我国企业财务管理信息化存在的问题与对策

李晓东

摘 要：随着信息化技术的成熟与发展，提高企业财务管理的信息化建设，可更好地实现对财务管理基础性业务的高质量处置。文章基于企业财务管理信息化的意义，提出我国企业财务信息化管理存在的问题，并针对性的给予优化策略。

关键词：财务管理;信息化;管理创新

一、企业财务管理信息化意义

（一）提高财务管理效率，缩短业务流程时间。

传统财务管理模式下，所需信息和数据资源通常以纸质和硬盘为载体，核对过程十分繁琐，所需人力和物力资源甚多，耗费时间也长，大大降低财务管理过程的效能。然而，自企业财务管理信息化建设实施以来，财务信息都以网页数据形式呈现，可供使用者随时查取，无需担心信息因硬盘或纸质损坏而丢失，且核对信息时也不需进行繁琐的流程，能够快速准确地将数据或者信息记录并保存，能显著提高工作效率。另一方面，财务管理信息化建设的实施，让企业办公方式逐渐多样化，在线办公、远程指导更加方便，减少集结人员所带来的时间和精力耗损，而且信息化办公模式也可以在一定程度上节约运作成本，对财务管理过程中的效能有进一步提升，同时因流程繁杂带来的时间浪费也大大降低。

（二）优化财务报表质量，确保资金拨动安全。

随着企业财务管理信息化的实施，各种线上功能和软件不断完善，在财务管理过程中，新兴方式的产生无疑为企业带来更多便捷。首先，财务管理信息化在账目核算方面有显著提高，免去需要手动核对和计算的过程，最后汇总也以信息化形式实现，不仅可以确保此过程周密详细，且在提升财务报表准确率的同时加快其运作效率。其次，传统财务管理模式下，企业多采用现金、支票等方式进行资金转移，此过程中不免会因某些环节失误而导致部分资金流失，对企业造成损失，而企业财务管理信息化的实施为这一现象带来希望，资金逐渐变成电子形式，资金划动过程也基本在线上落实，不仅可以减少人工操作时间，同时也可避免由于票据丢失或运送途中出现问题所带来的损失，对资金安全性具有重要保障。

（三）增大財务管理运行范围。

随着时代发展和政策更新，企业对财务方面的管理也需不断创新，现阶段各企业通过运用信息技术来管理财务各个环节，真正实现企业财务管理信息化。此项技术的落实，让企业领导者对员工进行远程管理成为现实，同时也使财务问题的集中处理更加便捷，以至于企业财务管理水平大幅度提升。而且企业通过网络运作以及软件使用，可随时对财务管理进行远程监控，并且能够对已有信息和数据进行远程处理和统计，实现信息录入、账目核对、财务分析各项机制一体化。同时，员工可将自己的意见或建议对上级进行及时反映，领导者也可通过网络随时处理企业财务管理遇到的问题。此外，在财务管理信息化基础上，企业资金调配、所需物品的采购以及款项结算都可通过网络完成，实现财务资源的有效整合，还对企业财务管理运作范围的拓宽有显著作用。

二、我国企业财务信息化管理存在的问题

（一）财务管理信息化的重要性认识不足

企业财务管理信息化建设的实施作为一项重大工程，涉及到的变革有很多方面，其中不仅包括企业管理模式及理念，还有生产形式及资金管理等，可谓是困难重重，所以需要企业上下抓住财务管理信息化的本质，从源头入手进行建设。在真正实践过程中，企业财务管理信息化建设由于起步较晚，相关知识还未完全普及，管理者往往认识不到财务管理信息化的重要性，依然停留在传统的财务管理模式下，安于现状，不愿创新，没有从根本上对企业有一个深刻认知，无法跟随企业财务管理信息化建设的步伐，导致企业财务管理信息化建设难以顺利进行。然而，此现状来源于所有人员对财务管理信息化的思想认识程度不够高，是最根本、最重要的问题，也是急需解决的一个问题。

（二）管理制度不健全。

随着我国财务管理信息化建设的实施，各企业也逐步迈入信息化横式，然而财务管理信息化建设由于仍处于发展初期，在人员管理与企业制度方面也不够完善，对财务管理信息化建设实施过程有一定负作用。一方面，企业实施财务管理信息化需要各环节的紧密配合，这就要求各企业的管理部门之间及时分享所得信息并进行反馈。然而在此过程中，由于对该模式不够熟悉和对人员管理的忽视，会出现一些簪如管理人员业务素质低，管理质量不够高，落实不到位的问题，从而导致企业财务管理信息化建设无法发挥其真正作用。另一方面，企业对人员的管理力度低，其实根本上来源于企业在管理方面的相关制度比较匮乏，所以就需要企业根据相关法律来健全财务管理制度。

（三）专业人才匮乏，软件设备滞后。

建设有效的财务管理信息化系统，不仅需要专业人才，还需要融入适合企业发展的高科技软件和电子设备作为辅助，然而这两项都是目前企业进行财务管理信息化建设时面临的问题。首先，随着社会和时代的发展，各企业在选择专业人才方面十分重视，但却对人才的培养有一定忽略，目前财务管理人员对信息化方面的知识仍有局限，无法突破瓶颈，使企业财务管理信息化建设不能上升到一个更高的层面。其次，我国的软件开发虽有一定基础，但却不适合企业财务管理方面运用，无法满足企业在财务管理方面的软件需求，而企业中现有设备和软件也存在许多细小问题，导致工作不能顺利进行。

三、我国企业财务信息化管理优化策略

（一）从源头上加强对企业财务管理信息化的认知。

要想更加高效地实施财务管理信息化建设，就需要加大普及力度，提高企业管理者和员工对财务管理信息化方面的认知，从而提高企业整体水平。在企业财务管理信息化实施过程中面临的一部分问题，就是由于企业人员对该方面认知存在片面性所导致，所以企业管理者就应该从此过程中的各个角度入手加强各部门人员对于财务管理信息化的认识，也可以在实施过程中对员工进行该方面知识的培训，确保企业工作人员对信息化建设有正确的理解和足够的重视。比如：在实施某项目时，从资金把控、售后服务、账目管理等角度对相关负责人员来进行财务管理信息化知识的详细介绍，让其提取出有用信息，使项目顺利进行。

（二）强化管理政策，完善制度。

实施企业财务管理信息化的最终目的就是可以让企业利用财务管理信息化不断扩大企业自身的运行范围，从而实现企业的发展和进步。然而此过程中需要相关管理制度和政策的配合，才能使企业将信息技术和财务管理融合，企业财务管理力度不断提高。不仅如此，企业也需制定合理的安全防范、建设提升和维护管理制度，让企业财务管理可以逐步向信息化技术靠拢。如：企业管理者可以制定一本管理制度完善手册，其中包括定时更新升级企业设备和软件并进行维护、提高员工服务素质和水平、企业相关事务由各自负责的部门接管、注重分工合作等，从而提高企业管理的整体水平。

（三）重视相关人才的培养。

专业人才的引进是实施企业财务管理信息化建设的关键，现阶段各企业存在的一个共同问题就是缺少复合型人才，即可以将信息技术和财务管理相融合的人才。相较于传统的财务管理模式，企业财务管理信息化对于相关人才的要求更高，所以需要企业管理者注重这类型人才的引进，同时也可从企业内部入手，加大对企业现有财务管理人员和技术人员的培训力度。比如：管理者可以为企业内部财务管理和信息技术人员开创一些小型的培训课程，同时可以举办一些工作交流研讨会，让财务管理和技术工作人员可以得到更深一步的交流，以便其能够了解对方的工作知识和技巧，在此基础上不但可以提高工作效率，还能为公司培养更多复合型人才。

参考文献：

[1] 王春连. 企业财务管理信息化的问题与完善对策[J]. 中国乡镇企业会计. 2020（02）

[2] 王燕飞. 企业财务管理信息化建设探析[J]. 时代金融. 2020（03）