住房公积金档案特点分析及管理探析

张静

摘 要：住房公积金档案是国家档案信息资源的重要组成部分，与普通档案相比，具有形成主体众多、管理过程动态、留存资料规范、整理时间随机、保密要求严格及利用主体有限的特点。为做好住房公积金档案的管理工作，应加强制度建设、注重人才培养、推进数字化建设进程。

关键词：住房公积金;档案;公积金档案

住房公积金档案是缴存单位和职工住房公积金账户设立、缴存、提取、使用、变更、注销等各种活动中形成的，具有保存价值的各种载体和各种形式的原始记录。住房公积金档案是国家档案信息资源的重要组成部分，是公积金管理职能部门做好住房公积金各项工作的重要依据，也是单位和职工缴纳及使用住房公积金的重要凭证，可见，做好住房公积金档案的管理工作意义重大。近年来，我国住房公积金制度不断完善，住房公积金管理工作逐步深化与规范，住房公积金档案的数量逐年增长，如何充分发挥住房公积金档案的价值，为用户提供优质的服务值得探究。

一、住房公积金档案的特点分析

1.形成主体众多。住房公积金档案是办理公积金业务过程中形成的具有价值的各种形式和各种载体的原始记录，公积金业务办理涉及多个主体，有承担公积金归集、运营和管理的职能部门即中央和地方的住房公积金管理中心;有包括银行、担保公司在内的住房公积金经办机构;有承担相关业务的单位，还包括办理住房公积各种业务的个人。……