提升工程预结算管理质量的措施

何德湘

[摘    要] 在开展工程预结算工作时，现阶段存在的主要问题就是，受传统工程项目管理模式的影响，很多人员对工程经济管理认识不深，对该项工作没有给予足够的重视。同时，企业内部的管理制度存在有不科学、不合理的地方需要完善。这与企业没有充分意识到工程预结算工作的重要作用有一定的关系，其结果可能会严重影响到企业工程建设工作，进而危及到公司的实际经营和后续发展。基于此，文章结合具体的工程实例，分析在工程预结算影响下资金使用情况的变化。并对预结算在不同工作阶段的应用方法及特点进行介绍，结合现存实际管理问题，明确工作的目标和方向，积极研究优化工作流程，提高工作质量的可行措施。

[关键词] 工程;预结算;管理质量;优化措施

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2020. 19. 052

[中图分类号] F270    [文献标识码]  A      [文章编号]  1673 - 0194（2020）19- 0122- 03

0      引    言

工程施工建设大多需要关注两个问题，一方面是工程的整体施工安全及施工质量，另一方面是施工经济成本的控制问题。这是由于大部分施工建设企业都是以营利为主要经营目的。而因为新时期的工程财务管理工作内容呈现出繁多复杂的特点，这就对管理人员的专业工作能力提出了较高的要求。

1      工程预结算工作的现存质量问题及其原因分析

从实际工作情况中可以看出，传统的财务会计管理方式已经无法满足施工企业的发展需求。因此，各个企业都在积极开展会计工作模式的转型。而目前工作的重点就是在项目运行之前，对资金成本进行科学合理的预算管理工作。

1.1   管理意识及能力

受到我国市场经济体制的影响，大多数企业长期使用旧的管理模式进行工程经济管理，侧重点在于对经济收支工作的记录。同时，在新时期的发展过程中，企业没有意识到对人才进行教育培训工作的重要作用，导致员工还在使用传统的工作观念和工作方式开展工程经济管理工作。这就使得实际开展的预结算管理方式存在漏洞，反而容易引发经济安全风险问题，这些都是现阶段施工企业在日常工作当中需要处理的主要问题。

1.2   管理工作方面

管理工作需要从制度管理及组织结构建设两个方面展开分析，目前，部分建筑工程项目为了减少工程开支，没有专门设置预结算工作岗位，出现了权责划分不明确的问题。就必然导致管理组织难以达到理想的效果，管理制度的制定与落实难以得到全面的保障。此外，在时代发展进程当中，企业过于关注如何借鉴其他企业的先进财务管理经验，目的是对内部管理制度的内容及形式进行创新。然而，企业却没有结合自身工作的实际情况进行合理设置，使得管理制度缺乏可行性，无法对员工工作行为产生有效的约束力，进而导致员工出现工作马虎、工作态度不积极的问题。

1.3   工程实例分析

为了分析出预结算管理工作的应用价值，本文结合我国某城市的一次市政管线过河支架工程的建设工作进行分析。该工程送审结算总价为196.15万元，审核价为141万元，核减工程款55.15万元。在审核工作当中，投标方及招标方对预算造价分歧加大，经多次沟通和财务管理人员多次下工地了解现场核实预算后发现，目前存在的主要问题有：（1）现场不需要余土外运;（2）现场已有其他的施工队做好三通一平，不需要在河道上铺设临时道路;（3）本预算需扣除其他不合理的收费及其他项目等内容。经核算，该工程最终确定价为141万元，核减55.15万元。因此，这就表示预结算工作的意义在于合理控制经济成本，可以有效提高资金的使用价值，从而避免资金浪费问题的发生。

2      介绍预结算工作的基本内容及应用特点

预结算管理工作的内容需要结合工程的不同阶段展开分析，主要可以分为三个阶段，分别是：招投标、施工、竣工环节。

2.1   招投标环节

招投标是工程建设环节的基础阶段，目的是保证项目施工工作的启动资金充足。从施工企业的角度来看，其需要填写规范化的投标文件，详细介绍自己的工作优势，包括以往的施工经验总结，常用的施工技术及效果分析等，方便招标方选择。在这个环节中，要保障文件所写数据信息的真实性。而预结算管理的主要工作内容就是对施工所需材料、基础设备、人员分工、预计使用的方案进行介绍，并预估施工所需的费用。报价对于整个工程项目而言，会直接性地影响到效益与利润，需要企业引起重视。

2.2   施工环节

在正式施工環节，预结算工作人员需要结合拟定好的施工方案对经济支出情况进行全面的管理。通过每日记录工作数据，观察施工进度，合理调整下一步的施工计划。然后，对材料采购、存储、使用等多个环节做好质量管理和库存数量的记录，避免由于人为因素而造成经济损失的问题。一般来说，预结算管理工作需要结合国家规定的管理标准进行合理设置，并应当安排专人来搜集、处理档案数据。在工程施工建设规模不断扩大的当下，预结算工作的难点就在于基础数据信息资源成倍增加，给数据分析和处理工作造成了一定的困难。

2.3   竣工环节

工程竣工后，工作人员需要进行养护管理及质量检查，确保建筑物的使用安全。然后，对比本次施工的预计花销及实际资金使用情况，分析出产生差异的原因。做好结算工作，不断总结工作经验，为后续项目工作的有序开展提供基础数据支持。应用要点为：验收之后，务必要在28个工作日之内来依据索赔、施工图纸与施工合同，将竣工结算编制出来。避免数据信息的大量积压而造成核算结果不准确的问题，这是影响预结算管理工作质量的关键问题。

3     结合实际问题有效提高预结算工作应用效果的方案

基于工程预结算工作的重要作用，如何科学提高工作的质量和效率，有效消除经济安全风险隐患，就成为了目前各工程项目管理的基本工作任务之一，具体可以从以下个几方面展开详细的分析和研究。

3.1   预结算人才的教育培训

人才是影响预结算工作质量的决定性力量，工程项目管理要定期开展预结算人员工作能力的考核。首先，分析出预结算团队之间存在的共性问题，然后有针对性地安排专家传授工作经验。重点在于提高员工的创新意识及能力，并应当充分结合市场预结算管理制度的更新情况，研究优化预结算工作流程的可行措施。其次，需要对员工进行思想教育工作，让他们意识到开展工程预结算工作的重要性。注重于将企业发展目标与员工个人发展计划结合起来，有效提高员工的工作积极性，引导员工自觉提高自身的工作质量。最后，可以在社会范围内招聘高质量、高技術的预结算管理专业人才，以便于提高整体工作团队的水平，达到提升预结算管理质量的最终目的。

3.2   应用先进信息技术手段

目前，我国已经进入了大数据时代，财务数据信息呈现出了成倍增加的特点。企业在开展工程预结算管理工作时，应当充分发挥出信息技术的应用优势，构建网络工作平台。通过设置数据资源库的方式，对数据信息进行自动化的整理和分类，方便掌握以往的工程建设信息，从中总结出优化工程经济管理工作形式的可行方案。同时，利用信息技术手段可以与其他企业进行沟通交流，达到信息共享的目的。这有助于全面提高工程预结算工作的质量，符合时代发展的基本要求。

3.3   内部组织结构建设工作

工程经济管理工作不光是预结算管理部门的任务，还需要其他部门的积极配合。这就涉及对工程项目管理机构内部组织结构的优化建设工作，通常情况下，项目施工工作涉及材料采购部、设备部、安全管理部门、技术部门、项目部门、财务管理部门等。各部门在工作环节中都或多或少地会产生资金的支出数据，进而影响预结算工作的精准性。因此，企业必须要为各部门之间建立有效的联系性，可以通过文化活动增进员工之间的情感交流，利用独特的企业文化提高各部门之间的凝聚力和向心力。最后，应当通过网络渠道为员工之间的工作交流提供平台，这还可以有效提高数据传递的速度和效率，确保预结算工作人员能够及时根据各部门工作数据的变化情况调整经济预算的基本数据信息。

3.4   管理制度的优化和完善

管理制度是各项工作有序运行的基础保障，基于此，在企业研究如何提高工程预结算管理质量时，应当积极将预结算管理工作与内部管控机制有机结合起来，充分发挥出工程经济管理工具的应用价值。从人员管理工作角度入手，设置绩效考核制度，为每位员工设置个人工作档案，将员工的表现及日常奖惩情况记录在档案中。定期对员工工作行为进行评价，分析员工是否满足新时期的施工建设需求，及时调整工作岗位。然后，应当关注资产管理的问题，定期清点材料库存，关注仓库的温湿度问题。以先入库的先使用为基本原则，确保材料应用价值的充分发挥。同时，要安排管理人员做好机械设备的维修管理，在保证施工安全的基础上，降低维修的成本费用，减少不必要的开支，确保工程预结算管理工作的顺利开展。

4     提高工程预结算管理工作的相关注意事项

4.1   遵循实用性原则

工程预结算管理的提升方法大多会结合时代的发展特点进行设置，比如，信息技术的应用。这就涉及对资金成本的投入问题，在前期可能会造成资金周转不通的情况。同时，新时期可以使用的预结算管理技术方法有很多，如何结合实际情况进行合理的选择，是目前企业需要注意的问题。实践表明，企业只有以技术实用性以及经济适用性为基本原则，合理拟定预结算管理方案，才能推动企业经济的可持续健康发展。

4.2   合同及施工方案的管理

预结算工作中人员工资的开支占据极大的比重，一般企业都会选择聘用合同工的方式，将工资待遇以及施工过程中的权责问题划分清楚。在形成有效约束力的同时，可以根据合同数据有序开展对工资支出的预算。此外，实际施工环节经常会遇到一些问题而需要对施工方案进行调整。比如，发现施工位置有地下管道及地下水问题，需要变更施工路线。这还需要及时填写变更报告单，由施工方、建设方及监理单位共同确认后，才能继续施工。如果有一方没有认可，该变更就不能进入到决算中。

5      结    论

预结算工作主要从招投标、施工过程及竣工阶段三个环节展开，企业需要意识到人才的重要作用，积极对预结算管理人员进行教育培训工作。并通过信息技术手段构建网络工作平台，建立网络渠道，提高各部门之间的工作联系性，方便财务数据信息的及时传递。最后，要将预结算管理与内部管控工作结合起来，对员工工作行为形成有效的约束力。此外，企业应当不断总结预结算管理工作经验，遵循实用性原则，并重点关注对合同及施工方案的科学管理。

主要参考文献

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