新常态下档案信息化的科学发展研究

单娟娟

摘 要 在当前信息技术的影响下，档案的工作也逐渐朝着信息化方向发展，越来越多的区域运用了更加先进的科学技术，对档案进行管理和储存，改变传统单一的档案工作方式，是所进行的档案存储工作能够更加的便利，使进行档案工作的成本降低的同时也提升了相应的工作效率。为了能保证档案工作能够更加良好的信息化建设就需要对但工作内容进行更加合理的规划，以及不断地去将先进的技术融入档案工作当中去，从而更加有效的促进档案信息化的科学发展，使所进行的档案工作能够更加有效，为相应单位的良好发展提供重要的档案依据。文章通过分析在档案信息化建设，不断提出在档案工作当中需要进行的相应工作措施，以能够更加良好的促进档案信息化科学发展。

关键词 档案信息化;科学发展;新常态

1推动档案信息化的科学发展措施

1.1 不断融入新理念

为使得当信息化能够科学发展，在档案工作设计当中要始终以人为本，去建立更加符合社会需要的档案管理工作信息系统，对当前的档案管理工作机制进行相应的创新，充分的是各部门之间的联系更加紧密，从而使档案的获取能够更加的完整与便利，加强部门之间的沟通能够有效保证，所进行的档案工作能够更加完善，市政厅建立的档案信息能够更加的充足，并且能够有效地为档案信息的共享提供便利。科学合理的档案信息管理机制能够有效地去运用现代化的设备设施，使所进行的档案工作能够更加的多样化，相应的工作人员通过运用信息技术能够更加方便快捷的对档案进行整理与储存，通过多部门之间的沟通，能够有效地去对档案内容进行取舍，有效地保证所进行的档案工作的科学性。利用现代化的设备设施，能够有效减少传统档案所需要占用的空间以及进行传统的工作所需要耗费的大量人力，同时也能够有效提升对档案进行查找工作的效率，有效增强了档案工作的服务性，东西也能保证档案信息化的科学发展[1]。

1.2 充分利用现代化设备

在檔案信息化的科学发展过程当中，不断地去融入先进的设备设施，并且对相应的工作人员进行专业化的培训，这是工作人员掌握利用先进的设备设施的方法，工作人员进行档案的收集整理工作之后，通过对档案的仔细筛选对它进行相应的取舍，并利用设备设施对这些档案进行相应的储存，先进设备设施的应用能够有效减轻传统档案对于空间的利用以及纸质档案所耗费的成本，同时利用电子设备设施也能够通过内部系统对所上传的档案进行仔细的筛选，这样做得出的数据能够更加的准确有效，而且工作人员可以在设备设施中对档案进行相应的整理分类，并将其完好地储存到相应的空间内，而设备设施的加密系统也可以有效保证档案信息的安全性，是所存储的档案不至于丢失或者遗漏。而且通过先进的设备设施可以更加快速地去对档案信息进行相应的查找，互联网的应用也能够更使其他部门的人员在档案部门工作人员的允许下，更加快速地获取档案信息，而且所获取的信息能够更加的充足与完善，这样就能够有效地保证了档案工作的效率。利用现代化的设备设施，也能够有效促使档案信息建设的完善性，先进的互联网系统能够有效地去保证档案信息的安全性，因此也就能够更加促进档案信息化的科学发展。

1.3 建立更加科学合理的档案管理组织

要有效保证档案信息化的科学发展，就需要不断去加强档案管理组织的建设，不断地去完善相应的档案管理机制，使各部门都能够充分认识到档案工作管理的重要性，从有效地去将档案工作进行落实。同时加强档案管理组织的建设，定期地对档案管理部门的人员进行专业性的培训，从而使档案管理工作人员的整体素质提升，提升对档案管理部门的各项工作进行科学管理部的规划，充分的对当前档案管理工作信息化发展中存在的不足进行分析，有效地去解决当前工作中存在的矛盾，保证档案信息化能够良好的进行，有效的去档案工作的实际效用。设立相应的监督人员，对所进行的档案信息化工作进行相应的监督，通过保证所进行的档案工作能够更加的科学合理。加强档案管理部门内部的各种设施的完善，不断地去支持档案信息化的科学发展[2]。

2结束语

当前各个企业发展态势良好使得相应的企业规模不断扩大，因此也就是企业内部的档案工作内容逐渐增多，而且能够为企业的发展提供重要依据，为了能够更加良好的促进企业内部的发展，就需要不断加强档案工作，因此推动档案工作信息化建设是非常有必要的，保证档案工作信息化能够科学发展可以有效促进档案工作的开展，不断地去将科学发展理念融入档案信息化建设当中去，充分的去对当前的发展机遇进行分析，开展更加融合发展方向的工作内容，是整体档案工作开展的能够更加的科学合理，通过不断融入信息技术可以让工作能够更加快捷与便利，越来越多地培养具有专业性的档案管理工作人员，使其掌握相应的信息化技术去进行档案管理，有效能提升档案工作的效率，同时也降低工作成本。档案信息化的科学发展能够更加符合当前社会的发展方向，更加充足地为社会做出相应的贡献，使档案所具有的服务性能够更加提升，促进档案工作的有效开展。

参考文献

[1] 李金苓.浅谈机关档案信息化建设的发展思路[J].黑龙江档案，2016（4）：108.

[2] 岳志帅.加强档案信息化建设促进档案工作科学发展[J].才智，2016（15）：256.