中小制造企业会计信息化建设存在的问题与对策研究

韩永宏

（岐山天缘食品有限公司，陕西 宝鸡 722400）

一、企业会计信息化建设的内涵及特点

（一）会计信息化的概念

会计信息化是指运用计算机、网络通信为主的信息技术对会计数据进行获取、加工、分析等处理，为企业经营管理、运行和决策提供充足、实时、全方位的信息。科技的飞速发展，产生和推动了会计信息化，会计信息化又极大地提升了会计工作的效率，实现财务管理从传统模式向信息化模式的转变。但会计信息化不是简单地在财务核算中使用几台电脑，架设几条网线就能解决的，需要对会计信息化的内涵进行深刻理解。要充分地认识会计信息化是利用计算机、网络等信息技术，对企业流程的重新规划以及各种资源充分调动、利用的过程。会计信息化更多的是一种工具，它应是以管理为主、技术为辅，并不断地挖掘企业的各种财务数据资源，通过对数据的加工分析，找出影响的不利因素，及时的规划、管控企业的经营活动，从而实现企业的财务管理目标。

（二）会计信息化的特点

1．全面性。会计信息化的全面性包括，从技术手段来看，会计信息化不但运用计算机技术，而且还包括网络、通讯等先进的信息技术，是它们的综合构建；从范围来看，会计信息化既包括企业内部信息化如财务数据获取、加工等，还包括外部政府、银行等部门的信息化，如税务系统、统计报表等；从功能来看，会计信息化不仅是财务核算，而且包括财务审计、财务预算、财务分析、财务决策等。

2．智能性。互联网等科技的迅速发展，为会计信息化提供了有力的保障和支撑，通过计算机来对财务数据进行获取、加工、归类、分析，大大地提升了人工操作带来的低效率，降低了错误率。使会计信息更加及时、准确，并能多部门的共享，可以说会计信息化对传统的业务流程和会计组织进行了改造。

3．多元化。和传统的手工账务处理相比，会计信息化使会计系统除了提供数字化信息以外，还可以根据需要来提供语音化信息，以及折线、柱状、饼型等图形化信息。同时在信息处理过程中既可以采用通用的方法如业务单据录入、审核、凭证编制、记账、报表编制等，还可以选用其他备选方法计算各种差异。另外信息收集也呈现多元化，既有货币信息，也有非货币信息，既有内部机构信息，也有外部单位信息。最后会计信息化的披露更加灵活。会计信息披露既可以按会计期间披露，也可以根据经营需要实时的反映经营或成本、资金方面的情况，达到实时管控的目的。

4．交互性。会计信息化建立了多种信息交流方式，通俗地说就是为信息使用者、决策者提供了一个自选超市，各级管理者可以根据自身的经营决策需要，通过授权后直接进入企业信息系统的管理仓，调阅和分析企业会计信息数据库的资料，从而获得自己所需要的决策信息。同时，信息使用者还可以利用系统提供的互动功能及时查看正在发生的各类业务数据，随时决策、调整操作策略。或者直接获取经过系统加工完成的业务、财务报告信息。

二、中小制造企业会计信息化建设存在的主要问题

（一）人才与观念问题

1．缺乏有综合能力的财务从业人员和信息化人才

会计信息化需要既有财务专业知识又懂计算机技术的综合人才，如果财务人员不懂得与互联网相关的信息技术，那么在互联网蓬勃发展的今天，就很难适应信息化的社会，对于企业会计信息化的发展来说，就是一种阻碍。同样拥有计算机技术的专业人才，如果不熟悉财务专业知识，就相当于只掌握了工具但没有掌握核心内容，也使得企业的会计信息化无法开展。

2．管理者对会计信息化认识不够深刻

目前我国的很多中小制造企业中高级管理者没有意识到会计信息化的必要性和重要性，过多精力投在如何扩大企业规模上，如何增加企业的硬件投入上，而对于会计信息化的软件重视不够、投入不足。管理者往往没有认识到经营越发展、会计越重要，实际上完善系统的会计信息化可以带来企业流程、组织架构等很多深层次的变化。还有些企业管理者认为企业的会计信息化就是减轻财务人员的工作量，降低财务人员的工作负担。这种认识比较片面，他们没有认识到会计信息化是企业信息化建设的重要部分，会计信息化能带来公司供应链的各模块协同及工作效率、工作效果的大幅提升。

（二）企业财务数据的稳定安全问题

1．财务数据的稳定性差

财务处理的传统手工记账基本不需要会计人员掌握计算机的相关应用知识。但是，随着互联网的发展，具有业财融合、高效、实时等特点的会计信息化对决策越来越重要，应用范围越来越广，几乎涵盖所有企业业务模块。在此情况下就需要财务人员熟练掌握财务软件的操作。但是对于大多数财务人员来说，由于计算机知识的缺乏，对于数据的维护和保障能力还比较薄弱，给企业财务数据的稳定带来一定的风险。

2．财务数据的保密性和安全性差

财务数据的保密是一项至关重要的工作，因为财务数据的安全性在一定程度上关系着企业的命脉。但是对于中小制造企业来说，由于财务数据的操作人员认识不到位，工作技能不高，缺少相应的管理制度，从而导致财务数据极易通过网络、移动存储器等方式泄露。另一方面，会计凭证、附件单据等纸质档案在会计信息化后大多转为电子载体，在数据加工、传输等系统流程管控不到位的情况下，可能存在财务数据的泄露，对企业的发展造成较大的损失。

3．信息孤岛现象明显

我国大部分中小制造企业，他们的管理意识不到位，部门之间缺少合作，各种有用信息无法及时在各部门之间传递，部门之间数据不共享，各做各的数据，整体效率偏低。这也使得企业在外部不能与合作伙伴，如供应商、经销商达成一致，不能与金融等政府职能部门进行有效沟通。此做法导致各个部门之间信息的脱节，因此出现了信息孤岛的现象。

4．法律法规的保障缺乏

随着互联网经济的不断发展，各种电子商务活动也变得越来越活跃和频繁，电子商务的快速发展，也引发了一些新的问题，但原有的法律法规没有涵盖，从法律角度来讲缺乏及时有效的保障。由于出现的新问题得不到解决，需要承担经营风险，于是部分人员就开始避免电子商务的交易活动。这样就间接影响了会计信息化的快速发展。

三、加快中小制造企业信息化建设的对策和建议

（一）员工综合能力的提升

信息化社会的到来既是对中小制造企业管理者的考验，也是对会计从业人员的考验。在这个转变的过程中，相关的从业人员不能仅局限于自身的专业知识，需要学习全方位的相关知识。对于会计从业人员说，既要掌握专业的会计知识，同时还需掌握计算机的相关知识，只有将两者有机地结合起来，并灵活运用，才能胜任会计信息化工作。同时随着信息化社会的到来，具备财务相关知识的信息化人才也将成为中小企业信息化建设中的首选中高端人才。

（二）管理层信息化意识的提升

我国中小型制造企业在信息化社会到来的这一过程中，企业管理层对于企业信息化的理解、支持显得尤为重要，这将带动各个部门以及员工之间信息化意识的提高，这也是企业实现会计信息化的前提之一。因此，企业管理层要自觉提升信息化意识，加强学习和重视，从而提升企业管理水平和管理效率，带给企业更强的竞争力。

（三）巩固财务数据的稳定性与安全性

1．强化会计信息化内部的控制与管理

中小制造企业应结合会计信息化的建设，建立相应内部控制和管理制度。如操作人员权限、数据备份存档制度、会计信息化操作手册等相关的制度文件，使各项计算机操作业务有章可循。同时定期对制度的执行情况进行检查，奖优罚劣，克服麻痹思想。一个管理成熟的企业，必定会拥有一套完善内部控制与管理系统。这将为企业积累更大的竞争优势，促进企业更好更快的发展。

2．强化会计信息系统的管理与监督

中小制造企业的信息化离不开互联网、通信等信息技术的支持。首先，在硬件选择上要充分评估是租赁使用云服务器还是自购服务器，软件选购网络版还是单机版。因为中小制造企业规模小，综合人才缺乏，因此在服务器及软件选择上要结合企业实际，不能好高骛远。其次，会计信息化实施需要对企业的实际经营进行深入的调研，包括销售、生产、采购、品保、研发、财务等各方面，根据调研结果制定新的流程，严格执行，在此基础上高层领导的推动很关键。最后，对于软硬件的维护至关重要。企业在日常的操作使用中，应安排专人负责财务软件的维护和数据资料备份工作。

（四）企业的各项管理制度完善

会计信息化是一项系统工作，涉及中小制造企业的各个部门及多个业务模块。因此需要安排有资质的从业人员来操作各项业务，并制定相关的如软件系统操作手册、数据备份手册、会计档案制度等文件，同时对原有的制度进行修订，以满足会计信息化带来的新变化，从而确保财务、业务系统的融合及高效运转。

四、结束语

综合以上，互联网经济的普及和快速发展，为中小企业的会计信息化建设提供了很好的平台和机遇，中小制造企业应该加强综合性人才的培养，通过建立完整的制度和流程来提高财务数据的安全性和稳定性，同时利用局域网和供应链软件，实施业务财务的深度融合，打破部门壁垒，形成良好的工作氛围和积极进取、开拓创新的企业文化。实现中小企业信息的共享，促进企业快速健康发展。