浅谈阿米巴模式在石油销售企业管理中的应用

2020-11-06 12:14赵世禄
科学与财富 2020年24期
关键词:阿米巴经营模式企业管理

赵世禄

摘要:本文通过对“阿米巴模式”在石油销售企业中的实施和推广,来介绍企业管理中的阿米巴经营模式。阿米巴的作用是实现全员参与的经营,培养员工的目标意识,实行高度透明化的经营,培养管理人才,阿米巴经营对企业管理有积极的帮助作用。

关键词:阿米巴;企业管理;经营模式

“阿米巴模式”是由日本“经营之圣”稻盛和夫先生用其一生的实践所总结出来的宝贵经验,他将公司分割为许多小的组织,各个小组织称为“阿米巴组织”,简称“阿米巴”。他通过阿米巴模式的运用成功让京瓷公司和第二电公司(现为KDDI)一跃成为世界500强企业,并保持几十年从未亏损的良好业绩,后又将濒临倒闭的日航公司扭亏为盈,再次证明了阿米巴模式的强大优势。“阿米巴模式”是把整个组织分割为许多个独立核算经营的小组织,每个小组织都通过独立经营、独立核算来正常运行,在小组织内部实施单独的绩效考核,就像一个小公司一样,类似于家庭账本式的一种管理,真正实现以人为本、全员参与企业管理的一种经营管理模式。

一“、阿米巴模式”在石油销售企业管理中的应用

石油销售企业的经营主体是油库和加油站,每个油库、加油站都是一个相对独立的组织,如果用“阿米巴模式”来说,也就是“阿米巴组织”。因此,“阿米巴模式”在石油销售企业中的应用是有相对完善的网络组织和基础条件。“阿米巴模式”的建立,主要分三个阶段:学习吸收、项目实施和管理运行。

(一)组织全员学习,着手建立阿米巴哲学文化。

推广阿米巴模式,首要的是组织全体员工学习“阿米巴经营理念”,让所有员工都系统了解、熟悉阿米巴哲学文化,从感性认识逐步向理性认识深化。公司可通过视频会议、专题讲座等形式,邀请专家学者开展“阿米巴经营理念”和“京瓷哲学文化”的培训,切实提高全体员工的文化理念和思想意识。其次,对本公司原有的企业文化进行梳理,然后在“阿米巴管理理念”基础上,结合企业实际情况,重塑企业自身的企业文化。中国石油甘肃销售公司地域范围广,历史渊源深厚,在六十多年发展中形成的“埋头苦干、能打硬仗、敢于突破、勇争一流”的企业精神,是大庆精神、铁人精神的传承和延续,是适应发展新形势、打造企业核心竞争力的重要动力。因此,坚持把企业文化建设融入改革发展全过程和生产经营各个环节,将含有“阿米巴经营理念”的企业文化充分学习并研讨,最终深人每个员工的内心,为后期实施阿米巴管理打下基础。

(二)开展项目实施,努力建造企业自身的“阿米巴管理体系”。

作为石油销售企业,实施“阿米巴模式”的首要问题是实施流程再造,确定符合企业实际的业务模式和管理制度,建造战略目标的“阿米巴管理模式”。这阶段需要重新梳理企业的业务模式和业务流程,并重新建立新的管理流程和相关制度,根据新的制度和流程重新梳理组织架构。因为“阿米巴管理模式”变更后,组织架构也会随之同步变更,新的组织架构可以更好地划分每个“阿米巴组织”。此外,公司还需要结合每个油库、加油站的实际,建立各“阿米巴”的核算报表,该项工作是实施的重点工作,因为涉及每个“阿米巴”的收人、成本、费用的组成,并最终影响每个“阿米巴”的利涧,其中各个“阿米巴”之间费用的定价是核心工作。在完成以上体系建设的情况下,建立和完善“阿米巴管理模式”操作手册,将实施阶段的成果以书面形式固定下来,为今后的全面推广做好准备。

(三)强化运营管理,试点推广“阿米巴模式”的应用

选取有条件的油库、加油站,将新建立的“阿米巴模式”先在小范围内进行试点,完善和优化试点中发现的问题,不断加以改进。随后,将试点范围逐步扩大,直至“阿米巴管理模式”全面覆盖各油库、加油站,以PDCA的方式全面推行“阿米巴经营模式”。

二“、阿米巴模式”具有的四个特点

(一)员工全员参与,人人都是经营者。阿米巴的经营核算方式是以追求“利润最大化、费用最小化”的经营原则为中心,强调企业员工是企业的经营者,是企业真正的主人,通过《日清周结月绩效季岗位股分红4 帐1物互控台帐》使企业员工清晰、量化的知道自己的产量、质量、成本、费用、附加价值等信息,充分调动全体员工的生产积极性,为企业管理目标的实

现贡献出自己最大的力量。

(二)综合绩效评价。阿米巴的绩效考核是以时间段为节点进行“科举”考核目标,短则一周或一个月,长则一年,一旦时间段确立,对应制定出阿米巴员工的具体行动计划方案,通过“6补 1抠”等手段进行完善精进,公司与员工双方确认签字之后立即实施。这样阿米巴组织中的员工就会明确奋斗目标,营造积极的工作氛围,通过阿米巴计划的实施促进企业绩效水平的整体提升,保证企业健康发展。

(三)企业经营高度透明。企业经营高度透明是阿米巴模式顺利推行的一个重要基础性条件,因为在阿米巴中每个工作日采用日结的单位时间核算,企业员工必须清楚了解企业各个经营环节的财务数据,如果老板没有决心实行高度公开透明的经营管理,员工会很难参与到企业的日常经营决策当中。

(四)共同的愿景和核心价值观。经营企业其实是对人才的一种经营,而经营人才的实质就是经营人心,当企业规模不断扩大,竞争力不断增强,员工们的思想保持统一才是企业真正产生向心力的精髓所在。每一个阿米巴成员都需要参与到企业实际经营当中,必须清楚了解企业的共同愿景和核心价值观,也就是说,每一名员工都能知道企业的最终目标是什么,企业认为什么是最有价值的,应该如何努力来实现企业的愿景。如果员工不能共享企业愿景和核心价值观,阿米巴模式的推行效果很难达到。

三、“阿米巴模式”的目标和任务

企业进行正大光明的经营,还需要建立正确的经营管理体系,通过实施“阿米巴模式”,为了企业的健康发展,建立全体员工一致认可的正确“经营哲学”,并構筑良好的“经营管理体系”。

(一)实现全员参与的经营管理方式:“阿米巴模式”就是将石油销售企业按照库站类型,划分为若干个小型的、独立的“阿米巴”,让各个“阿米巴”独立经营,这样可以让每个“阿米巴”中的每个人都可以成为主角,主动参与计划、实施,并通过自身的努力实现预定的目标。

(二)培养员工的目标意识:每个“阿来巴”中的员工都会将最终的目标进行量化分解,分解成为每一个可以实现的工作任务。实施过程中,石油销售企业将年度目标任务层层分解下达到每个库站,再对每项任务进行精细化核算至个人,最终实现每个员工都有经营目标的意识。

(三)实行高度透明化的经营:“阿米巴”经营过程中,数据表单非常重要,需要及时将经营数据反馈给相关部门和人员,以便可以及时发现问题,改正问题。同时还可以及时看到整个流程中哪个环节出现差错、不及时处理等现象。可以有效减少懈怠现象,提高工作效率,提升员工的积极性。

(四)培养管理人才:“阿米巴”作为一个独立的核算单位,不仅仅是培养每个员工的目标意识,更主要是将经营权限下放,让每个人员都成为参与者、管理者,在不断的工作中,将每个员工原有的“要我做”变成“我要做”,从而培养一批具有经营管理意识的人才。

石油销售企业经营的最终目标就是利润最大化。随着成品油市场的逐步放开,替代能源和多元化竞争对石油销售企业提出了越来越高的管理目标,只有建立“阿米巴模式”这种精细的会计管理体系,企业才能更好更快地发展。这种精细化核算的管理模式值得我们企业管理者学习并借鉴。

参考文献:

[1]   稻盛和夫?京瓷哲学:人生与经营的原地【M】.周征文,译.北京;东方出版社,2015.

[2]   稻盛和夫?阿米巴经营【M】.曹岫云,译.北京;中国大百科全书出版社,2016.

[3]   胡八一.阿米巴经营会计【M】.北京;中国经济出版社,2017.

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