会计档案管理工作中存在的问题及对策探讨

王育红

（山东省济南市第四人民医院，山东 济南 250031）

随着现代企业管理制度的建立，企业的各项管理工作逐步向标准化、制度化、现代化方向发展。特别是现代电子技术的飞速发展，网上办公、电子交易、虚拟企业等各种不同于传统企业的管理方式、经营方式应运而生，导致了传统的会计档案管理办法，越来越不适应市场经济发展的要求。因此，只有，尽快适应企业管理工作的要求，才是会计档案工作改革发展的方向。

一、会计档案的作用

会计档案作为企业经济活动的重要依据，对于制订企业发展目标的各种管理制度、促进企业管理水平的提高具有十分重要的作用。一是为企业制定内部管理制度提供重要的参考依据。比如，企业近几年产品成本定额、工资定额、库存水平、在产品周转速度等会计档案数据，都将成为制订企业内部管理制度、各种产品消耗定额的直接参考依据。二是为企业扩大产品销售、合理定价提供重要的成本信息和历史参考依据。比如，企业的历年商品销售单位成本、历年的商品销售数量变化趋势等，成为企业合理确定销售价格的重要凭据。三是对于加强企业的资金管理，防止资金流失，提供直接依据。比如，企业会计档案记载的单位应收款的账务原始记录，企业各种不良资产的盘点表等，都直接为企业管理部门提供了企业债权及资产的状况，为及时收回企业债权，及早处理有问题资产提供帮助。四是提供进行加工后的会计档案，容易被职工理解，有利于职工了解企业的经营情况，开展劳动竞赛，提高工作积极性，促进企业的发展，激发工作热情。……