谈医院会计电算化对传统会计的影响

齐雁春

（国药同煤肿瘤医院，山西 大同 037003）

一、引言

信息技术的发展，对医院的管理、运转产生了重要的影响，各行业与信息技术的联系愈发紧密，互联网技术也广泛运用于会计工作。在计算机的帮助下，会计工作由手工数据处理逐步转为电算化，提高了数据处理的速度、准确度，节约了企业的财力和人力，提升医院效率和管理水平，会计数据处理手段的巨大变革，对传统会计影响深远，显示出巨大的优势。

二、会计电算化提高了会计工作的效率

在传统会计中，会计人员需要手工处理会计数据，记账、核算等工作都需要安排人员去处理，现金日记账和银行明细账也需要手工登记，除此以外还有各类成本、费用、存货等等的明细账和总账需要登记，种类繁多，数据量大。财务人员使用计算器等工具，收集财务数据，并进行分类，工作量大，且容易出错。在对数据处理的过程中，核算、手工记账、结账、编制报表等，需要财务人员花费大量的时间和精力，工作效率低下，也使得人力成本上升。在引入会计电算化后，可以通过计算机的系统，自动完成记账、结账、生成报表等工作，对于大量重复的工作和环节，会计系统可以按照预设的规范自动生成记账凭证，提高了财务的工作效率。

在会计信息系统下，所有的业务都通过互联网操作，财务数据自动上传到计算机，数据的准确性和可靠性得到了保障。在会计电算化的条件下，编制报表的方法也发生了变化：传统会计中，报表为手工编制，需要从其他的账簿和报表中获取数据，再汇总填入报表。人为操作使得报表出错的概率大大增加；而在会计电算化系统下，只需要事先设置好报表的公式，再将基础数据导入，系统就会自动生成报表，相较于传统会计，简化了繁复的过程，更加快捷、方便，数据也更为准确，大大提高了工作效率。

对医院来说，每天办理门诊和住院收费的患者人数众多，如果按照传统会计进行手工记账和核算，往往容易出错。在电算化系统的帮助下，医院将各类药品、项目等，按照国家标准提前录入财务系统中，患者缴费时，收费人员只需将相应的代码输入电脑，系统就能自动识别药品或项目，计算出金额进行收费，同时打印结算单和收据。收费记录也被保存在电脑中，生成记录，收费人员当天的收款可以在下班前及时打印，向财务人员进行结算，不仅提高了效率，也减少了错误的发生。

三、会计电算化推动会计工作向“管理型”发展

当前我国市场经济蓬勃发展，市场竞争激烈，医院的经营管理越发重要，而会计数据是医院进行管理、决策的重要数据来源，会计工作也越来越向管理方向发展。传统会计中，财务数据的核算、记账等都通过人工完成，数据量大，且不易保存、查找，有些分析方法由于难度过大，而不得不放弃，如坏账准备中的账龄分析法，通过传统会计的手工数据分析难度较大。但实现会计电算化后，会计数据的处理难度大大降低，各种会计和算法方法都可以在会计系统中实现。对于财务报表的编制，以及成本计算等复杂的财务工作，通过会计信息的应用程序，可以准确地获取数据，自动生成报表，核算工作的效率提升，准确性也提高了。同时，通过会计信息系统，可以保存数十年的数据，并清楚的将数据分类，更加便于企业进行数据的分析，通过财务分析，能够更好地对医院的生产经营进行管理和预测，为医院的管理提供更加准确的财务数据支撑，保障医院各项活动的进行，从而推动会计工作更好的发挥管理职能，为医院的科学发展建言献策，推动会计工作向“管理型”发展。

随着医院现代化制度的建立，医院也逐步实现了现代化管理，医院作为市场经济下的服务行业，传统会计已经难以应对外部复杂的经济业务和市场环境，会计工作向管理会计发展是大势所趋。会计电算化可以和其他业务逐步结合，并进行全面推广和覆盖，提升数据的使用效率。例如，对于医院来说，需要进行较为精确的药品库存预测和计量，通过会计信息系统，可以准确地查到各类药品的实时库存，同时可以查询每月、每年的药品销量和库存变化，有针对性地进行药品的补给和调货，更好的满足患者的需求。通过互联网，还可以在各大医院之间进行数据互通，及时进行数据交换，可以更好地实现经营预测分析，提高医院应对风险的能力，更好地为患者服务。

四、会计电算化推动会计人员素质的提高

会计电算化将信息技术和会计结合起来，使得会计工作信息化、数字化，这是对会计行业的变革，涉及新的知识和技能，是与传统会计完全不同的数据处理模式，对于传统会计人员来说，需要接受新的事物。因此，这就要求会计人员能够及时更新自身的技能，加强对相关知识的学习，在信息化大背景下，会计人员像从前那样只知道埋头做账是不行的，除了会计专业知识，还需要掌握计算机知识、网络信息安全等知识，成为具备多样综合能力的新时代从业人员。同时，在会计信息化的背景下，会计人员还需要适当地掌握管理知识，能够运用会计信息系统对会计数据进行一定的分析。

对于医院的会计人员来说，在会计工作中，除了需要丰富的财务专业知识以外，还需要具备计算机相关知识，能够运用计算机的信息系统对会计数据进行处理和分析，要了解医院各项收费系统、财务系统的基本操作，相关软件的设置和定义，各个系统和应用模块的操作方法等。这也对医院的会计人员提高了要求，需要在工作中不断更新自己的知识，紧跟时代潮流，通过多种方式掌握会计信息系统相关知识，提高自身工作效率，推动医院财务管理水平的提高，寻求适合医院的财务流程和工作模式，更好地为医护人员和患者及家属服务，促进医院管理的信息化。

五、会计电算化促使会计信息成本的降低和信息质量的提高

医院在运营过程中，对信息管理系统依赖比较大。传统会计下，往往以会计报表的方式，为医院的管理提供参考意见，但是信息的准确度不够，也缺乏时效性，通常提供的信息都是历史信息，对医院后续的经营管理和发展提供的参考作用有限。在会计信息系统下，借助计算机和互联网，通过财务软件，可以推动医院的信息共享，加强了财务信息在应用过程中的及时性，使得各部门能够通过财务系统及时获取需要的财务数据，为自身业务服务。

通过信息系统，能够实现财务数据一体化，避免了重复工作，能够降低信息传递成本和人力成本，提高运作效率。对于管理层来说，通过财务系统可以随时对医院的会计数据进行查看，同时可以设置权限，保护数据安全，降低了信息的成本。传统会计通过人工进行数据的登记和分析等工作，涉及的工作人员多，容易导致数据发生错误，存在舞弊的可能性，而在会计信息系统中，所有的数据都通过计算机上传到系统，数据出错的可能性大大减小，分析的准确度提高，财务人员还可以根据自己所需，对会计系统进行设置，选取需要的数据，有效避免数据的错误或遗漏，在核算中也减少了人为因素对会计信息正确性的影响。

对于医院会计人员而言，通过财务信息系统，可以实现财务数据跨部门的处理，协调各个部门的业务，患者可以通过医保卡或医院的医疗卡等，实现一卡通，通过财务系统将患者的收费记录传递给其他部门，降低了信息传递成本，也能够更好为患者提供服务。同时，通过系统传递的财务数据，避免了手工填写发生错误或者舞弊的可能性，更加快捷、准确，为患者提供了便利，减少了医患纠纷发生的可能性，财务人员及其他相关人员也能够及时获取所需信息，大大提升了工作效率。

六、会计电算化推动医院管理水平的提升

传统会计中，大部分工作都由手工完成，需要花费大量的时间和精力，对于内部控制来说，主要集中在对人的控制。比如说定期考核会计人员的专业知识和绩效，监督会计人员的工作等。虽然这些措施对于管控会计工作质量有一定作用，但是已经满足不了当代企业的需求了。引入会计电算化后，企业可以借助会计电算化系统来进行内部控制，通过系统，也可以对会计信息系统中的数据进行控制和审查。通过对人员权限的控制，可以实现不同级别进行不同范围的管辖，提升了整体的管理水平。

通过会计电算化，医院的会计数据处理时间减少，会计信息的实用性和时效性得到提升，提高了会计信息的利用率，推动了医院财务管理水平的现代化。随着会计信息系统的发展，财务软件应用逐渐从单一的会计功能转变为具有多元综合管理功能的应用软件，能够更好地在医院的内部控制中发挥作用，逐步将财务数据和业务数据融合，通过信息管理，使得财务数据流转和医院的业务流程统一起来，实现信息的一体化，为医院的管理提供技术支持和数据支持，推动医院运作效率的提升，提高医院的整体管理水平，促进医院更好地为患者服务。

七、结语

随着互联网时代的到来，各行各业都受到了信息技术的影响，技术的不断发展使得各行业的工作水平不断提升，对各行业的工作要求也在提高。对传统会计来说，会计电算化是大势所趋，在这个过程中，机遇和挑战并存，是整个行业的一次技术革命，会计工作在这个大潮流中也会不断改变和完善。对于医院传统会计人员来说，抓住机遇，迎接挑战，合理利用会计电算化系统，能够促进医院的财务管理工作乃至整体管理水平的提高。