高校档案工作的“精益化管理”

千兴成 丁浩

摘要：高校档案管理综合水平相对落后和原始，无法适应现代化技术的快速发展和社会时代的巨大进步，为解决高校档案管理与社会改革发展需求不相适应的问题，发挥档案资源的可持续利用，使高校档案更安全、更完整，引入精益化管理势在必行，

关键词：高校;档案;管理;精益化

所谓精益化管理是起源于上世纪80年代，美国的麻省理工学院教授詹姆斯·P·，沃麦克等专家，在针对世界上17个国家90多个汽车企业的生产管理模式进行了实地考察和调查研究，研究和分析了西方生产方式和日本丰田生产模式的基础上，在1990年提出了精益化管理这一新型的管理模式。精益的“精”是不投入多余的资源，做到少而精，只满足市场急需的;“益”是指经营活动全部有益有效。所以“瘦”是精益化管理的精髓，就是以最小的资源为代价，创造出最大化地的价值，更好地为用户提供服务和产品，这就是精益化管理的核心思想所在。高校档案实行精益化管理，宗旨就是高效工作，提供优质服务，降低成本、消除浪费、减化手续、剔除各环节的无效劳动。充分调动档案管理人员的工作积极性，以档案利用者的满意度作为衡量工作的标尺。

高校档案管理是学校极其重要的信息资源，也是高校管理工作不可或缺的组成部分，是一项具有较强的基础性和长期性的工作。相较于精益化管理，高校的档案管理工作还有许多不适宜高校改革需求的问题。……