提升学校档案管理人员素质的有效途径

吕爱国

摘要：档案管理人员综合素质的高低直接影响着档案业务工作效率和质量，而档案管理人员的工作质量和工作效率将直接关系到档案的齐全、完整、安全及利用效果。只有不断提升档案人员的素质，适应新形势下档案管理工作需求，才能加快学校档案事业发展的步伐。

关键词：学校档案;管理人员;素质提升

学校档案是学校发展的原始记录，是学校历史面貌的再现，对于传承历史、规划未来，具有极高的权威性。尤其是珍贵的档案资料，一旦损毁或者消失，其原始原貌将无法复原，损失亦是无法估量的。档案管理人员综合素质的高低直接影响着档案业务工作效率和质量，而档案管理人员的工作质量和工作效率将直接关系到档案的齐全、完整、安全及利用效果。只有不断提升档案人员的素质，适应当下档案管理工作需求，才能加快学校档案事业发展的步伐。

一、学校档案工作人员现状分析及存在问题

从事档案工作的管理人员在岗位上兢兢业业、无私奉献，为了学校的档案事业齐心协力、出谋划策，以适应新形势下档案工作发展的需要。但是，就目前而言，仍然有些学校领导对档案管理工作意识淡薄，无论是在资金的投入上、人员的安排上，还是在接收、利用、 整理、编研工作上经常不被重视。再就是不少学校档案专业技术人员偏少，管理制度不健全，实践经验欠缺，管理方式落后，学校档案室收集的檔案绝大多数还是纸质档案，查考利用效率偏低，管理人员普遍缺乏专业培训，不能运用现代信息技术实施档案管理，影响了案卷质量和服务质量的提高。

二、档案管理人员应具备的素质

（一）档案专业人员的基本政治素质

由于档案工作是一项政治性、机密性很强的工作，档案管理人员必须有坚定的政治立场，要始终保持正确的政治方向，遵守规章制度，坚决杜绝失密、泄密。

（二）档案专业工作人员的业务素质

它是档案管理工作人员从事业务工作必须具备的基本素质，更是完成档案管理工作任务的重要保证。所以，要特别重视对档案人员的业务培训，提高档案人员的业务素质。档案管理人员除了专业理论知识学习外，还要加强计算机的学习，重视网络知识。档案工作者要热爱档案事业，熟练掌握档案基础知识，运用档案管理理论、档案专业法规、政策，灵活运用于自己的工作实际，更好地从事档案工作。

（三）档案专业工作人员的知识素质

熟练掌握档案的基础知识，充分发挥档案的利用效益。因为档案工作涉及面广，档案专业人员应该掌握相关学科知识，在对档案收集、整理、保存、编制、利用过程中，始终贯穿着分析、研究、判断等各种科学研究活动。所以，档案管理人员还应掌握一定的现代管理学、情报学、图书馆学、古汉语、历史学及一定的法律知识等。

三、提升档案工作人员素质的有效途径

（一）提高政治思想素质是促进档案管理工作发展的基础

档案工作人员要不断加强作风建设，具备守口如瓶、严守秘密的政治素质。要切实学会用马克思主义的立场、观点、方法观察分析事物，正确解决问题。坚决执行党和国家的各项法律和政策，要坚定政治立场，明确政治方向，不为名、不为利、讲道德、守纪律，要有高度的组织性，严格遵守规章制度，从不计较个人得失。

（二）过硬的业务素质是促进档案管理发展的前提

档案管理人员的教育水平，在很大程度上决定着档案管理者的素质，素质的高低又在很大程度上决定着档案管理的总体水平。档案管理人员要热爱档案事业，具有高度的敬业精神，注意自身修养，要把自学作为提高素质的一个重要途径，把理论与实际工作有机结合起来。还要通过开展教育培训，不断完善档案管理人员的知识结构、提高他们敏锐的档案管理意识和档案管理技术能力。培训方式要多样化，以往大多采取听报告、讲座的方式方法，其应用性不强。如若结合参观学习，经验交流等多种形式，其结果将会更加实用有效。

档案人员要树立全心全意为人民服务的思想，有强烈的责任感和事业心，不断更新观念，开拓性地做好档案的管理工作，努力使其成为学历高、素质高、多功能的复合型档案专业人才。

与此同时，学校领导应关心支持他们的工作，加大档案建设投资力度，切实解决他们生活中的困难，使他们安心本职工作，促进档案工作的持续稳定发展。

（三）完善的激励机制促使档案管理人员综合素质提升

建立健全档案管理人员岗位责任制和档案管理各项制度，严格按章办事，不断提高档案管理水平。根据学校实际情况，制定切实可行的激励措施。激励机制的实施必须以公开、公平、客观的考核评估结果作为依据，这就要求健全考核评估制度。激励包含正激励和负激励两个方面，对创新能力强、工作业绩佳等相关人员给予一定的奖励。奖励可采取物质和精神相结合的方式，从而制定出具体的奖励制度。对工作不思进取、成绩落后的档案管理人员采取待岗反思、待岗培训，甚至于对他们经济上的处罚。

四、结语

总之，提高档案管理人员整体素质，任重而道远。这里，不仅需要档案行政部门的高度重视、统筹规划，更需要档案工作人员认真做好学校档案管理工作，主动为全校师生和社会提供档案利用服务，真正做到管理方法科学化，管理手段高效化，档案工作标准化，充分发挥档案管理工作的作用，推进学校及教育事业的快速发展。所以，作为档案管理工作人员，应具有高度敬业精神和勤奋钻研精神。在档案管理工作中，需要加强专业技能培训，严格完善考核制度，真正做到优胜劣汰，这才是提高档案管理人员整体素质、提高档案服务质量的基本保证，也是档案逐步实现现代化管理的重要途径。

【参考文献】

[1]罗医芳.对新形势下提高档案工作人员素质的思考[J].科教文汇，2009（3）.

[2]吴丽霞.浅谈档案管理工作中存在的问题及对策[J].才智，2016（7）.