新形势下事业单位干部人事档案管理问题和对策

王帅

摘要： 干部人事档案主要记载了干部的个人经历、政治思想、品德作风以及业务能力等方面的文件材料，可以为事业单位选拔人才提供重要参考，是干部人事的工作核心。为了确保事业单位在纳新的过程中招聘到品行兼优的综合型人才，就必须要对档案管理模式推陈出新，本文将着重分析当前事业单位干部人事档案管理工作中存在的问题，并提出一定的解决方案，希望能够为事业单位的发展提供可参考性建议。

关键词： 事业单位;干部人事档案;问题

【中图分类号】C939【文献标识码】A【文章编号】1674-3733（2020）15-0295-01

引言：在事业单位中，干部人事档案管理工作尤为重要，是确保事业单位能够落实自身用人制度的核心工作，同时也可以让事业单位更加准确地甄选干部。因此，为了满足新形势下事业单位的发展，必须要严格要求干部人事档案管理工作，提高档案管理工作效率，以便更好地适应社会的发展。

1干部人事档案管理的概念和特点

新形势下，档案管理工作已经无法满足事业单位需求，必须要了解干部人事档案管理的概念，对干部人事档案管理的特点有科学的认识，推进事业单位的干部人事档案管理工作的有效改革。

1.1干部人事档案管理的概念

干部人事档案管理，就是指事业单位的人事管理人员，在档案管理工作中，对干部的档案进行整理核对[1]。干部人事档案管理工作主要是指管理文档原件中干部的相关资料，例如个人信息、学习经历以及薪酬待遇等。伴随着各种信息技术的发展，干部人事档案管理工作还包括了对档案信息的组织和检索。

1.2干部人事档案管理的特点

第一，干部人事档案管理具备一定的稳定性，事业单位人事管理工作不同于普通企业的人事管理，全国范围内的事业单位干部人事档案一般都交由人事厅以及组织部完成[2]。第二，干部人事档案管理具备依附性，从干部人事档案材料的产生来看，是依附于人事工作的，档案内容大部分根据人事要求拟定，或产生于组织人事管理活动。第三，干部人事档案管理具备一定的政治性，站在管理依据的角度分析，人事单位干部的能力应该符合国家的发展以及人才选拔策略，以此为管理依据。第四，干部人事档案管理具备较高的专业性，干部管理工作对人事的需求较高，不仅要有专业的理论知识，还要熟知国家人才培养策略，遵守事业单位用人要求。第五，干部人事档案管理具备一定的服务性，干部人事档案管理的目的是让事业单位更好地甄选干部，服务于企业单位对人才的选拔、干部队伍建设等工作。第六，干部人事档案管理具备良好的保密性，在干部人事档案材料中，往往会包含一部分保密信息，在人事进行档案管理工作时，都要遵守保密规定，确保不会在保密时限内泄漏到外界。

2事业单位干部人事档案管理存在的问题

干部人事档案关系到干部个人的整个职业生涯与社会活动，是干部职位升迁的重要依据，如果干部人事档案管理工作不到位，就会导致事业单位无法进行更准确的干部甄选工作。新形势下，我国部分事业单位的干部人事管理工作仍然存在一些问题急需解决。

2.1干部人事档案管理制度不完善

目前，我国各事業单位往往缺乏有效的干部人事档案管理手段，管理流程混乱，没有专门的干部人事档案管理制度，档案管理工作缺乏重心，各事业单位也没有针对干部人事档案成立专门的工作小组，一些档案材料不能及时收集归档，经常发生档案材料丢失等问题[3]。其次，干部人事管理工作人员没有积极的工作热情，管理意识淡薄，导致干部人事管理手段落后。同时，大部分人事管理工作都基于人工整理，效率低下。部分事业单位的人员变动频繁，部分人事不能正视档案管理工作的重要性，使得档案管理工作较为随意。

2.2干部人事档案管理人员自身素质有待提升

目前，我国部分事业单位的管理人员并没有充分认识到档案管理的重要性。在日常的管理工作中，工作人员往往将干部人事档案当成一般工作材料进行装订整理，完全没有做好材料的保密工作，甚至部分工作人员对干部人事档案管理工作存在“走过场”的行为。事业单位的工作人员的日常工作内容繁重，往往会忽视自身的档案管理，造成归档不及时，导致工作人员的人事档案不能很好地提供升迁依据，不但影响了自身的职业生涯，同时也为人事管理人员增加管理难度。部分干部甚至没有对自己的未来规划，没有重视自身档案的重要性。部分干部在填写自身情况时也缺乏一定的准确性，无法为管理人员提供有效可靠的人事信息。

2.3干部人事档案管理手段薄弱

目前我国事业单位的人事档案管理工作往往存在一人数职的情况，在日常工作较为繁重时，完全无法完成严谨的人事档案管理。甚至在人事档案管理工作中临时调配工作人员完成，导致人事管理人员缺乏一定的专业水平，同时，也缺少专业的档案管理设备。

3提高事业单位干部人事档案管理工作的策略

3.1提高对干部人事档案管理工作的重视

提高工作人员对档案管理工作重要性的认识，保障工作人员能够及时完成干部人事档案管理工作。另一方面，事业单位也要为人事档案管理工作增加一定的投资，聘请专业的事业管理人员，为人事档案管理人员配备先进设备，提高人事档案管理工作的效率与准确性。

3.2提升干部人事档案管理人员的综合素养

事业单位在日常工作中一定要着手培养工作人员的思想觉悟，培养工作人员吃苦耐劳的品质[4]。同时，也要培养人事档案管理人员的专业技能，提高人事档案管理效率，为事业单位建立一支专业素质过硬、思想觉悟高的人事档案管理队伍。

3.3严格审核干部人事档案材料

为了确保事业单位能够有效进行甄选干部工作，必须要确保干部档案材料的审查工作，确保档案资料的真实性，并且及时通知每位干部补足自身档案中缺少的资料，并及时归档。管理人员也要及时创新自身的档案管理手段，建立完善的人事档案管理体系，确保人事档案管理工作能够为事业单位以及工作人员的未来发展提供保障。

4结束语

干部人事档案管理不仅关系着事业单位的未来发展，也关系到工作人员的职业生涯。目前，我国的干部人事档案管理工作存在一些问题，为了满足事业单位的未来发展与工作人员的发展需求，必须要创新档案管理手段，建立完善的档案管理制度，提高事业单位干部人事档案管理的工作质量以及工作效率。

参考文献

[1]冯彦东.事业单位干部人事档案管理问题和对策[J].办公室业务，2019，20：158-159.

[2]李竹溪.干部人事档案管理问题及对策研究[D].郑州大学，2018.

[3]孙玉娟.新疆公共部门人事档案管理问题研究[D].东北财经大学，2018.

[4]王远忠.流动人员人事档案管理研究[D].黑龙江大学，2018.