加强物资采购管理　提高企业经济效益

马秉阳

摘要：企业是社会经济发展的重要力量，在企业的发展中涉及到诸多管理工作，不仅需要关注生产、加工及后期的销售环节，还需要对物资采购加强管理，这一工作的开展对产生质量及企业成本管理都有重要影响。当前，部分企业在物资采购管理环节还存在一些问题，需要加以解决。文章从企业物资采购管理的重要意义入手，讨论企业物资采购的现状和管理中存在的问题，并分析如何加强企业的物资采购工作，希望有利于实现企业的健康发展。

关键词：物资采购管理;企业;经济效益;方法

随着我国对外开放不断深入，企业在面对巨大的发展机遇同时，也面临着诸多的发展压力，这就需要企业在其发展的诸多环节中完善管理方法，其中就包括物资采购管理。物资采购管理狭义上是指对企业生产所需原材料和物资采购的管理，所采购物资的质量十分关键，不仅会影响到成本管理，还会对企业的经济效益造成重大影响，尤其是我国企业发展的新时期，企业的生产规模在不断扩大，而相关材料的价格在不断上涨，同时企业之间的竞争更加激烈，在诸多因素的影响下，需要企业对制度、人员、预算等环节加强把控，进而确保经济效益的最大化。

一、企业物资采购管理的重要意义

企业要想实现良好的发展，加强管理必不可少，主要是对人力资源、财务管理、仓储等部门及采购、生产、加工、销售等环节进行管理，其中物资采购是首要环节，这项工作的开展主要保证材料质量、节约采购成本，进而为后续工作的开展提供支持。换言之，不论销售类企业还是建设类企业，做好采购管理可以更好地开展成本管理工作。而物资采购管理不科学，就会造成资金的浪费，同时疏于管理也会导致不合理采购情况的出现，甚至出现采购人员“吃回扣”和“浑水摸鱼”的现象，所以必须对采购管理工作高度重视，根据企业的生产经营需要按时、按量选择质优价廉的物资，这对于企业的市场竞争力有重要的影响。

二、企业物资采购的现状和管理中存在的问题

（一）物资采购管理体制不完善

常言道：“无规矩不成方圆”。当前部分企业物资管理中存在制度不健全的情况，比如对采购人员缺乏管理，在采购过程中未能按照相关的要求进行操作，使得一些质量不达标或者质量没有得到保证的原材料进入到企业中，如果后期的检验人员也疏于管理，就会造成严重的经济损失。再如企业的采购管理部门没有对供应商进行调查，导致进货渠道单一，采购人员没有做到货比三家，由于制度的不完善导致领导同意就采购，并没有参考生产部门的意见，导致采购的随意性较大。由此可见，企业的采购管理制度对采购质量起到了重要的影響。

（三）工作人员专业素养待提升

企业员工需要从企业的利益角度出发，作为一名采购人员更加需要以保证采购产品质量和减少采购成本为出发点，也就是说要具有高度的责任意识和专业的采购能力。然而当前很多的企业采购人员在面对商家利益诱惑时会失去其原则。同时，一些企业没有重视对采购人员的管理，缺乏系统的培训，导致在采购过程中缺乏谈判能力，这也是导致采购产品质量不能得到保证的重要因素，会影响企业经济效益及可持续发展。

（三）物资采购存在风险

企业将采购的权利交给物资采购工作人员，就是要求其结合市场价格，遵守企业的物资采购管理制度进行采购，客观来说，在采购的过程中会受到合同变更、市场价格变动、供应商延期交货等方面的影响，导致采购环节面临较大的风险问题。合同欺诈及延期交货都会让企业面临较大的经济风险。此外，部分企业在防范采购风险方面的资金投入较少，制度也不够完善，所以不能及时对这些问题进行处理，最终导致物资和原材料的采购不合理。

三、如何加强企业的物资采购工作

（一）加大企业对物资采购的监管力度

企业在发展的过程中，物资采购质量对企业的成本管理和经营管理会产生直接的影响，尤其是大型企业在采购中具有采购物资数量大、种类杂，采购途径多样化等特点。因此，必须对采购环节加大管理力度，确保采购环节的透明化、公开化，避免企业蒙受经济损失。

1. 企业要加强预算管理

做好预算管理工作可以减少采购成本及经营成本，这就需要企业的财务管理部门参与到物资采购管理中，具体说来：由生产部门提交采购报告，经过批准之后将采购的数量、材质、种类上交到采购部门领导，然后由采购人员进行询价，之后采购人员要把单价、总价等信息上交到财务部门，然后由财务部门进行采购预算，在资金充足的情况下采购部门就可以安排相关人员进行采购，在采购后的付款中，可以进行分批付款，即按照一定的比例进行预付，然后付尾款，这样可以在企业利用采购产品的过程中及时发现问题，如果存在质量问题就要按照合同规定进行款项的扣除，在系统的预算管理体系下可以降低整体采购成本。

2. 企业要成立专门的监督部门

在采购人员完成采购之后，需要监督部门对产品质量、价格进行市场调查，主要检查的内容包括采购单价是否过高，采购的产品质量是否满足生产标准，产品是否具有完整的出厂证明和质量说明书，监督部门可以暗中调查采购人员是否“货比三家”，是否存在“吃回扣”行为，并且核对采购单据存根上的签字、盖章是否齐全，数量、规格是否详实。在监督部门的监督下，可以有效减少违规操作的行为。在开展监督工作的过程中，需要相关部门共同配合，企业要赋予财务、审计部门一定的权限，这样就可以提升监管效果，满足企业对物资采购的监督需求。

（二）提高采购人员的综合素质

当前企业存在不合理采购的一个重要因素就是采购人员的素质没有得到保证。由此可以看出，采购人员自身的素质对物资采购产生直接影响。

1. 重视人员录用环节

企业需要在人员的录用严把质量关，在企业发展规模不断扩大和产品数量不断增多的背景下，需要企业根据发展的要求合理增加采购人员的数量，在人员的录取环节，主要对其工作背景进行考察，分析是否存在不良记录，之后要对其采购流程、市场行情是否熟悉进行询问，比如原材料近年来的价格变动情况和实时价格，并且要对国家相关的政策有所了解，在之后的考核中，可以通过情境模拟考察如何在谈判中规避采购风险，以此判断是否满足考核的要求。