成人教育教学档案管理工作分析

◎黄舒

成人教育指的是有别于普通全日制教学形式的教育形式，成人教育并不限制学员的年龄和性别，在整个教育的过程当中，学习人员都是成年人，而教育的目的也是为了增加成年人的技术能力和提高他们的知识储备，使他们将所学知识点运用到实际生活当中，从而促进他们的社会活动开展。成人教育也存在着不同的教学方式，也有不同的科目，并且其中的知识内容覆盖面也比较广，如果只进行教学不做有效的记录，那么对于教育而言十分不利，所以教学档案的开设和管理便显得至关重要。

一、成人教育教学档案的特点

（一）人员的流动性

成人学员一般都来自各个地方，人数众多，在进行档案整理时很耗功夫，而且在教学的过程中，学员的流动性也很大，一部分学员因为长时间不接触学习，如果在教学的过程中遇到什么困难就会选择放弃，还有一部分学员是从开课后陆续加入进来的。

（二）课程设置的多元性

成人教育的教学目的不同，而学员学习的目标也各不相同，这就需要设立不同的课程进行教学，相应的也就给教学档案的建设带来了一定的困难。成人教育的教学课程并不像普通院校那般固定，需要根据学员的学习方向来制定，否则教学将毫无目的性。

（三）需求的多样化

成人教育并不是长期的一项教育，而是根据社会需求和学员日后的就业方向来安排不同的课程，以此来展开教学的，这就表明了学员需要接受课程的不同。因此，教育单位需要根据学院的需求来安排相应的教学和投入较多的师资力量，还要及时地更新教学方式和了解社会各行各业的发展实际状况。

（四）学员水平的差异

在成人教育中就学的学员不仅来自五湖四海，他们的文化程度也各不相同，有的是高中毕业以后没有考大学而学习成人高考，有的则是在大学毕业后需要学习一门技术来促进日后的工作发展。因此，从事成人教育的机构需要对学员的各种需求特性和他们得到文化水平来设定教学的目标和策略，不能以普通院校的教育方式来进行成人教育。

根据上述几点成人教育的档案特性进行总结可以看出，成人教育和普通的教育存在着较大的差异，主要体现在教学的内容、方式以及方向等因素上，这也相应的说明两种教育在档案的建立和管理上也各有不同。成人教育当中因为各因素导致所有的教育环节比较复杂，要想在这些问题上建立档案是十分困难的。

二、成人教育教学档案管理的原则

（一）真实性

建立的档案需要根据学生的学习需求和实际学习状况来拟定，首先在学生报名前，档案工作者就要了解学员的文化水平和学习需求，其次是学员的学习能力也要有所了解，这样才能有目的性地进行教学，而且也能给档案的建立打下良好的基础。

（二）科学性

档案的管理需要遵循科学性，既要根据教材来进行分类也要保证所设教学科目的稳定性，并给档案合理的排序分类，以方便日后的整理和调取。

（三）实用性

要根据学员的管理策略、师资力量和学员的实际学习状况来创设合理的教学措施和引进先进的教学设备，并给每个学科和学习每个学科的学员进行归档，并整理好这些档案的摆放和分类，可以借助计算机进行整理，这样就能达到省时省力的特效。

（四）系统性

归档要保证系统性，很多档案对教育有用，很多是没有用的，比如说学生的一些实际学习状况和教学目标以及课程的设立都是需要严格的归档，对教育有用，而学员的生活情况和其他方面都是基本无用的，不需要进行归档。

三、成人教育教学档案管理的作用和必要性

在成人教育中，档案的管理和建立是十分重要的一个环节，对教学的开展和教育的发展都有着推动的作用。建立的档案是因为学员的学习需求不同，所以需要根据其需求来创设教学课程，而学员学习的目的课需求不同并且人数众多，如果实行人工管理就会投入大量的人力资源，并且日后也不利于总结工作，创设档案就是能够对学员的所有情况进行记录，然后归档，日后也方便查询和更改，也能将这些档案在学员学习后发给他们，从而在他们工作时提供帮助，同时也能证明学员的专业学习。随着社会的发展和教育知识的更新，我国在发展的过程中逐渐提高对技术型人才的需求，而成人教育便是在这一背景之下建立起来的，并根据社会发展的动向来创设相对应的教育课程。而档案的建立在教育的过程中能够了解学员的各方面信息和记录他们的学习过程，以便于他们在工作中能有所凭据。

四、成人教育教学档案管理工作的有效措施

（一）提高认识，增强质量，健全制度

首先，档案的管理和创建人员必须具备相关的建档技术，并在不断地学习当中增强专业水平的提升。档案工作并不是简单的记录，它相应的影响着教育的发展和学员的学习效率，所以档案人员就必须树立起较高的重视程度，并在工作上秉持着负责的理念，从而以此来提高档案建立的效率。

其次，档案的建立能直接影响到成人教育的质量，所以档案管理人员自身必须具备较高的道德修养，在工作上有较强的工作涵养，并时刻提醒自己认真工作。不仅如此，档案工作人员除了要积极参加教育部门的培训以外，自己也要在网上查找一些网课进行学习，在技术上要过关并形成创新意识，不断地运用新型技术进行档案整理和开发，从而促进成人教育的持续化发展。

最后，教育如果没有完善的制度是不会持久发展的，而且也无法达到最终的教学目的。因此，为了保障成人教育的发展，档案整理工作人员也要制定一个科学、完善的管理制度，教育部门也应当针对档案管理人员设定相应的制度约束他们，使他们能认真地对待工作，并给他们施加一定的压力，让他们时刻顶着压力努力工作，从而给完善的教育体制形成打下良好的制度基础。

（二）加大投入，强化监督，注重编辑

为了使成人教育的档案体制更加完善，应当在档案管理方面投入大量的资金和技术，尤其是在现在互联网普及的情况下，计算机的运用是必不可少的。传统的档案建立是依靠于人工，既费时费力也耗费大量的资金，所以新型的档案建立应当是向多元化的方向发展，比如电子归档，这样不仅能使档案准确、省时省力，同时也能便于将学员的档案通过互联网直接放在指定的教育网站上，实现资源的共享。为了使档案管理工作人员的工作效率有效提升，教育部门可以定期地开展档案管理考核，考核的内容是对工作人员的整理能力、素质涵养，使他们形成终身学习的意识和较高的工作质量。除此之外，档案管理人员需要将档案的管理方式从传统理念转变到现代化理念当中，目的是提高档案的时效性和准确性。目前我国档案管理方面已经步入了信息化，所以在编辑方面的要求是档案管理人员需要具备基本的计算机操作能力和相关的编辑技术，这样才能将档案整理的有效性体现在成人教育当中。

五、结语

综上所述，随着社会多元化的发展，我国对技术型 人才的需求量和质量也逐渐提高要求，成人教育便是在这一时代背景下建立起来的，而在教育当中，档案的管理和建设至关重要。因此，教育部门要注重教学档案的建设，并通过引入新型技术和提高档案工作人员的综合素养来促进档案的有效性，并促进自身的发展。