浅究电力系统物资管理现状与改善措施

2020-12-23 21:46王江英王娅琨孙铄
科学导报·学术 2020年48期
关键词:物资管理电力系统现状

王江英 王娅琨 孙铄

摘  要:电力企业中,电力系统物资管理工作主要包括对物资进行管理、采购。物资管理质量将直接对电力企业生产造成直接影响。因此,本文笔者就电力系统物资管理现状及相应的改善措施进行详细研究,提升物资管理效率,促进电力企业发展。

关键词:电力系统;物资管理;现状;措施

现代企业生产管理中,物资管理是其中非常重要的内容,主要是通过订购、运输以及储备等方式对企业整体运行过程中所有物资进行有计划的控制与管理,提高电力系統物资管理,对企业发展有着非常重要的现实意义。

1.电力系统物资管理特点

1.1物资需求紧迫

电力系统在日常运行中,常常会受到突发事件以及自然灾害等不同因素影响,电力设备也会因此受到不同程度影响,导致正常运行受到损害,影响居民正常使用。因此,为了不断提高电系统稳定性,减少事故发生对电力系统造成的严重影响。在事故发生后必须针对事故原因对事故进行及时、准确的处理。然而在事故处理过程中需要使用到大量的电力系统物资,因此需要相关人员在短时间内将所有物资准备妥善,进而才能够保证电力系统在故障发生后妥善处理。

1.2物资需求量大、种类多

电力系统在日常运行过程中,整个电力系统其中所包含的电力物资种类非常多,另外,随着我国社会的不断发展与进步,城市化进程不断加快,居民日常生活以及生产都需要使用电力,因此在电力需求上也在不断增加。正是如此,在电力系统,物资需求量大、种类多,导致电力系统在物资管理上存在一定困难。

1.3系统物资库存少

在电力企业中,物资库存量并不是源源不尽的,仅仅只能满足日常需求。一旦电力系统出现突发事件,在事故处理上便需要使用到大量的电力物资,仅仅依靠电力企业日常库存量是无法满足使用需求的。部分物资供货商为了将自身企业资金达到合理的有效利用,一般情况下会选择“零库存”管理模式进行物资管理,因此在短时间内仍然无法提供足够物资,进而需要电力系统物资管理进行相应的改善与优化。

2.电力企业系统物资管理现状

2.1信息管理系统不完善

在电力企业中,电力系统物资采购需要依据招标采购法展开相应的采购股工作,工作内容较为繁琐、涉及金额较大,在市场供应商与需求单位之间进行连接。在物资采购过程中,招标采购、价格预估以及物资供应等工作都将不断产生大量数据,因此在信息交互上非常频繁。但是,笔者了解到在电力企业中实际采购由于信息管理系统不完善,进而导致各环节之间的连接存在问题,在信息传递上存在问题,导致物资采购效率降低、物资质量下降,最终影响电力企业经济效益,阻碍发展。

2.2电力系统物资管理人员专业水平不足

在电力系统物资管理工作中,需要专业管理人员进行相应的管理。但是,在目前部分电力企业中,电系统物资管理人员在专业水平上仍然存在不足之处,许多管理人员并没有接受非常专业的电力系统物资管理工作培训,从而在日常工作中不断出现问题,影响管理质量,降低管理效率。因此,在电力企业中需要更多高素质、高水平的专业管理人才从事物资管理工作,提升物资管理质量。

2.3闲置物资缺少合理使用

在电力工程建设项目施工过程中,为保证工程项目顺利完成,另外为了保证电力设备在日常检修时能够正常开展。在电力物资采购数量上通常会超过现场实际需求数量。因此,在工程结束后就会出现大量闲置物质。若是没有对闲置物资进项及时、有效的管理,那么物资存货量将会不断增加,仓库存放压力也会不断上升。再加上部分电力企业在物资使用上设置了考核,为保证考核合格,通常情况下回采购新物资,库存物资使用率大大降低,最终导致闲置物资无法合理使用。

2.4物资缺少有效质量管控手段

电力系统在运行过程中,如何保证正确、安全运行,首要条件就是保证物资质量。物资质量一旦出现问题那么将对电力系统安全运行造成巨大影响。因此,在电力系统物资管理中,采购物资是其中重点关注指标之一。在物资采购后,运行检修等生产部门将对其进行使用,但是长时间以来前端招标采购环节与后端生产使用环节信息传递为单向传递,实际的物资使用情况以及质量情况,前端人员并不知道,进而有可能出现供应商虚假承诺、以次充好等问题发生。

3.电力系统物资管理改善措施

3.1建立科学物资信息管理系统

对电力系统物资管理来说,应急物资管理是其中较为重要的环节之一。因此,制定科学、合理的应急预案是电力应急管理的基本路线之一,同时也是电力系统应急管理工作的新起点。因此电力企业必须以促进电网建设为发展目标,并结合电力运输实际情况以及运输过程中可能出现的安全问题、安全隐患,进行针对性电力应急预案制,全面覆盖。

其次,在电力物资管理上应当不断加强物资集约化,根据相关制度以及规定要求,对物资管理工作进行有计划的实施与开展,对以往单一的采购计划进行优化,将采购需求、物资来源、合同签订以及物资配送等全程进行统一化,实现供应链管理。建立起科学物资信息管理系统,将所有物资信息纳入到系统中,实现信息化管理,提高管理效率,改善管理质量,推动电力企业进步与发展。

3.2提高电力系统物资管理人员专业水平

为了不断提高电力系统物资管理水平,电力企业需要不断提高电力系统物资管理人员专业水平,培养出高素质的管理人才,进而促进电力企业系统物资管理水平。如何提高电力系统物资管理人员专业水平,首先在人员招聘上应当保证人员的专业程度;其次,定期对物资管理人员进行专业知识培训,提高人员对专业知识的掌握程度;最后,针对企业内部电力系统物资管理人员,还应当定时对人员专业知识进行审核,对不合格人员采取相应的惩罚。与此同时,电力企业还应当不断加强企业内部各部门之间的联系与协调,对系统物资管理工作采取统计处理,避免受到部门限制,进而保证物资管理有效性。

3.3加强闲置物资使用管理

针对电力企业中,闲置物资较多的情况,首先,电力企业与企业之间应当加以联系,比如:建立起有效库存机制,对物资库进出库以及使用情况进项实时监控,准确掌握闲置物资数量以及物质性质,并与招标采购平台进行对接,将相应物资库存量告知采购计划制定人员,减少物资重复采购,进而大大提高物资采购效率,提升电力企业经济效益,推动企业发展。

3.4实施物资质量管控手段

电力系统物资质量高低将会影响到其中多个部门,并且还将会对电网运行安全、经济效益等产生直接影响。现有的内部控制管理已经无法确保物质采购质量,并且还会在一定程度上对物资质量造成影响。针对此,电力企业应当整合企业中生产、招标以及监督等部门,从而建立起全面、有效的监督机制,招标采购优先选择履约评价优秀的厂家,在供应商选择上应当重点关注供应商以往是否严格按照投标承诺完成,进而实现电力物资全流程管控,确保物资采购质量。

结束语

总而言之,电力系统直接关系着人们生活与生产,而电力系统物资管理影响着电力系统的正常运行。为了保证社会生产以及居民用电,电力企业应当不断优化与提高电力系统物资管理,确保电力物资质量,保证系统运行安全。

参考文献

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[2]  舒阳鸿.浅究电力系统物资管理现状与改善措施[J].中国民商,2018(07):67.

[3]  廖向红.刍议电力系统物资管理的现状及改善措施[J].现代经济信息,2013(08):66+86.

[4]  梁刚.浅究电力系统物资管理现状与改善措施[J].科技风,2013(21):229+231.

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