新时期政府机关档案管理工作实践研究

秦卫东

摘 要：机关档案管理工作是政府机关单位各项工作的重要基础，机关档案管理工作的有效开展可以提升政府机关单位各个部门工作的工作效率，因此，政府机关应该提升对于机关档案管理工作的重视程度。在新时期的背景下，各项制度都开始改革创新，档案管理工作也应该紧跟制度改革创新的潮流，这样才能更加符合政府机关单位的要求，促进行政机关和事业单位的发展。

关键词：新时期;政府机关;档案管理工作

机关工作的重要组成内容就是档案管理工作，档案管理工作可以有效提升各级政府的工作效率，对于机关工作的连续性以及整体运转水平具有重要作用，因此，政府机关单位应该十分注重档案管理工作的规范化开展，档案管理工作的规范性开展是政府机关单位工作的必要性条件。目前，我国政府机关单位逐渐提高了对于档案管理工作的重视程度，档案管理工作在政府单位工作的效果也逐渐显现，对于政府机关单位其他工作具有明显的帮助，但是，随着时代的发展，社会经济的进步，档案管理工作也应该结合实际情况进一步完善和优化，这样才能符合时代发展的潮流。将机关档案管理工作更好地运用到政府机关单位，充分发挥档案管理工作在政府机关单位中的作用，有效提升政府机关单位工作的效率以及质量。

一、新时期机关档案管理应提高管理人员的专业水平与专业素养

档案管理人员对于我国政府机关单位档案整理工作具有重要的作用。目前我国政府机关单位中的档案管理工作取得了一定进步，但是在基层的工作单位中，大多数档案管理人员都是非专业人员，缺乏相应的管理工作经验。因此，档案管理人员的专业水平还没有完全达到政府机关单位要求，档案管理人员的专业水平以及专业素养在一定程度上限制了政府机关档案管理工作的有效开展。因此，为了可以更好地发挥档案管理工作在政府机关单位中的作用，需要拓宽政府机关档案管理人员的招聘途径，适当地调整档案管理人员的结构布局，招聘一些符合档案管理人員要求的人才。政府机关在开展档案管理人才招聘的过程中，对于档案管理人员人才的人选拔任用应该进行多方式的筛选。另外，还要做好梯队结构建设，一些新员工在入职以后对于档案管理工作的运行方式以及运行状况不太了解，对于档案管理工作可能无从下手。这时应该安排一个经验丰富的工作人员去带领新员工去熟悉这一工作，带领新员工逐渐熟悉档案管理工作的流程，提升管理人员的工作效率，使管理队伍更加的年轻化，为人才成长创造一个良好的工作环境。此外，政府机关还应该重视对新员工的培训方式，提升培训方式的多样性，以及培训内容的完整性。之前政府机关的新员工培训和岗位培训都采用讲授和解答的方式进行，既缺乏沟通互动，又枯燥乏味。实际上完全可以针对不同工作方式选择案例讨论、情景模拟等多种方式开展培训活动，既能调动员工参与的热情，又提高了培训效果。现行培训项目的内容更新缓慢，缺少针对性和实用性，使得员工成长主要依靠自己的摸索，造成效率低下，新员工成为合格员工的磨合期过长。另外政府机关目前的培训不仅着眼于员工的知识和基本岗位技能，还应对于员工的理念、态度以及行为进行培训。

二、新时期机关档案管理应构建档案数据库平台

伴随着大数据时代的到来，对于机关档案数据库平台不仅带来了机遇也带来了挑战，互联网技术的应用逐渐提升了机关档案工作的工作效率，而且提升了政府机关的档案数据库平台完整性和精准性。数字信息技术是建设机关档案数据库平台的必备条件，是推动档案管理向现代信息化转型的重要手段，数字信息技术不仅可以提升机关档案管理水平还可以实现档案资料数字化、信息传递网络化和信息资源共享化。

在建设档案信息数字化的过程中，将档案中的信息化为可对计算机识别的二进制代码，这样就可以用音频文件格式、视频文件格式将这些数字代码进行转换。然后，数据库就会接受这些经过转换的数字信息，使其成为机读形式的数据，在数据库接受这些数据信息的时候，操作人员为了保证这些数据信息准确地被计算充分识别。应该在数据信息录入到数据库的过程中认真的校对和审核，这样才能保证构建档案数据库平台的规范性以及数据信息的准确性，有效提高机关单位工作人员的工作效率和工作质量。

三、新时期机关档案管理应逐步建立科学化、规范化的管理制度

针对当前政府机关档案管理存在的问题，如档案管理保管不完全、数据存在不完整、档案利用效率低等问题。因此，为了完善的档案和管理制度，应该对政府机关档案的管理实行统一标准化管理。在开展制定档案管理制度的过程中，一定要确保档案管理制度的完整性以及科学性，将档案管理制度充分地落实在政府机关档案管理工作的各个环节中，制定档案管理制度应该结合档案管理工作特点以及相关机关文档管理标准，制定一系列的规章制度，利用档案制度去约束档案管理工作内容，实现档案管理工作的标准化以及规范化。在政府机关单位中，不同部门具有不同的档案类型，档案管理人员在进行档案管理工作中严格按照档案管理制度将不同部门的不同档案类型去归档，这样才能保证档案管理范围以及工作流程都符合规范性要求，实现政府机关单位档案管理数据平台的可持续发展以及档案案卷质量的提升。

四、结束语

政府机关工作的基础以及机关各项工作开展的前提和保障就是档案管理工作，因此，政府机关单位应该提升对于档案管理工作的重视程度，这样才能有效发挥档案管理工作在政府机关工作中的优势，促进政府机关单位的发展，提升政府机关工作的工作效率。在新时期的背景下，信息技术和计算机技术在人们日常生活中也得到了广泛的应用，尤其是一些数据管理量较大的企业、机关、单位，我国已经进入信息时代，政府机关档案管理工作应该不断创新和完善，这样才能推动政府机关单位的额可持续发展。

参考文献：

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