高校人事档案数字化外包风险与对策研究

魏娟

摘 要：基于教育发展形势下，高校人事档案数字化管理是一项必然发展趋势，而外包服务选择应用作为高校人事档案数字化建设发展过程的重中之重，是一项关键途径，能够帮助高校节省更多的人力、物力资源，促进高校人事档案管理工作更好的开展。然而，高校在人事档案数字化外包过程中也会面临着各种风险，会一定程度威胁到本校人事档案信息的安全保密性。针对于此，高校与企业需要及时采取相关风险防范控制措施，不断提高人事档案的科学安全管理水平。本文将进一步對高校人事档案数字化外包风险与对策展开分析与探讨。

关键词：高校;人事档案数字化;外包风险;解决对策

引言

当前是一个数字信息化时代，高校人事档案数字化建设工作发展要与时俱进，跟上时代前进的脚步。人事档案数字化实质是指通过将磁盘、光盘等载体存储的大量档案信息资源基于压缩、转换以及扫描等技术手段加工下形成数字化信息资源，并安全储存在一个专业完善的档案数据库中。由于高校本身会受到数字化信息设备、技术、专业人才等方面因素的影响，只能够科学选择专业数字化外包企业进行人事档案数字化管理，这样不仅能够帮助本校节省更多人力、物力，同时也可以充分发挥出优秀外包企业的各项专业资源优势，推动本校人事档案数字化建设稳定持续发展。然而，高校人事档案数字化建设选择外包服务也会面临着各种风险，需要有针对性地做好风险防范与解决工作，充分保障外包服务过程人事档案信息的安全可靠性。……