企业财务信息化管理的会计电算化系统设计探讨

刘文兰

（信阳师范学院，河南 信阳 464000）

随着我国市场经济体制的不断完善，使得企业也迎来了新的发展机遇，企业规模的扩大丰富了财务管理的内容，对于财务信息的质量和处理要求也提出了更高的要求。在这种情况下，传统手工会计处理方式就有些跟不上时代的发展，因此需要对其进行数字化改革。会计电算化的出现能够有效提升企业财务管理的效率和水平，不过其在实践中也依然存在一定的缺陷，因此需要对企业做出更加深入的研究。

一、会计电算化的应用现状

（一）现有财务管理软件的局限性

当前虽然出现了很多的财务管理软件，但是其在功能上依然存在一定的缺陷，虽然大多数都能够完成基本的账务处理，但是与财务部门业务的实际情况还存在一定的差距，使得其中的一部分业务依然需要人工来进行处理，这也就造成了重复性劳动较多，加大了企业的支出。同时，其获取的财务信息来源较多，相互之间是相互独立的，没有形成完善的系统，很多数据不能够实现共享，当某些部门需要数据时，依然没有办法进行调用。财务软件提供数据信息较为简单，提供的数据统计不够直观和全面，想要借助这些数据进行一定的决策，还需要对其进一步进行统计和分析。在二次统计和分析的过程当中，也就出现了会造成误差的情况。财务的核算人员需要根据大量的业务单据进行整理，并从中得出需要的数据，一方面加重了财务人员的工作，另一方面也降低了工作效率。

（二）电子表格等管理方式严重影响工作效率

当前，很多企业的一些财务工作无法依靠现有的财务管理软件来解决，只好利用电子表格来进行统计和分析，一般情况下，电子表格通过在单元格之间的链接关系，避免了大量的手工计算，大大提高了工作的效率。但是，电子表格的应用也存在一定的缺陷，首先就是电子表格的编制较为随意，很多单位缺乏统一的制式，导致各个部门采用自己习惯的一种方式来进行统计，导致最后一部的分析需要针对不同部门的表格进行核对和调整，耗费了大量的时间和人力。其次，采用电子表格进行数据的统计和分析，无法使数据进行有效的分享，数据跟踪的难度较大，安全性较弱，不能够满足过程的控制。另外，很多企业的电子表格需要人工进行绘制，这就造成了大量人力资源的浪费，同时在整理当中也会存在误差的情况，一个环节出错，可能会对整个流程产生影响。

（三）会计电算化与财务信息化之间还存在一定的差距

作为企业财务管理人员，往往习惯遵循固有的财务管理模式，不愿意或者说是不敢进行创新改革，甚至任认为在财务工作当中应用了计算机辅助工作就是属于财务信息化。其实，这种理念与真实的财务信息化之间还存在着较大的差距，虽然利用计算机进行财务工作的处理，但是在实际上依然是属于传统的财务工作模式，没有实质性的改变。真正的财务信息化，是引进一套完整的、规范化的工作标准和科学的工作方式，而不是简单的提供一套方便快捷的软件工作。

二、财务电算化管理系统的基本框架与设计

（一）系统业务流程图。通多对业务流程的分析，我们能够了解到企业某项业务的具体处理过程，发现和处理系统调查工作当中可能出现的一些错误和疏漏，从而进一步对其进行完善，更加有效的在新系统的基础上优化业务处理流程。

（二）层次图。根据用户功能的不同，我们把此管理系统分为4个大的板块：总账模块、现金日记账模块、固定资产模式和支票模块。

1.总账模块。总账录入模块：实现对账目的发生进行录入操作。总账查看模块：实现对账目的详细情况进行核算和查看。

2.现金日记账模块。现金日记账模块：实现对当日现金资产的流动情况作为核算操作。按日核算模块：实现对当日现金资产的流动情况按作日核算操作。按月核算模块：按照对当日现金资产的流动情况按月核算操作。

3.固定资产模块。固定资产录入模块：实现对固定资产账目情况进行录入操作。固定资产类别详单模块：实现对资产中的固定资产的类别进行账务的核算。

4.支票模块。支票模块：实现对以支票支付的账目进行录入操作。支票详单模块：实现对以支票方式支付的账目进行核算。

在此系统当中，以管理企业财务为目标，主要是负责现金日记账、支票转账业务和固定资产的账目管理，实现以账目按指定时段的查询。

财务管理是企业管理的重要一部分，是有关资金的获得和有效使用的管理工作。在市场经济条件下，财务管理在企业管理中处于核心地位，为实现企业管理的目标而发挥着重要的作用。通过财会电算化可以使企业能够更好的对所拥有的的资产进行合理和管理，从而加强对资源的集中管理，使得企业更加注重经济发展的多元化，进一步扩大企业可调控资源的范围，为企业的发展提供源源不断的动力。