行政事业单位财务支出的问题和处理策略

2020-08-16 13:49陈红彦
商情 2020年37期
关键词:现存问题行政事业单位解决对策

陈红彦

【摘要】财务管理工作是行政事业单位的经济管理的一个重要构成,对于单位的经济活动和稳定运行有着直接的关系。但是在当前的行政事业单位中的财务管理方面仍旧存在着一些问题,例如预算不够科学、认识不够全面、固定资产购置重复、专项支出管理不规范等问题,这些问题的存在对于行政事业单位资金的使用、单位的运转、履行社会责任等造成严重的影响。基于此,本文主要对行政事业单位财务管理工作现存的问题进行论述,然后探讨相关的处理策略。

【关键词】行政事业单位;财务支出;现存问题;解决对策

我国的行政事业单位因为自身具有独有的特点,并且由于其本身的定义与当前的企业就是有区别的,所以在发展的过程中,行政事业单位的财务管理与企业的财务管理存在较大的区别。行政事业单位内的财务管理工作主要包括:预算编制、财务监督、资产管理等多项内容,其目的是为了实现资金利用率最大化以及社会效益的最大化的目的。由此可见,行政事业单位内的财务管理工作对单位的发展具有十分重要的意义。但是,当前仍旧有不少行政事业单位还存在着不同程度的财务管理制度、人员素质能力、资产管理、管理意识等方面的问题,只有认识到问题,才可以提出解决对策,从而在真正意义上提升行政事业单位财务管理的工作质量和效率。

一、行政事业单位财务支出现存的问题

(一)财务管理制度不健全

在行政单位的财务支出中,经常会出现专项资金的使用途径不明确的问题,同时在进行年终的汇算中往往不能满足当前的财政预算要求,从而导致单位的整個财政预算和实际的管理出现脱节的情况。所以,由于行政单位自身的制度问题,导致行政单位往往会出现制度不健全问题,主要包括以下几个部分内容:首先,财政资金被浪费和挪用影响到了整个行政事业单位的管理;其次,大量的资金存在着较为明显的闲置,这也说明,行政事业单位会在使用资金的过程中存在着资金会滞留在一些环节,会导致资金出现十分严重的浪费现象,甚至会发生资金的使用效率低下的情况。

(二)财务管理人员素质不齐

财务管理工作的执行与落实需要财务管理人员来执行和落实,所以,行政单位的财务管理工作人员的素质和能力将直接决定了财务工作的开展。但就目前单位财务管理队伍的现状而言,财务工作队伍仍然存在着缺乏稳定性、素质能力参差不齐的情况,主要表现在几个方面。1.会计人员的专业素质和能力不均衡,部分工作人员适应不了信息化时代的办公要求,也有部分年轻的工作人员存在着会计无专业基础、对财务知识一知半解的问题,这些情况都会影响到会计核算工作。2.单位对于财务管理工作不够重视,并且存在频换更换会计人员的情况,这将会直接的影响到财务管理工作的连续性和严谨性,人员配制上还存在着财务管理人员身兼数职的现象,导致多方工作都没有很好的完成。

二、行政事业单位财务支出的处理策略

(一)落实行政事业单位财务人员队伍建设

行政单位的财务人员整体的队伍建设工作可以从以下几方面着手实施:一是行政事业单位需要重视财务工作环境,打造一个良好的工作环境,可以大大提升工作人员的工作效率,如在薪资福利、激励机制以及岗位晋升等方面加以改善,会使得财务岗位具有更强的竞争优势。另外,行政单位还需要对于财务人员的成长和职业规划给予足够的重视,对于工作上的困难提供帮助,维护其切身利益,注重培养高级职称财务人员,激励财务人员的工作热情。二是努力转变行政单位的财务管理方式。随着时代的发展,财务工作的电子化和数字化已经成为必要的发展趋势,并且对于财务数据的安全性也给予了高度的关注,因此,无论是财务人员还是系统维护人员,都应该在财务管理中纳入,将每一位人员的责任加以明确,并且在工作中必须遵循权责分离、相互牵制的分工原则,以此来保障财务数据的安全性。三是加强对财务人员的培训力度,提高财务人员的专业素养和技能水平。行政事业单位可以通过开展培训、自主学习等方式来提升财务人员的专业性。学习内容和培训内容要包括相关网络知识、会计电算化、预算决策知识与能力等,使财务人员具备充分的事前预测、事中控制以及事后核算的能力,从而可以更加的适应信息网络时代对于财务工作所提出的要求。

(二)强调专项资金管理

随着市场经济的发展,行政事业单位的专项资金使用数额已经成为一个十分巨大的数字,同时也是构成财务支出的一个主要的因素,所以强化专项资金管理工作已经迫在眉睫。首先建立严格的专项资金管理制度,包括资金的申请、使用、拨款、结算、核算以及评价等全过程制度的管控。其次是对于专项资金的预算需要做到透明,使资金的使用可以与项目的进度相挂钩,从而使得专项支出结构可以与项目进度能够配比。最后是完善账户管理,详细的清查账户管理,对于新老账户全部清查,与银行仔细的核对每一笔账目,同时还需要做好专项资金的人员经费使用核定工作,避免项目资金与人员的经费互相挪动,造成混乱。

三、总结

综上所述,在行政单位的财务管理工作中,财务支出是财务工作的重要构成,是财务资金流出的一个主要渠道,所以需要对于行政单位的财务支出给予高度的重视,关注财务支出中存在的问题,并采取解决措施,为单位的发展提供帮助,使行政事业单位实现长足发展。

参考文献:

[1]詹霖枫.基层行政事业单位财务管理中的问题及对策[J].行政事业资产与财务,2017(18):72-73.

[2]游高峰,刘伟.行政事业单位财务管理问题和改进策略.现代商贸工业,2015(27).

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