确的预算管控目标

预算管控是财务管理体系的基础内容与核心环节,具有决策参考、监管、反馈、约束与引导等方面的职能,通过对财务活动的科学规划,降低企业运营、管理成本,实现企业经济效益价值最大化。因此企业在确定财务预算管理目标时应紧密联系发展战略,并与发展战略保持一致性。一方面,在企业内部树立起全面预算管控理念,结合先进的技术、经验、指导思想等,立足企业改革需求,逐步调整预算管控目标,优化预算编制的流程,提升预算规划的可执行性与实效性,增强企业效益创造能力;另一方面,对企业财务预算模式的选择取决于企业发展战略导向和战略目标,企业财务预算管理只有立于企业发展战略之上,才能为预算制度的落实提供支持。为此,企业应将预算管理目标进行量化,在常规化工作中逐步落实。同时,还应逐步建立覆盖全过程的监管机制,对预算实行流程进行规范性管理,统一效益管理、风险管理、成本管理与业务管理的目标,为现代财务机制的建立健全提供明确、科学的指导。

(二)组建专业化的财务团队,提升预算规划的执行力度

现阶段,企业为有效提升财务队伍的专业能力、职业素养、信息技术等综合能力,应加强人才培养与引进体系的建设投入。首先,企业应科学合理细化各种财务预算科目,明确各部门、各岗位及各员工的职责权限,使其各司其职,为预算任务的有效落实提供制度保障,帮助职工树立端正的工作态度,提升财务人员的职业素养;其次,企业应拓展职工参与专业培训的平台,通过组织短期培训课程、派遣职工参与对外经验交流、开展技术研讨会等方式,鼓励职工积极提升专业素养,对自身能力结构进行优化,为现代预算管理工作提供高素质人才支持;第三,企业应对配套的绩效评价、奖惩机制进行科学调整,定期或不定期对各员工进行绩效考核,依据考核结果给予相应的奖励或惩处,以此调动员工的积极性,增强其责任感。

(三)依托现代财务管理平台,构建动态化预算监管机制

信息技术在企业财务管控工作中的深入应用,推动了现代财务信息管理平台的建立健全。企业在搭建信息化管理系统时,应根据企业自身经营重点的不同谨慎选择,如,要控制企业成本,可以选择以成本费用为导向的模式。首先,应加强信息技术的先进研究成果应用,对预算管控功能进行完善。如,利用大数据技术分析、总结预算偏差产生的原因、决策方案的可行性等。合理、高效运用大数据、云平台、物联网等技术;其次,在充分搜集相关财务信息的基础上,规范预算编制流程,提升预算规划的执行性,通过信息平台的动态监管机制,降低人为失误发生的可能性。具体包括因人员失误而带来的管理失误以及由于工作人员故意为之而引发的财务风险,从而增强财务预算管理的规范性;第三,依托现代财务管理平台,建立智能化信息共享中心,加快信息流通、交互、共享的速率,打破各部门间的信息孤岛现象,加强业务联合,增强企业应对复杂市场风险的能力,为企业长效战略目标的贯彻落实提供技术支持。

三、结语

现代企业在经营与发展过程中,应顺应市场发展趋势与内部管控需求,找准新时期发展定位,从全局统筹的角度出发,推进财务体系的现代化建设进程。新时期,企业经营环境与发展目标的转变,在加剧了企业运营管理风险的同时,也为企业财务机制的创新优化提供了便利条件。企业应积极把握改革机遇,树立现代预算管理思维,发挥预算管控对企业发展的积极作用,通过完善财务预算现代管理平台的功能、明确预算管控整体目标、组建高素质的财务队伍等方式,为企业预算制度的建设与完善夯实基础。

参考文献:

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