企业成本管理和内部控制体系的优化分析

2020-11-27 08:11龙云艳
财会学习 2020年31期
关键词:企业成本管理管理问题内部控制

龙云艳

摘要:随着当前我国全面改革措施的深化落实,企业管理工作模式的创新应用也变得日益重要,通过创新企业管理的模式和观念,优化企业各项管理活动,就能助于提高企业市场竞争力。基于此,本文先就企业成本管理和内部控制的重要性进行阐述,然后就企业成本管理和内部控制的关系以及问题进行阐述,最后探究企业成本管理和内部控制体系优化策略,希冀能从理论上就企业的成本管理和内部控制研究分析,为实际管理工作的开展起到积极促进作用。

关键词:企业成本管理;内部控制;管理问题

引言

近年來,面对原材料和人工成本的持续上涨,企业面临越来越大的成本压力。2020年新冠肺炎疫情的全球化蔓延,给全球经济发展带来了前所未有的严峻考验,全球经济面临较大的下行压力。在此背景下,企业如何生存?如何打造企业的竞争优势?这就需要企业必须有强烈的成本意识,重视成本管控,寻求各种改善企业成本的有效方法。

一、企业成本管理和内部控制的重要性

成本领先是提高市场竞争能力的关键,有效的成本管控方法是企业在市场竞争中保持成本优势的有力武器。企业成本管理以及内部控制的工作开展,能降低成本投入,提高企业的市场竞争能力,增加企业经济效益,是保障企业正常运营发展的重要举措。通过成本的有效管控,也能为企业的良好生产经营决策起到积极促进作用。企业生产经营决策中遇到的预算以及决策,和成本有着紧密的关系,只有在成本管理方面进行优化,才能为企业的生产经营决策打下基础,改善经营管理的方式,优化企业的经营发展质量。另外,通过企业内部控制的强化,使保障企业各项管理工作的开展达到规范的要求,避免发生管理质量问题,内部控制管理中各项制度的制定比较完善,才能为企业的良好经营发展打下基础。

二、企业成本管理和内部控制的关系以及问题

(一)企业成本管理和内部控制的关系

成本管理和内部控制之间有着紧密的关系,内部的经济控制需要从成本管理方面进行考虑,这对提升企业经济效益有着积极作用。企业只有在成本管理和内部控制方面进行积极优化,从根本上提高内部经济管控能力,才能为企业的良好发展创造动力[2]。企业在发展中要想提升自身的竞争力,促进企业可持续发展,这就要在内部控制的工作方面加强重视。把企业成本作为内部控制的核心内容,以加强成本控制为准则,重视成本费用的整体质量提升,如此才能规避风险。

(二)企业成本管理以及内部控制的问题

(1)成本管理意识薄弱。大多数企业对成本管控没有足够的重视,把成本管理看作是财务人员和少数管理人员的事,依赖财务人员及其财务报表中的数据,以此来控制整个企业的成本。相关管理人员在成本管理方面没有全面地理解成本管理的内涵,成本管理理念没有得以创新,没有树立全局的成本系统管理观念,认为注重生产成本管理就能满足企业运营成本控制,这就容易造成资源的利用存在不合理的问题,使得资源浪费的问题发生。没有在成本管理方面加强控制,这就必然会影响成本管理工作的良好推进[3]。

(2)缺乏有效完善的成本管理体系。为能有效提升企业成本管理的质量水平,需要在实际管理工作方面建立完善的成本管理体系,在该体系的支撑下,将各方面的成本管理工作进行积极优化,就能有助于提升成本管理工作的良好开展[4]。在企业的实际发展中,缺乏完善有效的成本管理体系作为支撑,这就必然会对企业的可持续发展产生不利影响,企业没有结合自身的发展需要进行构建适应的成本管理体系,必然会造成成本管理工作质量和效率低下的问题发生。

(3)成本约束激励机制不完善。企业在成本管理工作的实施过程中,成本约束激励机制的建设是比较关键的,这是保障成本管理工作顺利开展,以及提高成本管理质量的有效支持因素。但从实际的制度制定现状能发现,成本管理工作缺乏行之有效的成本约束激励机制,使得财务成本预算报表工作没有认真对待,这就容易造成成本管理的质量问题。

(4)内部控制制度不完善。站在企业内部控制角度,企业内部控制工作的规范化开展,需要有完善的制度作为支撑。但在实际工作中,很多企业内部控制制度的建设与实际内部控制工作要求不相适应,缺少行之有效的风险预警机制以及监督机制,这些问题的出现会对内部控制的工作质量产生诸多不利影响[5]。

(5)内部控制机构建设不完善。保障内部控制工作的良好开展,这就需要有完善的内部控制机构作为支持,内部控制机构的不健全,必然会影响内部控制工作的良好开展。

三、企业成本管理和内部控制体系优化策略

企业在成本管理以及内部控制工作中,需要从以下几点策略的实施方面加强重视:

(一)强化成本管理及控制意识,将成本管理与企业的战略结合起来

通过从思想观念意识层面进行强化,将成本管理与企业战略结合起来,树立全局的成本系统管理观念,重视成本分析和控制,全面把握成本控制的关键环节,从经营战略角度出发,整体制定成本管控体系,才能找到各种改善企业成本的有效方法。从整体上提升成本管理的质量水平,这样才能真正有助于实现既定目标[6]。企业在成本管理方面要明确成本管理重要性,认识到成本管理对企业发展的重要价值,通过将全体工作员工的成本管理意识进行强化,加大成本管理控制重要性的宣传工作,这样才能真正有助于成本管理工作的良好推进。

(二)完善成本管理和内控体系

为促进企业成本管理工作的规范化开展,需要有完善的成本管理体系作为支撑,通过完善构建成本管理的控制体系,结合企业成本管理工作的开展需要,从各方面进行优化,发挥成本管理体系的积极作用,就能有助于规范成本管理。当前的经济发展形势下,企业在市场中提升自身的竞争力,要从成本管理的质量水平提高方面加强重视,而成本管理体系的完善建设是基础,要注重制定成本费用制度,将成本管理的责任加以明确,将成本管理的体系细化分类,明确企业部门职责,结合企业实际发展状况来制定相适应的成本管理体制,把企业发展方向和社会主义市场经济体系有机结合起来,做好行业分析的工作,从而构建适应性强的成本管理体系,这些方面得到了强化,才能真正有助于企业的可持续发展。

站在企业内部控制角度,要实现成本管理目标,首先要健全内部控制体系,包括内部会计制度、内部审计制度和风险控制制度等。企业在社会主义市场经济发展过程中,内部控制工作的良好开展是保障企业可持续发展的重要动力,要充分注重从内部控制体系的建设方面加强重视,完善内部控制的制度,才能真正有助于提高企业各项工作的良好推进。企业领导层要注重在内部控制监督方面加强重视,要注重在监督的独立性作用发挥上加强重视,提高监督的质量水平。将内部审计制度加以完善,做好企业的各项监管工作。

(三)实施成本预算管理

传统成本管理偏注重生产过程中各种耗费的控制,忽视了研发、供应、营销等成本的控制,没有从全局角度考虑,控制效果有限。企业要想加强成本管理,就要在突出重点同时照顾全面,在成本管控中要实施全面预算。成本管控以预算管理为基础,根据战略目标确定企业的生产经营总成本,再通过成本预算将成本层层分解到各部门,同时严控耗费,实行成本责任制度,确保成本不超标。各部门要对所发生实际成本记录汇总,与目标成本有差异的,要分析并寻找差距产生的原因,据此确定是否有进一步降低成本的潜力。

(四)加强成本约束激励机制的建设

为能有效提高成本管理的质量水平,需要从成本约束激励机制的建设方面加强重视,要注重分工控制来强化管理人员的职责意识,提高成本管理人员的工作效率水平,通过积极划分权责以及将各管理人員职责进行明确,坚持优化划分等,将业务分工细化,从而能有助于成本管理工作的高效化落实[7]。成本管理中约束激励机制的建立,明确规定资金的使用以及管理的细则内容,从整体上促进成本管理的质量水平。通过成本约束激励机制的建立促进工作人员的协调性,加强工作人员间的工作协作,并要通过奖惩机制以及考核机制来调动员工的成本管理的积极性,从这些方面得到了强化,才能有助于成本管理目标的实现。

(五)积极完善内部控制组织机构

发挥企业内部控制的作用,需要在内部控制组织机构的完善建设方面加强重视,要注重通过将各岗位关系以及职责分工明确化,将员工的工作积极性充分调动起来,这样才能真正有助于提高工作质量水平。企业要注重在内部控制的组织机构建设方面,与实际的工作需要相结合,选派有能力的人员服务内部控制的工作,通过现代化的管理系统的应用,将ERP管理系统在内部控制工作中加以科学化运用,就能有助于对企业的生产经营发展的过程,以及对行业实施动态及时了解,这对企业的管理工作的良好开展就能起到积极作用,也能有着助于提升内部控制工作的质量水平。

(六)推进成本会计电算化进程

没有可靠的数据作为支撑,成本管控就失去了意义,电算化的发展能收集到更全面的基础数据,使成本的预测和管控可信度大大增强。同时,信息技术的大力发展,使烦琐的数据简单化,有效提高企业的工作效率,成本管理利用计算机技术作为信息管理手段,是现代成本会计发展的一种必然趋势。将大数据技术和成本会计工作进行结合,通过大数据比对,发现问题,解决问题,如此才能对成本会计工作进行优化。将企业中各部门间的联系进行强化,做好财务信息的共享,部门间通过协作沟通,将成本会计电算化的开展效率进一步提升,才能真正有助于提高企业整体成本管理的质量。因此,为了推动会计电算化深入发展,必须加快会计电算化从核算型向管理型转变,将会计信息系统有机地融入企业整个管理信息系统,通过电算化的应用,为成本会计和管理会计提供可靠的技术支持。

结语

总而言之,在当前社会主义市场经济发展背景下,企业间的竞争日益激烈,想要打造企业的竞争优势,就需要在成本管理和内部控制工作方面加强重视,将成本管理与企业战略结合起来,整体制定成本管控体系,把握成本控制的关键环节,找到各种改善企业成本的有效方法,才能更好的在市场中生存发展。通过上文中就企业的成本管理以及内部控制的相关理论研究,希望能为实际工作的良好推进起到促进作用。

参考文献

[1]彭金叶,肖丹.浅谈企业内部控制与成本费用控制的相关性[J].全国流通经济,2019(31):27–28.

[2]吕锐.企业成本管理优化与内部控制问题研究[J].财经界,2019(11):169.

[3]杨书丰.企业成本管理存在的问题及对策研究[J].营销界,2019(42):35–36.

[4]梁成.我国国企内部控制问题及其解决路径[J].企业改革与管理,2019(18):9–10.

[5]张佩斐.成本管理在企业管理中的地位与作用探讨[J].企业改革与管理,2019(09):175+184.

[6]冯磊.浅析内控对企业成本管理的重要性[J].科技经济导刊,2019,27(13):230.

[7]程立臣.探索企业成本管理中存在的问题与优化对策[J].中国乡镇企业会计,2018(05):149–150.

猜你喜欢
企业成本管理管理问题内部控制
建筑装饰企业成本控制探讨
新形势下石油企业人力资源管理问题解析
如何加强事业单位财政预算管理制度
中小企业固定资产核算与管理问题研究
我国物流企业内部控制制度的问题及建议
房地产开发企业内部控制的认识
行政事业单位内部控制存在问题及对策
关于村级财务会计管理中存在问题及对策
制造企业销售与收款业务的内部控制分析