基于信息化的卫健系统文书档案管理工作创新对策

刘峰 马洪燕

【摘 要】在卫健系统中文书档案管理工作具有十分重要的作用，加强文书档案管理，優化文书档案管理水平，可以更好地服务于卫健系统的发展。现在信息技术发展的越来越快，并且在很多领域都得到了广泛应用，在卫健系统的文书档案管理中大力应用信息技术，不仅可以提升档案管理的效率和效果，而且对于档案资料的开发和利用也具有重要意义。对此，本文分析并研究了信息化背景下卫健系统文书档案管理的创新路径，希望能够促进卫健系统文书档案管理的发展。

【关键词】信息化;卫健系统;档案管理;创新

【中图分类号】R197.3【文献标识码】B    【文章编号】1002-8714（2020）07-0290-01

【Abstract】 In the health system， the work of document and file management has a very important role. Strengthening the management of document files and optimizing the level of document file management can better serve the development of the health system. The development of information technology is getting faster and faster， and it has been widely used in many fields. The vigorous application of information technology in the document and file management of the health system can not only improve the efficiency and effectiveness of file management， but also develop the file And use are also of great significance. In this regard， this paper analyzes and studies the innovative path of the document management of the health system under the background of informationization， hoping to promote the development of the document management of the health system.

【Keywords】 informatization; health system; file management; innovation

在具体的经营管理过程中，某个单位所形成的影像、文字和图片等具有一定保存价值的资料就是文书档案。卫健系统的文书档案不仅是真实记录了以前发生的事件，同时也是对知识进行共享的关键性载体之一。在信息时代，卫健系统档案管理部门必须要采用信息化的方式进行文书档案管理，通过对现代信息技术和各种新媒介的方式进行充分应用，提高自身档案管理的效果，最终探索出一条适合卫健系统文书档案管理的信息化之路。

1 卫健系统文书档案管理信息化的重要作用

1.1提高文书档案管理的规范性和标准性

在文书档案管理中应用信息化技术能够准确有效地衔接与转换科技方案、财务数据、经营信息和管理资料等各种数据和信息，使卫健系统各个部门与平台的文书档案信息和数据得到有效整合，在文档的收集、整理、查询和归档等各个方面都能够进行非结构化处理，从而能够实现高度稳定以及具有连续性、统一性的档案管理，使得当前文书档案管理的综合性、全面性和多样化的需求得到充分

满足[1]。

1.2优化文书档案管理的效能

信息化技术的应用能够有效优化卫健系统文书档案管理的效能，使得档案管理工作变得更加便捷和高效。通过建设和推广信息化档案管理系统，从收集、整理档案和档案的归档、入库，再到档案的查询、借阅等各个方面都能够变得更加高效，而且还可以全方位和全过程地控制和管理卫健系统中的各种实物档案、会计档案、科技档、专业档案和文书档案等，全面的提高文书档案管理的

效率。

1.3强化文书档案的安全性

传统的文书档案管理方式存在着较多的问题，其中一个主要问题就是安全性，一旦出现存放不善或者人员操作不当的情况，就有可能导致档案泄密。而信息化的档案管理具有更高的安全性，通过档案管理系统设置相应的安全策略，比如访问权限、用户身份鉴别、数据验证等，能够有效保证文书档案的安全性。

2 文书档案管理中应用信息化技术的创新路径

2.1提高对档案管理信息化的认识

要想在文书档案管理工作中充分的应用信息化技术，发挥信息化技术的优势，就必须要在档案管理中引进先进的思想作为指导。对此，卫健系统文书档案管理者必须要对文书档案管理理念进行不断创新，提高对档案管理信息化及其重要性的认识，树立档案管理信息化的先进思想，从而更好地指导档案管理工作[2]。只有具备了先进的档案管理理念和思想，档案管理者在具体的档案管理工作中才能够积极主动的探索，努力寻求做好档案管理的有效方法和路径，进一步提高卫健系统文书档案管理的信息化水平。

2.2打造完善的信息管理平台

对各种资源的有效利用是开展文书档案信息化管理的最终目的，而要实现这一目的，就要打造一个完善的信息管理平台，其中主要包括文书档案加工系统、存管系统、保密系统。要以卫健系统的文书档案资料的具体情况为依据，建立并优化文书档案加工系统，从而使档案管理工作者的压力得到有效缓解，提高档案加工的效率;存管系统主要是用于采集和管理各种文书档案数据和信息，保证档案搜索、查阅的便捷性，从而有效提升档案的使用效率[3];保密系统主要是保证文书档案的安全性，以档案管理的实际情况为根据设置相应的访问权限、安全密钥、用户鉴别与验证等，防止档案泄密。

2.3加强工作人员的专业水平

在卫健系统的文书档案管理中工作人员是最为主要的力量，加强工作人员的专业化水平，是提高文书档案管理信息化水平、优化档案管理工作效率的重要保证。在信息大爆炸的时代，卫健系统的文书档案管理具有越来越大的难度，每天都要处理大量的数据信息，因而对工作人员的要求也变得越来越高。为此，卫健系统的档案管理部门必须要做好对工作人员的信息化培训和教育，培养一批信息技术水平高、具有创新思维和较强实践能力的档案管理人员，并且采取科学合理的激励机制，调动和激发档案管理工作人员参与信息化建设的积极性和主动性，从而在文书档案管理工作中全面地推广应用计算机信息技术，充分发挥信息技术的

优势。

2.4制定健全的档案信息化管理制度

在信息化时代，档案管理部门必须要紧跟形势，制定健全的档案信息化管理制度，才能够应对当前档案管理的新形势，确保文书档案管理工作的顺利开展。对此，卫健系统档案管理部门必须要废除落后的、陈旧的管理制度，对当前的新形势、新问题和新方法进行不断总结，并且立足于长远发展的角度，针对信息化档案管理的特点，依照档案管理的相关法律法规，制定针对性强、标准高、实践性强和符合规范的档案管理制度，比如档案管理流程、管理绩效制度、培训制度以及具体的职责分配制度等，并且在档案管理实践中予以严格贯彻和落实，从而实现标准化的文书档案信息管理[4]。与此同时，卫健系统档案管理还要强化监管制度，针对档案管理工作的每一个环节实时同步监管，这样才能够提高档案管理的高效性和数据信息的真实性，并且发挥出文书档案的作用和价值。

3 讨论

面对信息化时代，卫健系统在文书档案管理工作中大力应用信息化技術已经是大势所趋。对此，卫电系统的文书档案管理部门必须要树立先进的信息化管理理念，打造完善的信息化管理系统，并从加强人员管理、培训以及建立完善的信息化管理制度等各个方面着手，对信息化背景下的文书档案管理工作进行创新，从而全面地提高新时期文书档案管理工作的效率和管理水平。

参考文献

[1] 刘冬华.文书档案管理中存在的问题及对策研究[J].办公室业务，2018（15）：72.

[2] 李媛.大数据下文书档案管理及其信息化应用[J].智库时代，2019（24）：294+296.

[3] 才翔.大数据环境中企业文书档案信息化管理及利用[J].兰台世界，2018，（S2）：181-182.

[4] 周磊.信息化背景下创新文书档案管理的措施分析[J].办公室业务，2018，20（09）：75-76.