大数据背景下基层图书馆档案信息数字化建设的研究

刘卉雯

摘要：基层图书馆作为社会精神文明建设的基础环节，承担着关键的社会职能，档案工作作为管理运行的关键环节，对其发展起到关键作用。本文通过对档案活动进行详细阐述，对管理机制转变的重要作用进行深入分析，结合当前实际情况，探讨科学的管理体系转型措施，推动工作效率的提升，为图书馆发展提供基础支持。

关键词：大数据;基层图书馆;档案;信息数字化;建设

一、引言

随着数字技术在社会生产生活中的广泛运用，大数据时代随之而来，为图书馆发展带来了良好的机遇，需要对大量的数字形式文献资料进行科学的管理和利用，这就要求管理部门要充分认识到信息技术的重要作用，结合图书馆管理运行实际，对档案管理模式进行科学优化，提升管理水平和服务质量，充分发挥档案价值，推动图书馆健康发展。

二、基层图书馆档案概述

图书馆是精神文明建设的关键环节，对社会发展提供关键保障。档案资料是对基层图书馆管理运行的全面记录，是管理决策制定和执行的可靠依据，起到重要的凭证作用，对图书馆发展起到有效的推动效果。档案资料内容较为复杂，形式丰富，需要管理部门对相关资料进行全面的收集和科学存储，并为管理活动提供有效的数据支持，实现档案资源的高效利用。

三、图书馆档案信息数字化建设的价值分析

随着信息技术在社会生产生活中的广泛应用，传统的以纸质载体为主的档案存储和管理模式已经不能适应图书馆管理运行的需求，无法保证较高的档案管理水平。纸质资料的存储要求大量的资源投入，在具体环节中存在安全隐患。而信息技术在档案工作中的科学运用，能够充分发挥技术优势，对管理活动进行科学优化，使管理人员能够利用信息设备实现管理工作的执行，提升管理效率，并能够对纸质资料进行数字形式的转换，有效降低管理成本。同时信息化体系的完善能够对相关环节的形成高效覆盖，推动管理规范的高效落实，对相关流程进行有效的监管，保证资料数据的真实有效。同时网络技术在档案工作中的科学运用，能够实现各个管理环节的高效互联，实现信息数据的高效传递，为档案资源利用效率的提升提供有效支持。[1]

四、图书馆档案信息数字化建设的路径分析

（一）优化管理思路

作为图书馆运行活动的关键环节，职能部门要转变传统的工作思路，充分认识到信息技术的积极性，充分结合图书馆管理和服务工作实际需求，对管理活动进行科学优化，提升管理效果。要提升主动意识，积极学习先进的管理思想和方式方法，加强与管理人员和服务对象的沟通交流，对其图书阅读和使用需求进行及时的掌握，形成准确的档案需求分析，合理利用技术手段，实现服务活动的针对调整，推动管理效果的提升。[2]

（二）加强信息基础设施建设

档案管理模式的科学转型是当前管理部门的重要任务，加强信息基础设施建设是推动管理模式革新的关键基础，管理部门要加强对专业信息设备的配置，实现对管理效率的提升，能够对数字化资料数据进行高效的管理，并为资料的分析形成有效的资源支持。要加强网络环境构建，为数据流通和档案资源共享提供高效的通道，实现对各个管理环节的全面覆盖。同时专业信息设备的配置能够为传统资料的数字形式转变。[3]

（三）建设信息化管理平台

统一的系统构建是优化管理水平的重要基础，能够充分整合相关资源，形成对管理活动的科学完善，推动相关决策高效落实。管理系统的高效运行能够实现档案工作的高效整合，管理人员能够通过管理系统的操作推动管理任务的高效实现。同时大数据环境下现有的制度规范不能符合实际情况，而通过系统的运行能够对相关环节进行科学的规范，对资料格式、内容进行有效的规范，保证档案资料的真实有效，并利用技术手段对资料内容进行及时的复核，实现对管理过程的高效监督，提升管理效果。[4]

（四）优化档案利用环节

档案资源的高效利用对图书馆发展提供可靠的依据，而在传统的管理模式中，管理部门只能提供相应的资料查询和调用服务，虽然实现了自动化化管理，但是检索环节不够完善，不能形成较高的利用水平。信息技术的运用能够对利用环节进行科学的优化，通过对使用者的使用記录进行科学分析，实现对相关检索关键词的准确推送。同时利用先进技术手段，对资料信息进行深入分析，对其中的重点内容进行准确提取，建设完善的数据库，为档案利用环节提供有效支持，能够根据使用需求进行资料的准确定位，并能够通过网络途径实现对档案资料的远程访问，推动服务水平的优化，为相关管理部门的管理工作提供基础支持。

（五）强化网络安全防护

信息化管理模式的建设极大提高了档案管理水平，但是网络技术的广泛应用，使得管理活动容易受到网络安全威胁的影响，对数据形成破坏，制约着数据真实性的保持。管理部门要合理利用技术手段，建设安全防护机制，提升管理活动的安全开展。要优化防火墙设计，提升防护水平，实现对系统与外界环境数据交流的高效监控，对问题数据做到及时的发现，并进行隔离处理。同时要完善制度规范，对管理活动进行科学的约束，减少因人为问题造成的威胁。要建设完善的身份识别机制，对接入设备和系统操作人员进行严格的安全检验和身份认证，制定相应的管理权限，防止越权行为的出现。要利用VPN技术，建设专用虚拟网络，有效减少档案系统与外界网络的接触。要积极引进云计算技术，开展云防护，利用网络资源实现对安全管理活动的高效开展，有效减少安全管理成本投入。

（六）加强管理队伍建设

档案管理队伍建设是保证管理模式转型的重要基础，信息技术的运用对管理人预案的信息知识技能的要求不断提升，需要管理部门积极引进技术人员，为管理系统构建和相关设备的维护提供基础保障。要完善培训机制，结合档案工作实际需求进行培训内容的针对性制定，使管理人员能够熟练运用信息设备和相关技术，提升管理水平。要加强完善考核机制，结合具体的管理工作内容，制定科学的考核标准，将信息技能水平作为重要的考核内容，对管理人员形成有效的督促，使其能够结合自身工作实际进行主动学习提升，激发其工作积极性和责任心。

五、结语

图书馆档案工作的高效开展对推动图书馆发展起到关键作用，管理部门要充分转变传统的管理思路，合理运用信息技术优势，对管理模式进行科学优化，建设完善的信息化管理体系，成分发挥档案价值，推动图书馆科学发展。

参考文献：

[1]庞辉. 大数据背景下的图书馆信息化建设研究[J]. 长江丛刊， 2019（36）：85-86.

[2]罗艳芳. 试论基层图书馆的档案管理数字化建设[J]. 数字化用户， 2019， 25（8）：195-195.

[3]尹璐琪. 基层图书馆档案管理数字化建设初探[J]. 图书情报， 2019（12）：1-4.

[4]何丁. 数字化时代图书馆档案管理信息化建设之研究[J]. 锋绘， 2019（10）：268-268.