高校内部审计信息化建设面临的问题及对策研究

周雪

摘 要：随着科学技术的发展，我国的信息化技术有了很大进展，并在高校内部审计中得到了广泛的应用。在我国的高等教育中，信息技术发挥其强大的技术优势，不管是在高校的教育教学当中，还是在高校的管理工作中，信息技术都起到了积极的促进作用。而对于高校的内部审计工作来说，这项工作通常是由高校的财务管理部门负责。其在发展中存在一些问题，很大程度上制约着高校内部审计信息化建设的快速发展。

关键词：新时代;高校;内部审计;信息化

引言

随着信息技术的不断发展，高校各类信息管理系统逐渐上线，数据存储方式随之发生变化，越来越多的数据以电子数据的形式存储。为了更好地对审计对象进行鉴证与评价、提高审计工作的效率和效果，高校内审信息化建设迫在眉睫。

1大数据对内部审计信息化的影响

大数据时代内部审计信息化指在大数据的应用背景下，内部审计人员运用大数据的思维方式，将大数据的应用技术融入到内部审计的工作中去，对风险充分的关注，形成更加高效的风险导向型内部审计。大数据提供的信息技术为内部审计信息化奠定了基础，同时有利于在复杂环境下更好的准确预测和控制风险，获取全面有效信息，进而为管理者提供决策依据。大数据时代，审计人员可以获得更加全面、可靠、真实的信息数据作为信息源头，数据信息不仅包括直接获取的有用数据，还有经过处理后蕴含审计价值的数据，审计人员必须不断提高自身能力，运用大数据的思维方式，从文件、制度、报表、数字资料等多样的海量数据中刷选出有用数据，经过对数据分析进而得出审计结论。

2高校内部审计信息化建设面临的问题

2.1对内部审计信息化建设的认识不够

高校内部审计信息化建设起步晚，需求强。大部分高校还处在论证或者起步阶段，甚至还未提上日程。一方面领导层对内部审计工作不重视，对信息化建设的认识不足，对信息化建设提供的资金支持不够。另一方面，高校现有的审计人员习惯传统的审计模式，潜意识里拒绝接受计算机审计理念和信息化的审计方法，不愿意学习信息化的相关知识，信息意识薄弱。因此，对业务数据的采集和分析仅停留在用EXCEL等办公软件处理的程度，而鲜少掌握SQL SERVER等数据库技术来提升工作效率。随着高校规模的不断扩张、高校经济管控力度的日益加强、管控方式和途径更加多样，高校财务的信息化已进入大数据分析和云计算时代，对高校内部审计提出了更高要求。传统审计模式由于审计周期长，审计人员投入大，在覆盖学校庞大而复杂的经济活动方面愈发显得捉襟见肘，利用信息化技术进行内部审计刻不容缓。

2.2高校内部审计信息化建设相对滞后

审计分为政府审计、社会审计和内部审计。审计信息化建设中，政府审计优于社会审计，政府审计主要得益于审计署的“金审工程”;社会审计优于内部审计，以会计师事务所为主的社会审计在市场竞争中不断完善创新;在相对滞后的内部审计信息化建设中，大型企业内部审计信息化起步较早，取得了一定的成果，而审计信息化在高校内部审计部门普及比较低，仅有个别高校信息化建设趋于成熟;少部分高校购买或开发了审计软件，但多因与实际工作切合度不高，发挥作用甚微仍在摸索中前进;大部分高校信息化建设仍处于观望阶段，审计信息化仅停留在利用Office软件对审计数据进行简单加工和处理等方面。

2.3各种信息资源整合程度不高

当前，很多高校的教务管理、科研管理、财务管理等多项管理工作都实现了信息化管理，实现数据的汇总和收集。然而这些数据信息只是彼此孤立存在的，并不能实现数据相连和共享。高校的审计工作，要想使用这些数据信息，还要进入各部门的管理系统当中，这就给内部审计工作带来了一定的困难和难度，不利于数据信息的完整采集。

2.4尚未建立内部审计信息化管理平台

大部分高校在数字化校园建设初期，没有对本校的数字化校园做出一个恰当的中长期建设规划，也没有相应的顶层设计方案，一些职能部门虽然建立了本部门的信息系统，例如财务管理系统、资产管理系统、教务系统、科研系统等，但是这些系统仅面向各职能范围内的业务，运行相对独立，无法进行通信和相互调用，形成了一个个的信息孤岛。而各业务信息管理系统数据标准存在较大差异，如果没有内部审计信息化平台，審计输入所需要的人事、教务、财务、科研等职能信息就无法形成共享。而信息的不共享，一方面会引致较高的信息收集、处理和分析成本，例如手工核对等，另一方面审计人员难以得到全面的信息数据，数据链的遗漏或断裂，可能导致更高的审计风险。

3推进高校内部审计信息化建设的对策

3.1加强对高校内部审计信息化建设的认识和重视

在信息化时代里，加强对高校内部审计信息化建设的认识和重视，是时代发展的必然要求，高校的领导要树立起发展和创新的意识，加强学习，增强对内部审计工作信息化建设的认识，了解和掌握发展信息化建设的重要价值。高校的领导要千方百计地为高校内部审计信息化建设提供全力的支持和配合，帮助协调各部门的工作，大力推进高校内部审计信息化建设的发展。

3.2合理规划内审信息化建设框架

结合学校实际进行合理的建设规划是内审信息化建设的重要前提。目前，各高校信息化建设情况不一，已上线运行的信息化管理平台各不相同，基于不同的信息化建设背景，内审信息化建设框架也不尽相同。在内审信息化建设过程中，高校需要首先结合自身实际，明确内审信息化建设的目标和内容，合理规划建设框架。如何实现学校数据互联共享、实现哪些数据的互联共享、如何保证数据的安全以及嵌入哪些数据分析模块等问题，都需要提前予以明确。

3.3通过数据实时监控，建立风险快速响应机制

随着信息技术的发展，高校信息化建设的不断向前推进，高校内部审计实现全面数字化监控将成为可能。通过迅速准确地将相关业务系统数据进行统计分析，实现审计疑点的自动化筛选和智能化判断，建立风险预警机制。将单一的事后手工核查变成动态实时监控，实现审计向事前、事中审计转变，从静态审计向动态审计转变，从现场审计向远程审计转变。通过经济运行数据的互联互通、集成融合，实时在线审计监控、风险及时响应，提速评价判断、宏观分析、支撑决策的能力。

3.4激活内力，加快内部审计信息化管理平台建设

高校领导层应充分认识到高校内部审计信息化建设是内部控制建设的关键环节，是提升审计监督能力和完善高校治理的重要途径。加快建立内部审计信息化平台，将内部管理过程中审计相关的数据存储到大数据平台上进行共享。同时在各部门进行信息化业务平台建设的实施过程中，在确保自身业务系统数据安全的前提下，为内部审计部门信息化系统预留查阅权限和数据对接端口，使内部审计信息化软件系统能与校内其他业务部门使用的信息化系统联通，实现信息共享，从而提高审计人员利用平台进行搜集、整理、归纳数据信息的能力和效率。从而降低审计风险，确保审计质量，提高审计工作效率。

结语

综上所述，随着信息化时代的到来，高校的内部审计工作也要顺应时代的发展，积极投入信息化建设当中，发挥信息技术的优势，进一步提升高校内部审计信息化建设的效率和效果，推动高校内审工作的发展。

参考文献：

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