知识管理视域下高校电子档案管理的对策

黄秀雪

[摘 要] 文章阐述了知识管理的内涵，结合我国高校知识管理研究现状与高校应用电子档案管理的难点的分析，提出了知识管理视域下加强高校电子档案管理的对策：一是进一步建立并完善知识管理信息系统；二是构建科学、完善的档案管理制度；三是提升档案数据信息的安全管理；四是重视高校无形资产的管理。

[关键词] 知识管理视域下 高校 电子档案 管理

中图分类号：G271 文献标志码：A

美国学者彼得·德鲁克（Peter F·Drucker）是知识管理的创始人之一，知识管理这种理论，当时在国外是萌芽的时期，他的著作很多都是对实践经验的描述和实践经验的总结。美国的巴顿（Barton），鲁迪·拉各斯（Rudy Ruggles），欧文·拉兹洛（Ervin Laszlo），戴尔·尼夫（Dale Neef）等出版了《第三代管理思想》《知识对经济的影响力》等书。这些理论对高校电子档案管理的研究和应用产生了很大的影响[1]。

一、知识管理的内涵

技术学派认为：知识管理是对企业的信息进行的管理。这个领域的研究者们很关注对技术产品的开发和利用，关注对信息管理以及人工智能的开发与利用。

综合以上知识为基础，文章结合经济学中的价值链理论，采用陈加奎在《高新技術企业知识管理》中提出的论点，即：知识管理是所有与业务相关的有关活动的管理，包括知识的获取、知识的共享、知识的应用以及知识的创新[2]。知识管理本身就是一个基于信息技术知识的动态管理过程，知识管理特别专注于人和公司。在高校电子档案管理中，要积极应用知识管理理念，进一步利用商业知识的价值，进而提高高校知识管理的内涵[3]。……