信息化建设环境下提升企业文化建设水平的策略分析

2020-08-16 13:49徐剑
商情 2020年37期
关键词:企业文化建设策略分析

徐剑

【摘要】企业文化建设在企业的发展过程中具有非常重要的地位,是树立企业形象,将企业员工团结起来的重要手段,也是企业长远发展的一项重要保障。企业文化工作过不了网络关就过不了时代关。当前,互联网的发展给企业文化建设工作带来了严峻考验,以移动互联网和智能手机为代表的新媒体发展势头迅猛,推动企业文化工作与信息技术高度融合是做好新时代企业文化建设工作的重要举措。特别是在“互联网+”信息化时代的背景下,企业更应结合自身的发展情况,顺应时代潮流,分析企业文化建设现状并积极探索文化建设的新思路。

【关键词】信息化建设环境下;企业文化建设;策略分析

当前信息技术已被广泛运用到社会经济的各个方面,作为企业参与竞争的重要工具之一,已经愈来愈得到企业的关注。在经济飞速发现的大背景下,信息化建设程度不足已经成为制约部分企业各方面建设发展的一个重要因素,其中企业文化建设更需要信息化建设的支持,实现建设的水平、技术创新以及管理效率等提高。企业要想在激烈的竞争中使企业文化得到更好的建设,必须有效地结合信息化建设。

一、信息化时代中的企业文化建设

(一)信息化时代下企业文化的内容

企业文化建设是企业发展的根本,它赋予企业内在的灵魂。企业文化建设中信息化的应用渗透到企业内部的各个环节,因此,如何构建信息化时代下的企业文化是当前发展企业的首要任务。企业文化可以从企业的物质文化、制度文化和精神文化三个层面进行分析。企业的关注重心也从自然资源逐渐转移到智力文化的开发,企业把无形财富作为发展的核心,不再像传统的企业那样过于注重组织形式和生产技术。

(二)信息化时代下企业文化的特征

信息化时代下企业文化所呈现的特征是构建和谐社会营造良好氛围,树立良好企业形象的保障。信息化时代下企业更重视创新,实施文化软管理,形成依靠人力资源对文化进行整合的创新管理模式,使企业员工认识到企业的利益高于自身的利益,进而形成对企业的认同感与归属感,通过文化建设的带动对企业增加社会稳定性,进而提升企业的运营效率。

二、当前企业文化建设信息化存在的问题

(一)认识不足

一些企业对企业文化信息化建设缺乏系统、全面的认识,认为配足计算机、联通信息化,采用简单的办公协同系统就足够了;有的则认为企业文化建设的信息化投入大、见效慢,无法给与足够的资金投入或者短时间内不能进行有效资金投入。

(二)人才缺乏

当前,不少企业文化建设的信息化还处于起步阶段,企业文化与信息化复合型人才比较缺乏,已经成为制约企业文化实现信息化建设的重要制约因素。企业文化管理队伍已初具规模,但实际应用能力、信息化操作能力还不强。

(三)整合不足

一是企业文化建设和信息化建设队伍的整合。当前不少企业均有一定的企业文化建设管理队伍和信息化建设队伍,但存在各自为战,交流融合的力度有待增强。二是企业信息化资源和企业文化资源的整合。企业虽已形成各自的企业信息化管理系统,但是内部文化信息、发展历史等资源存在共享不足,企业文化资源的共享仍处于电子计算机、硬盘、纸质或口手相传的相对落后阶段,难以形成统一、强大的企业文化宣传教育、落地推广格局。

三、信息化建设环境下提升企业文化建设水平的策略分析

(一)融入企业管理理念

通过传播企业文化,实现企业思想政治工作手段和方式的不断完善、丰富和改进,确保其感召力和说服力,促进企业生产经营与思想工作间的有机结合。将企业文化信息化发展与加强精神文明建设相结合,牢牢占据企业文化的主体地位。依照企业实际情况,对精神文明创建的内容、方法和手段进行不断创新,帮助职工养成良好的文化素养;树立和宣传企业先进人物,营造一个积极、团结、向上的企业氛围和工作环境。此外,企业文化在信息化建设过程中还要做到思路清晰,加强全体员工对于企业文化信息化建设重要性的认识,提高他们的参与积极性,确保企业文化实现良性发展。

(二)丰富企业文化建设的方式和方法

企业应根据自身的实际情况,不断改进企业文化建设的方式、方法,采用员工易于接受的方式开展相关工作,以不断提高员工的参与热情和积极性。在信息技术不断发展的今天,企业可以充分利用互联网、多媒体等各种先进的信息生产和管理手段,让企业文化融入到员工的日常生活中,在无形中引领员工朝着正确的方向不断发展。在实际操作中,组织企业文化建设团队开展企业管理创新是可行、且有效的方法。比如,信息化时代催生了很多移动端应用软件,企业员工可以通过电脑或者手机在这些应用软件上随时随地观看企业文化建设视频和文件,而不用集中进行组织学习,节省时间和人力,也提高了企业文化建设学习的效率;打造企业文化建设数字化平台实现企业和员工的双向交流,打破时空限制,可以很好促进企业员工之间的交流,使员工之间生活更为亲密,进而增强企业的凝聚力。

(三)利用新媒体品牌加强企业文化传播效果

优秀的企业文化必定是从群众中来、到群众中去。在“人人都是麦克风”“人人都是发言人”的新媒体时代,员工群众既是企业文化的代言人,也是企业文化的践行者。因此,企业文化建设很有必要借助新媒体平台,打造新媒体品牌栏目,吸引员工群众关注、参与、互动,推动企业文化理念落地生根、走脑入心。打造企业文化传播的新媒体品牌是一项系统工程,需要成立新媒体品牌栏目运维组,让文案撰写、创意策划、动漫制作、表演、主持等方面的人才全面参与、各司其职、一体化运作,确保品牌栏目的含金量、吸引力。例如可以结合企业文化的内涵,打造由企业员工参与的新媒体品牌栏目,围绕员工群众关注的改革創效热点话题,邀请相关专家谈形势任务、思路措施、典型经验,这些既符合企业文化建设需求又满足了员工们的收听收看需求。

(四)进一步完善相关制度

在企业文化信息化建设的相关工作中,实施更具规范性的管理无疑是确保其能长期高效进行的重要基础。因而企业必须积极地学习借鉴其他优秀企业的制度规范,从纵向与横向的两条线出发,贯穿技术到管理层面,从内到外的建立起具有规范性的文化宣传信息化建设制度。

此外,还要充分考虑到企业在不同发展阶段的实际情况,积极地进行探索,找到一條能够符合实际要求,具有很好地可行性,能够与时俱进地实现企业文化建设的信息化。在制度建立起来之后,不仅要尽可能促使其更加规范化,还要确保其执行力度,严格地依据相关制度来进行企业文化信息化建设工作,从而在最大程度上发挥制度体系的效果。

四、信息化建设环境下提升企业文化建设水平的建议

(一)进一步提高企业管理层对企业文化建设的认同度

要建立与信息化管理平台相适应的企业文化,企业领导应当具有强烈的进取心和创新精神,具有精益求精的工作作风,善于发现和接受新生事物,观念超前,勇于变革,以自身的品德、信念、行为风范与个人魄力感染员工,从而在企业内部逐渐形成一种适应信息化管理环境的具有先进企业文化特征的文化氛围。

(二)加强员工培训

对员工进行有计划的、持续的培训,是塑造企业文化的有效途径。人是企业的主体,信息系统的开发、运行和维护等都是由人来完成的。而信息系统项目的风险绝大部分也是来自于人,实施中和运行后遇到的阻力和困难也同样出自于人。

(三)建立健全企业的激励机制和绩效考评体系

科学有效的激励机制能引导员工的价值取向和行为方式,是塑造企业文化的有效手段。通过激励手段,充分调动员工的积极性和创造潜能,营造一个有利于吸引人才和人才成长的良好环境,增强企业的凝聚力和向心力,培养员工的大局观念、协作精神、创新精神和精益求精的精神,可以更好地促进企业信息化建设的实施。

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