关于加强高职院校干部人事档案管理探讨

摘要：在新课程改革的背景下，高职院校处在转型和调整的发展新时期，干部人事档案管理是高职院校教学工作中的关键部分。然而，当前高职院校的干部人事档案管理存在着诸多问题，对此学校必须根据自身实际情况进行针对性地解决。本文就高职院校干部人事档案管理中存在的问题为切入点，探讨加强高职院校干部人事档案管理的有效策略，以此来供相关人士交流参考。

关键词：高职院校;干部;人事档案管理

引言：如今随着新课程改革的深入和行业市场的快速发展，高职院校干部人事档案管理已经无法满足高职院校调整和转型阶段的需求。对此，高职院校必须重视高职院校干部人事档案管理对于学校发展的重要意义，总结分析其中存在的问题，采取加强高职院校干部人事档案管理的有效策略，优化学校的干部人事档案管理质量。

一、高职院校干部人事档案管理存在的问题

（一）干部人事档案管理手段老旧

我国的高职院校教育质量和本科院校的教育质量之间存在较大差距，大部分高职院校仍然实行原先老旧的干部人事档案管理手段，不能与经济市场的发展趋势相适应，也没有将新兴的信息技术和新媒体平台应用在干部人事档案管理中，这就造成了高职院校管理工作质量低下，不能为高职院校新时期的发展起到优化和促进作用[1]。虽然有一些高职院校已经开始应用科学技术建立档案，但是并没有将数字信息技术应用到干部人事档案管理的方方面面，人事档案信息数据中心也仅仅是用于保存数据，相关人眼并不能对数据信息进行调查和分析，这就导致这些高校的改变只是浮于表面。

（二）干部人事档案管理的素质存在问题

目前来看，高职院校对于干部人事档案管理并不重視，因此聘用和安排来负责干部人事档案管理的工作人员数量并不多，有些甚至是由其它专业课老师兼任的，管理人员的整体专业素质低下，并且岗位流动性很高，没有构建专门从事人事档案管理的经营团队。同时，很多档案管理人员没有根据市场发展趋势提升自身素质和调整工作方法的意识，因此对新时期的干部人事档案管理产生了消极影响。

（三）缺乏统一规范的档案管理模式

尽管如今国家部门已经颁布有关于高职院校人事档案管理的有关政策，有一些高职院校随之作出了相应的改变，还是因为学校实际情况的局限作用，不能适应高职院校在新时期的发展要求，缺乏统一规范的档案管理模式，甚至对于档案信息没有进行集中统一的管理，这就导致高职院校的干部人事档案管理十分混乱。同时，档案管理人员的职责意识也不高，对于人事档案信息的保护工作也不到位，档案信息保存不完整，甚至还会丢失学校的机密档案，影响高职院校的办学工作。

二、加强高职院校干部人事档案管理的有效策略

（一）提升干部人事档案管理人员的素质

首先，高职院校要依据有关部门的标准提高对于聘请干部人事档案管理人员的准入门槛，确保引入高素质的专业档案管理人才，杜绝其他教师身兼多职的情况。同时，高职院校还要定期组织管理人员进行培训或者外出参观学习，不仅提升管理人员的专业能力和实践能力，强化管理人员的职责意识，还要教会他们使用新兴数字信息技术和新媒体平台，使得高职院校的人事档案管理能够适应行业市场的发展趋势，满足新课程改革的要求。高职院校不仅要对学校的人事档案管理进行实时监督，还要对档案管理人员的业务能力等方面进行定期考核和评估，了解档案管理人员是否真正落实学校的方针政策和档案管理人员的工作水平。通过加强对于档案管理人员对于新兴信息技术的应用能力，能够有效建立高职院校信息化的干部人事档案管理模式，优化档案管理的质量[2]。

（二）革新档案管理手段

原先老旧的档案管理手段造成了高职院校干部人事档案管理中的诸多问题，针对于此，高职院校必须革新档案管理手段。首先，高职院校要加强对于新型干部人事档案管理的认识，有针对性地投入资金推动高职院校朝着自动化、信息化、高新化等方向发展。其次，高职院校还要加强基础设施的建设，引入先进设备，为档案管理提供硬件条件的支持。同时，还要注重新兴数字信息技术的应用，在学校建立信息化的干部人事档案管理模式。还要招聘专职专业人员进行对人事档案的管理，对所有工作人员进行统一培训，从最核心点出发，发挥自身职能，运用先进设备，新型技术，加强干部人事档案管理。

（三）健全档案管理体系

高职院校必须健全档案管理体系，加强院校、岗位、人员之间的联系，明确干部人事档案管理的工作任务、工作目标、纠责规章制度，有针对性地分配工作任务，明确纠责对象。同时，高职院校还要加强对档案管理人员日常工作的检查工作，要求及时响应新政策，学习新方式，对管理人员的工作成果进行定期地考核和评估，成绩优异的要鼓励他人向为学习，可以制定相应的奖励制度，以此来提升档案管理人员的职责意识，提升他们的工作积极性。另外，对于高职院校所有的档案信息必须实行集中统一地管理，有利于提升工作效率，方便及时进行查询和核对。最重要的是要做好对于档案信息的保管工作，确保档案信息不外泄。

三、结束语

综上所述，高职院校的档案信息管理对学校的的发展起着至关重要作用，加强对于干部人事档案管理是高职院校在新时期调整和转型的必然要求。因此，相关部门和高职院校必须从多方面下手，实行有效策略来提升档案工作的质量，促进高职院校的可持续发展。

参考文献：

[1]钟红丽. 高职院校干部人事档案专项审核工作探析——以南京科技职业学院干部人事档案专项审核为例[J]. 兰台内外， 2018（12）.

[2]李琳. 高职院校干部人事档案管理信息化的现实意义与实现途径分析[J]. 中国管理信息化， 2018， 021（010）：178-179.

作者简介：

郝静（1984.12-）女，汉族，陕西，本科，中级，档案管理。